Diffusion le : 17 juillet 2019
Chef section administration du personnel et paie H/F
Département des Ressources Humaines
Localisation : Bamako
Missions principales :
Sous la supervision du Chef de Département Ressources Humaines, le Chef de section administration du personnel et paie aura pour missions principales de :
- Elaborer les documents réglementaires liés à l’administration du personnel : cotisations sociales, déclarations mensuelles ITS et DAS (déclaration annuelle des salaires) ;
- Elaborer les actes administratifs (propositions, promotions, cessations de fonction, contrats, etc.) ;
- Préparer les éléments variables de la paie et faire la paie ;
- Faire un rapprochement mensuel des variations sur les remunérations ;
- Calculer les primes, régularisations, gérer les évolutions de rémunération, les allocations de congé ;
- Produire mensuellement les états fiscaux de la paie ;
- Elaborer les fichiers et dossiers relatifs au personnel depuis l’embauche jusqu’au départ de la société, les statistiques (effectif, absentéisme, stages en cours,…) ;
- Constituer et tenir à jour les dossiers individuels administratifs du personnel, les registres d’Employeur, du Comité d’hygiène et de sécurité ;
- Elaborer les contrats de travail ;
- Elaborer et faire un suivi regulier les declarations sociales (INPS, AMO) ;
- Vérifier les dossiers d’immatriculation du nouvel employé, les allocations familiales, les congés de maternité, les retraités pour l’INPS ;
- Remplir, mettre à jour et déposer le relevé nominatif des salaires soumis à l’INPS ;
- Suivre le remboursement des allocations familiales auprès de l’INPS ;
- Produire les bases de données du personnel ;
- Elaborer les reporting.
Profil recherché :
- Formation minimum souhaitée : Maîtrise en Gestion des ressouces humaines ou équivalent
- Expérience souhaitée : 05 ans d’expérience confirmée dans le métier et à un poste similaire.
- Compétences spécifiques :
- Etre bilingue : est un atout « Anglais / Français » (parlé et écrit) ;
- Avoir un bonne maîtrise des logiciels de paie (Delta Paie ou Sage paie…)
- Avoir une bonne maîtrise de Microsoft Office (Word, Excel) ;
- Etre un excellent communiquant ;
- Avoir le sens de l’organisation et de discrétion ;
- Avoir un esprit de synthèse et d’analyse ;
- Avoir une capacité d’adaptation confirmée ;
- Capacité à travailler dans un environnement multiculturel et sous pression.
Qualités personnelles :
Etre doté d’un excellent relationnel, être rigoureux et autonome dans votre organisation quotidienne, faire preuve d’un fort esprit d’équipe.
- Les dossiers de candidatures (Demande d’emploi, CV, lettre de motivation) doivent être :
- envoyés via email à l’adresse recrutementmali17@gmail.com et doivent comporter la mention du poste dans l’objet au plus tard le vendredi 26 juillet 2019 à 17h30.
NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s pour un test seront contactés. Les dossiers des candidat(e)s non-retenu(e)s ne seront pas retournés.