Recrutement d’un consultant pour l’élaboration du manuel procédures enregistrement faits état civil – Burkina Faso

 

Dans le déroulement du programme d’appui à  la modernisation de l’état civil, la tenue de cinq ateliers interrégionaux sur les processus d’enregistrement des naissances, mariages et décès a permis d’identifier différents goulots d’étranglement dans la fourniture des services.  Des solutions à  chaque goulot ont aussi été identifiées. De même, des échanges lors de ces ateliers, de bonnes pratiques sont ressorties.

Par ailleurs, pendant ces ateliers, la multiplicité de manuels en fonction des partenaires de mise en oeuvre est ressortie comme une difficulté pour les acteurs de l’état civil, d’où la décision de la Direction Générale de la modernisation de l’état civil (DGMEC) d’élaborer un manuel sur l’état civil, afin d’harmoniser les pratiques en la matière et prendre en considération l’utilisation des technologies de l’information et de la communication (TIC).

De ce fait, il est proposé de recruter un (e) consultant(e) pour l’élaboration d’un manuel harmonisé sur l’enregistrement des naissances, mariages et décès à l’ecivil au Burkina Faso. Ce manuel est destiné, d’une part, aux officiers l’état civil (OEC), officiers l’état civil délégués (OECD) et agents d’état civil (AED) et d’autre part aux personnels des formations sanitaires et agents de santé à  base communautaire (ASBC) sur la méthodologie de travail spécifique à  chacun d’eux aux étapes du processus d’enregistrement des trois faits.

Taches requises du consultant :

1. contacter les principaux acteurs identifiés ci haut afin de les impliquer activement dans le processus ;
2. répertorier auprès de ces acteurs clés, les expériences et pratiques, textes, guides et outils existants sur l’état civil et les statistiques de vie ;
3. analyser tous ces documents collectés de manière à  synthétiser les meilleures pratiques destinées à être intégrées dans le manuel ;
4. élaborer un premier draft de manuel à  partir de tous les éléments ci-dessus ;
5. soumettre le draft à  la validation du comité de pilotage y compris de la DGMEC et de l’UNICEF et effectuer le suivi de la collecte des commentaires de ces différentes parties prenantes afin de les intégrer dans le draft final ;
6. planifier, de concert avec la DGMEC et l’UNICEF, l’atelier de validation du draft final qui devra être disponible au moins une semaine avant l’atelier national ;
7. organiser et animer l’atelier de validation du manuel et recueillir les commentaires et recommandations qui seront issus ;
8. finaliser le manuel à la lumière des recommandations des différents ateliers et soumettre la version définitive une semaine après l’atelier national ;
9. fournir une assistance technique pour la tenue d’une session de formation de formateurs ;
10. soumettre un rapport de fin de consultation y inclus un résumé du déroulement et une présentation des résultats.

 

 

Livrables attendus de la consultation :

Les produits attendus du consultant sont les suivants :

1. une note de cadrage permettant à l’équipe de la DGMEC et de l’UNICEF d’avoir un aperçu sur le déroulement du travail ;
2. un projet de manuel harmonisé sur l’enregistrement des faits d’étatvcivil qui tient compte de l’utilisation des TIC qui sera soumis à  la validation technique d’un comité restreint ;
3. une version finale du manuel harmonisé ;
4. un rapport sur l’assistance technique apportée durant la formation de formateurs ;
5. un rapport de fin de consultation  incluant un résumé du déroulement de la consultation et une présentation des résultats et évaluations des différents ateliers réalisés.

 

Profil recherche :

Qualifications et aptitudes :

Le (la) consultant(e) indépendant(e) devra remplir les conditions suivantes :

• être administrateur civil ou titulaire d’un diplome supérieur en administration publique ou dans des domaines connexes ;
• avoir au moins cinq (5) ans d’expérience professionnelle dont une expérience significative dans le domaine de l’état civil ;
• avoir une expérience confirmée en matière de consultation en general et dans la production de manuels de procédures, de guides, ou autres documents similaires ;
• Etre expérimenté/e dans les approches participatives et inclusives ;
• Etre disponible pour effectuer le travail sur une période de deux (2) mois ;
• avoir une bonne maitrise du français écrit ;
• avoir une bonne connaissance de la Gestion Axée sur les Résultats.

 

Offre technique et financière :

Offre technique :

Le consultant devra disposer un dossier technique comprenant :

• un descriptif sur la méthodologie de mise en oeuvre du travail proposé ainsi que sur l’organisation pratique des travaux ;
• un chronogramme de mise en oeuvre ;
• un Curriculum Vitae détaillé et le formulaire P11 du candidat seront annexés à  la proposition ;
• des déplacements de preuve des capacités du consultant à  exécuter une telle tache ;
• des pièces administratives justifiant que le consultant est à  jour vis-à -vis de l’administration.

Offre financière .

Le consultant devra fournir une offre financière avec un budget estimatif des couts du travail proposé.

Durée de la consultation :

La durée de la consultation est de 30 jours ouvrables étalés sur deux mois maximum, à  partir de la date de signature du contrat.

Cout de la consultation :

Les honoraires seront définis après analyse des offres techniques et financières.