Recrutement d’un chargé d’administration et de finance – Lac , Tchad
Département : projet de Stabilisation et Réconciliation dans la région du lac Tchad (taR)
Superviseur : Livelihoods/Field Office Manager
Affectation : Lac – Tchad (liwa) avec de fréquents déplacements dans la zone du projet
Durée : 20 mois (à compter de mars 2019)
Grade CRs/Tchad : 6
Contexte :
Catholic Relief Services USCCB (CRS), est l’Agence d’Aide Humanitaire et de Développement d’Outre – mer de la conférence épiscopale Américaine, fondé en 1943. CRS intervient dans plus de 100 pays et territoires à travers le monde. CRS est arrivé au Tchad en 2002 où il travaille des partenaires locaux pour trouver des solutions durables à la souffrance et à la pauvreté dans les de santé ; VIH et SIDA, protection, justice et paix, sécurité alimentaire et moyens de subsistance.
Dans ce cadre, CRS et son partenaire SECADEV (Secours Catholic pour le Développement) mettront en œuvre un nouveau projet de stabilisation et de réconciliation dans la province du Lac Tchad, en abrégé sTaR pour une période de deux ans (2019 – 2020). Une mise en œuvre réussie du projet STaR dans les 7 cantons de la région permettra d’obtenir les résultats suivants :
- 1,500 ménages ont à des semences et à des outils pour l’agriculture ;
- 5,680 membres de la communauté, particulièrement les femmes et les jeunes sont enregistrés dans les groupes SILC ;
- 450 petits exploitants agricoles ont reçues une formation sur les compétences SMART – gestion des ressources naturelles, organisation et gestions de groupe, éducation financière et base marketing ;
- 1,704 membres du SILC et jeunes formés sur les bases marketing et gestion des ressources naturelles ;
- 24 facilitateurs de cohésion sociale sont formé pour sensibiliser environ 12,000 membres des différentes communautés sur les thématiques de cohésion sociale selon l’approche de 3Bs (1 – Reconstruire la personne, 2 – Renforcer les relations intra – groupes, 3 – Renforcer les relations – intergroupes) ;
- 24 jeunes ambassadeurs seront formés sur l’édification à la paix et la communication non violente. A cet effet, CRS cherche un Charge de l’administration, qui sera basé à Liwa , pour aider à développer les plans de suivi et évaluation et assurer leurs mise en œuvre adéquates.
Principales Responsabilités :
Sous la coordination et supervision direct du livelivoods and Fiels Office Manager, la principale responsabilité du chargé de l’Administration et finance sera d’assurer un support opération de qualité à l’équipe de terrain dans la mise en œuvre des activités du projet. Cet appui consiste à assurer la gestion administrative, financière et logistique du sous bureau et à veiller à la conformité des activités avec les politiques et procédures de CRS et du bailleur de fonds.
Principales spécifiques :
- Contribuer à la réalisation des objectifs de la mission et vision de CRS et du projet ;
- Assurer le respect des règles de CRS et du bailleur de fonds ;
- Accorder une attention particulière à la politique de contrôle interne CRS (POL – F/N – / CS – 024), à la procédure de ségrégation de tache (PRO –FIN –ICS-024,02), au contrôle des ressources financières de la trésorerie (PRO –FIN –CAS) au Manuel des achats de CRS ;
- Coordonner avec le Field office Manager et la Direction administrative, logistique et financière de CRS à Ndjamena, les opérations d’achat entrant dans le cadre de la réalisation des activités du projet ;
- Faire la mise à jour périodique des inventaires des biens de CRS, tant au niveau du sous – bureau que chez le partenaire ;
- Suivre la consommation des avance accordées et s’assurer de leurs de leurs liquidation conformément aux procédures de CRS ;
- Coordonner avec la Direction financière de CRS à N’Djamena pour la justification dans les délais des avances accordées au partenaire et à la liquidation des fonds utilisés dans la mise en œuvre du projet ;
- Mettre et tenir à jour un système efficace de classement des documents administratifs et comptables du projet :
- Assurer la gestion de l’OCH (petty Cash), du sous – bureau et veiller à la documentation suffisante des dépenses y afférentes ;
- Assurer la gestion efficiente du matériels mis à la disposition du sous –bureau ;
- Renforcer la capacité la capacité du partenaire dans les domaines de finance, administration et logistique ;
- Assurer le suivi de la maintenance du groupe électrogène ;
- Assurer la gestion des mouvements et veiller à l’entretien et la maintenance des véhicules aussi bien de CRS que ceux loués dans le cadre du projet ;
- Rapporter mensuellement, le 26 de chaque mois, les logsheets des véhicules à la direction administrative et logistique administrative et logistique à N’Djamena pour enregistrement dans le VMS ;
- Veiller à la propriété du bureau de terrain (entretien) et du guesthouse.
- Assurer toutes autres taches demandées par superviseur hiérarchique dans le cadre du projet et en lien avec votre position.
Compétences et qualifications requises :
- Etudes supérieures ou professionnelles (niveau Bac +3) en comptabilité et /ou finance, en gestion et en administration des entreprises ou une expérience jugée équivalente ;
- Une personne mûre et professionnelle, faisant preuve d’intégrité de discrétion et de maturité d’esprit ;
- Avoir une bonne connaissance des politiques et procédures administratives et financières des ONGs internationales ; une connaissance des politiques et procédures de CRS serait un atout ;
- Avoir au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la comptabilité/finance, de la gestion administrative et logistique ;
- Avoir des bonnes aptitudes dans la manipulation de l’outil informatique et des produits Microsoft, notamment Outlook, Word, Excel, etc. ;
- Avoir des aptitudes démontrées dans la planification, la préparation, la gestion et le suivi des budgets ;
- Avoir des aptitudes de travail en équipe ou indépendamment des autres, et les aptitudes de transférer les connaissances par des méthodes d’apprentissage des adultes ;
- Capacité de travailler sous pression personnel ou en équipe ;
- Etre motivé et flexible au travail sous pression
- Avoir une bonne capacité de jugement ;
- Etre organisé et doté d’une bonne capacité de planification des activités ;
- Etre capable de s’adapter rapidement aux conditions de travail
- Avoir un esprit d’initiative, d’innovation et d’autonomie de travail ;
- Avoir la volonté d’apprendre (auto-formation) et de renforcer ses propres capacités en gestion de projets ;
- Etre apte aux voyages de terrain ;
- Parler l’arabe tchadien est un avantage ;
- Avoir une bonne maîtrise du français parlé et écrit et un bon niveau d’anglais serait un atout considérable.
Candidatures :
Les dossiers de candidature comportant une lettre de motivation, un curriculum vitae détaillé, les copies des diplômes, les certificats de travail et les contacts de trois personnes de référence, dont celle du dernier emploi, doivent parvenir au bureau de CRS à N’Djamena au plus tard le vendredi 22 février 2019 à 13H00 à l’adresse suivante : Monsieur le Chef de CRS, BP 95, N’Djamena, Tchad, avec la mention « Candidature au poste de…(préciser le poste) » sur l’enveloppe.
Les candidatures féminines sont encouragées.
NB : Seules personnes retenues seront contactées.