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Recrutement d’un chargé de programme industries extractives et appui à la société civile

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Recrutement d’un chargé de programme industries extractives et appui à la société civile

 

Cahier de charge du chargé de projets

Seules les candidatures féminines sont demandées

La Chargée de Projets est basée à N’Djamena et effectue de fréquentes missions de suivi et d’accompagnement des projets des partenaires du Programme Plaidoyer, Industries Extractives et Appui à la Société civile de l’ONG. Elle répond au Chargé de Programme Plaidoyer, Industries Extractives et Appui à la Société civile. Elle a pour mission de contribuer à la préparation des nouveaux projets, de suivre la mise en œuvre des projets et de contribuer au renforcement des capacités (appui-conseil, formations) des partenaires. Elle s’acquittera de toute autre mission qui lui sera confiée de commun accord, dans le but d’atteindre les objectifs stratégiques du Programme.

Pourcentage de travail :  100%

Fonctions et tâches majeures :

Tâches de programmation et de suivi accompagnement des projets :

Préparation de nouveaux projets :

  • Apporter un appui aux organisations partenaires dans la préparation et l’élaboration de leurs projets ;
  • Evaluer les propositions et dialoguer avec les organisations et institutions partenaires jusqu’à un accord commun, l’évaluation nécessite des visites fréquentes et régulières dans les zones des projets ;
  • Contribuer à l’élaborationdes propositions de projets selon les règles, les critères et le canevas de proposition de projets de l’ONG ou des Donateurs, pour l’approbation par les organes compétents ;
  • Contribuer à la recherche de donateurs au Tchad ou internationaux.

Suivi accompagnement des projets en exécution :

  • Suivre la mise en œuvre, l’exécution et l’évaluation des projets du Programme ;
  • Contacter et dialoguer régulièrement avec les partenaires ;
  • Veiller au respect des engagements contractuels par les partenaires de mise en œuvre des projets du Programme ;
  • Recevoir, analyser et transmettre au Chargé de programme les rapports périodiques des partenaires si nécessaire les discuter avec eux ;
  • Développer un plan de communication efficace et opérationnelle avec les organisations partenaires et les bénéficiaires directs ;
  • Proposer et/ou actualiser les outils de collecte des données conformément aux indicateurs du Programme ;
  • Participer à la dynamique de groupe au sein du BuCo ;
  • Vérifier la conformité et l’éligibilité des pièces comptables soumises par les partenaires ;
  • Analyser, documenter et aviser immédiatement le Chargé de programme et proposer en commun accord avec les partenaires les démarches à entreprendre en cas de changement importants des activités prévues dans la proposition approuvée ou de problèmes graves pouvant mettre en cause les objectifs du projet ou bien une modification importante du budget ;
  • Collecter, traiter et analyser les données sur la mise en œuvre des projets conformément aux indicateurs du Programme ;
  • Proposer et réaliser des systématisations, échanges de connaissances etc. avec l’objectif d’élaborer des produits de connaissances utile pour l’organisation.
  • Proposer et réaliser des documentations, interviews, reportage, photos et vidéos avec l’objectif de renforcer le travail d’information et d’incidence politique.

Responsabilité de l’axe Industries Extractives et Appui à la Société civile :

  • Veiller et participer à la mise en œuvre et la révision si nécessaire de la Politique en matière de l’Industries Extractives et Appui à la Société civile ;
  • Contribuer à la réflexion méthodologique et politique de l’intervention de l’ONG au Tchad en tenant compte des spécificités et contraintes ;
  • Contribuer à la définition des outils et des indicateurs pertinents dans le domaine, en vue du suivi et de l’évaluation de la Stratégie Pays ;
  • Offrir un appui aux projets du programme sur la question des Industries Extractives et Appui à la Société civile ;
  • Développer et mettre en place une base de données sur les réalisations des partenaires et les performances du Programme conformément aux indicateurs ;
  • Contribuer à la gestion des connaissances.

Renforcement des capacités :

  • Contribuer au renforcement des capacités des partenaires de mise en œuvre des projets du Programme ;
  • Assurer l’accompagnement des partenaires sur d’autres aspects liés aux thématiques des Industries Extractives et d’Appui à la Société civile
  • Accompagner l’élaboration et la mise en œuvre des activités ;
  • Contribuer à la gestion des connaissances.

Information du Chargé de programme Plaidoyer Industries Extractives et Appui à la Société civile :

  • Informer mensuellement, de manière bien structurée, des activités effectuées ainsi que des contacts avec les projets ;
  • Rédiger avec l’appui du Chargé de programmeun rapport annuel des activités ainsi que les rapports finaux des projets (activités et finances) à l’intention du Représentant Pays ;
  • Contribuer au travail d’information en Suisse et dans d’autres pays, que ce soit sur initiative propre ou sur demande du siège, en mettant à disposition du matériel ou en rédigeant des textes destinés à la publication en Suisse.

Autres tâches :

  • Organiser, préparer et accompagner les visites de terrain, y compris celles du/de la Chargé (e) de Programme Pays en Suisse, de délégations de l’ONG et de toutes autres personnes recommandées par l’ONG en consultation avec le Représentant Pays ;
  • Entretenir un dialogue constructif avec les autorités Tchadiennes, les organisations et institutions de coopération internationale et les ONGs nationales actives dans les zones d’intervention de l’ONG ;
  • D’autres tâches et responsabilité peuvent en tout temps être ajoutées d’un commun accord entre le Chargé de Programme Plaidoyer Industries Extractives et Appui à la Société civile et le Représentant Pays.

Qualifications et expériences requises :

Formation de base : minimum Bac+4 en sciences sociales, en sciences juridiques et politiques, en communication, en gestion de projets, en développement et toutes autres disciplines se rapportant au développement ou équivalent.

Connaissances :

  • Les candidat(e)s au poste doivent avoir des connaissances dans les domaines : du cycle des projets dans la gestion des projets axés sur les résultats, de la communication, de la société civile en générale et celle du Tchad en particulier.
  • Une bonne connaissance du dossier relatif aux Industries Extractives au Tchad constitue un atout ;
  • Expériences requises : Au moins trois années d’expériences dans une structure de développement ;
  • Une bonne expérience dans les domaines : Identification, élaboration, mise en œuvre et suivi évaluation des projets/programmes, formation des adultes et une bonne connaissance en accompagnement des organisations de développement.

NB : Seules les candidatures féminines sont demandées.

Pièces à fournir :

  • Un CV détaillé ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Les copies des diplômes ;
  • Le ou les certificats de travail
  • Un certificat médical datant de moins de trois (03) mois.

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 30 mars 2019 sous pli fermé, portant la mention Recrutement au poste de chargé de projets, à la réception du CEFOD ou par courriel à l’adresse [email protected].

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