Recrutement d’un chef du bureau logistique, P4, Bamako, Mali

Cadre organisationnel :

Responsabilités :

• Exercer un contrôle de gestion et de supervision pour tout l’appui logistique nécessaire à la Mission ;
• Elaborer, préparer, coordonner et faire le suivi des plans d’appui logistique globaux, y compris la gestion du matériel appartenant aux contingents, les prévisions logistiques, les calendriers d’approvisionnement, les priorités ou les besoins et la résolution des problèmes opérationnels urgents ;
• Élaborer et présenter des instructions permanentes (SOP), des nouvelles politiques et des plans d’appui à la Mission ;
• Assister et conseiller le Chef du Centre d’Appui à la Mission sur les futurs plans logistiques en intégrant les lignes directrices et les décisions relatives à l’appui logistique général ;
• Veiller à ce que les besoins spécifiques au genre soient également pris en compte dans la gestion logistique, surtout dans la planification et la préparation des documents de politique, des orientations et SOPs ;
• Conseiller les instances dirigeantes sur la gestion logistique ainsi que les structures et les besoins d’effectifs y afférents pour garantir leur adéquation constante à satisfaire aux attentes de la stratégie logistique ;
• Participer au besoin à tout examen, études, groupes de travail ou équipes de planification et tout autre évènement connexe au compte de la Mission ;
• Organiser et diriger les réunions logistiques et maintenir la liaison avec le Service de la constitution des Forces et la Section de contrôle des mouvements au Siège des Nations Unies pour le suivi et la coordination des déploiements de troupes / police, des rotations et rapatriements ;
• Elaborer un programme de formation pour le personnel en charge de la logistique en coordination avec la composante militaire et les différentes sections de l’administration ;
• Diriger le personnel civil et militaire du Centre d’Appui à la Mission (MSC) et de l’Unité de gestion du matériel appartenant aux contingents travaillant sous sa responsabilité, évaluer les performances du personnel et participer dans les interviews /évaluation des candidats pour les offres d’emploi ;
• Effectuer une liaison régulière avec toute les Unités de la Section du Centre d’Appui à la Mission (MSC) afin de partager et de coordonner l’afflux d’information et de combler les déficits en matière d’information provenant des sources diverses. Collaborer avec l’Unité des opérations courantes dans l’élaboration des plans de l’appui logistique ;
• Analyser les Rapports du Secrétaire général, les Résolutions du Conseil de Sécurité, les Directives Opérationnelles Militaires, les Plans de Mise en Œuvre des Missions, les Budgets axés sur les Résultats et d’autres documents de politique afin de déterminer de façon proactive la capacité et les exigences de la mission pour élaborer le plan de l’appui logistique nécessaire ;
• Accomplir toutes autres tâches liées à ses compétences, selon les besoins.

Le poste requiert une interaction fréquente avec :

Les homologues de DPO et DOS, C/MSC, les Fonctionnaires d’administration régionale (RAO), les Chefs des Sections Juridique et de Finance, les responsables des Ressources Humaines, les Officiers Militaires de Planification, les agents de terrain des agences des Nations Unies, les commandants des contingents militaires et les personnels de la logistique.

Résultats attendus :

Gestion et coordination efficace des opérations d’appui logistique complexes sur les sites de la Mission. Définition et atteinte des buts et objectifs logistiques. Fourniture de conseils avisés sur une grande variété des situations et des problèmes complexes. Mise en place d’un cadre de collaboration et de partenariat efficace avec les autorités à tous les niveaux au sein et en dehors de l’Organisation. Orientation et appui efficace au personnel pour l’atteinte des objectifs et des résultats. Renforcement effectif des capacités du personnel exerçant sous sa supervision, y compris leur formation et leur développement continu.

 

Compétences :

Professionnalisme : Connaissance des opérations et pratiques logistiques. Capacité à élaborer des plans, politiques, procédures et nouveaux projets relatifs à la logistique. Capacité à prodiguer des conseils techniques et de procédures sur plusieurs un large éventail de questions logistiques. Aptitude à concevoir, tenir et superviser des dispositifs de suivi pour la gestion des documents, services et contrats. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise.

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues. Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins. Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien . Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification. Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu. Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue. Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect. Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre. Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes. Tenir les clients informés de l’avancement des projets. Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Suivi du comportement professionnel : Déléguer les pouvoirs, l’autorité et la compétence requis à ses subordonnés. Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous. Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences. Suivre l’avancement du travail au regard des échéances. S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner les conseils nécessaires. Encourager le risque et soutenir la créativité et l’initiative. Appuyer activement les aspirations professionnelles de ses collaborateurs. Faire preuve de justice dans la notation

 

Formation :

Diplôme universitaire de second cycle (Master ou équivalent) en logistique, gestion d’entreprise, ingénierie ou dans un domaine apparenté. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti d’une qualification et deux (2) années d’expériences en opérations/gestion des transports ou de la logistique, gestion de la chaîne d’approvisionnement etc. peut être accepté.

 

Expérience professionnelle :

• Au moins sept années d’expérience professionnelle à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans la planification, la coordination et la gestion d’une chaîne logistique multifonctionnelle, ainsi que dans l‘appui des opérations logistiques sur le terrain et dans un environnement international ou dans un domaine apparenté sont requis ;
• Une expérience dans la rédaction de rapports logistiques, l’élaboration de plans logistiques, de politiques et d’instructions permanentes est requise ;
• Une expérience de la fourniture de services de logistique et d’appui à la chaîne d’approvisionnement dans un environnement complexe, instable, conflictuel ou post-conflit est requise ;
• Une expérience dans le contexte d’opérations d’aide humanitaire, des opérations logistiques pour les opérations militaires, de gestion des urgences, de maintien de la paix ou de secours en cas de catastrophe est souhaitable ;
• Une expérience des opérations militaires ou de maintien de la paix des Nations Unies est souhaitable ;
• Une expérience en planification stratégique de la Mission et la participation dans l’élaboration des contributions de l’Appui à la Mission au Cadre Stratégique Intégré, au Concept de Mission, au Plan d’Appui Annuel de la Division de l’Appui à la Mission (MSD) et au CONOPS militaire/policier est souhaitable.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour les postes faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais est exigée. Une connaissance de la langue française est souhaité.

 

Méthode d’évaluation :

Les candidats déjà placés sur l’une des listes de réserve ne feront pas l’objet d’une nouvelle évaluation, et par conséquent ne seront pas invités à passer d’épreuve ni écrite ni orale.

 

Notice spéciale :

Seuls les candidats dont le profil a déjà été examiné et ayant été retenus sur liste d’attente par l’organe de contrôle des Nations Unies sont autorisés à postuler à cet avis de vacance. Seuls les candidats présélectionnés inscrits sur les fichiers à des niveaux de responsabilités et de fonctions semblables peuvent être considérés pour ce poste. Les candidats sur liste d’attente reçoivent un e-mail les invitant à déposer leur candidature. Les candidats présélectionnés sont invités à postuler uniquement s’ils sont qualifiés, intéressés et prêts à exercer les fonctions de ce poste au lieu d’affectation précisé dans l’avis de vacance. Postuler à cette vacance de poste implique l’acceptation du poste en cas de sélection. Un candidat qui postule est censé accepter le poste s’il lui est offert.

Charte des Nations Unies :

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Aucun frais de dossier.

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.