HIAS recherche un coordonnateur/trice de terrain pour superviser la gestion quotidienne des programmes – Gozbeida
Titre de poste: Coordonnateur/trice de terrain
Lieu de travail: Est du Tchad
Superviseur: Directeur de programme, Tchad
Grade: 7
Résumé de poste
HIAS recherche un coordonnateur/trice de terrain pour superviser la gestion quotidienne des programmes et des opérations du bureau de terrain dans le province de l’Est du Tchad, afin de mettre en œuvre les activités du programme HIAS dans les camps de réfugiés, qui forment la zone d’opération du bureau de terrain .
Le Coordonnateur de terrain dirigera la mise en œuvre, l’exécution et le suivi des programmes et projets de la province assignée conformément aux politiques d’organisation, aux directives ainsi qu’aux accords et objectifs établis avec les partenaires. Le coordonnateur de terrain est sous la supervision de directeur des programmes.
Tâches et responsabilités
Management :
- Diriger et surveiller la mise en œuvre et l’exécution des programmes et projets.
- Contribuer à l’élaboration de programmes de protection communautaire fondés sur des données factuelles conformes au cadre d’impact des droits des réfugiés de HIAS;
- Préparation et suivi des plans de travail et des budgets;
- Elaborer et superviser le budget de bureau de terrain;
- Assurer un leadership cohérent au personnel de bureau à travers des réunions régulières, la fixation des objectifs efficaces, délégation et communication;
- Former les employés de HIAS aux politiques et procédures de HIAS et aux meilleures pratiques de l’organisation et veiller à ce que le personnel soit bien informé de tout changement apporté aux programmes, politiques et procédures.
- Responsable de la maintenance de tous les matériels de HIAS gérés au niveau de terrain et ceux qui sont les bureaux des camps;
- Responsable de la mise en œuvre de la sécurité et de la sûreté pour les bureaux et de la sécurité continue de tous les employés et actifs de HIAS dans la province;
- Entretenir des relations avec le directeur de programme, le chef de mission et le responsable des finances et de l’administration et fournir des rapports réguliers sur les progrès du programme et des finances et sur les nouvelles activités;
- Participer au recrutement, aux évaluations de performance et à la formation du personnel;
- Assurer l’engagement et l’intégrité à la réalisation de la mission et des objectifs de HIAS dans le cadre de cette tâche et d’autres tâches assignées, et s’engager à appliquer personnellement et professionnellement les valeurs fondamentales de HIAS, son code de conduite et toutes les politiques et procédures de l’organisation;
- Créer et maintenir un environnement de travail qui favorise le travail d’équipe, la confiance et le respect mutuel.
- Établir, entretenir et développer des relations de travail actives et régulières avec d’autres ONG et partenaires et, si nécessaire, avec les autorités locales.
Gestion et mise en œuvre du programme:
- Développer / mener des programmes de conseil et de protection de la communauté dans les camps de réfugiés assignés, en tenant compte du lieu, des participants et des objectifs décrits dans les projets.
- Familiariser les communautés de réfugiés avec les concepts psychosociaux, la prévention de la violence sexuelle basée sur le genre et la réponse à apporter, ainsi que l’importance de répondre aux problèmes de traumatismes lors de la récupération de conflit.
- Lancer et maintenir des activités dans des centres communautaires ciblant des bénéficiaires particuliers et renforcer leur résilience.
- Résoudre les problèmes de protection en facilitant la coexistence pacifique entre les membres de la communauté de réfugiés ainsi qu’entre les réfugiés et les communautés d’accueil environnantes.
- Engager des mobilisateurs communautaires dans la mise en œuvre d’activités de protection psychosociale et / ou communautaire destinées aux populations de réfugiés vulnérables (exemple. enfants, jeunes, victimes de violences sexuelles, femmes à risque, handicapés physiques et mentaux, personnes âgées, et d’autres personnes à besoins spécifiques).
- Former les agences partenaires à l’identification des réfugiés nécessitant une intervention en raison de traumatismes et autres vulnérabilités, et collaborer avec ces agences pour s’assurer qu’elles reçoivent des services appropriés par le biais des services directs du personnel de HIAS et / ou des références aux partenaires.
- Soutenir le directeur du programme et le chef de mission dans la formulation des projets.
- S’assurer que les services sont offerts de manière professionnelle et éthique.
- Assurer d’autres tâches assignées.
Qualifications
- Avoir une licence ou son équivalent dans ces domaines. Les spécialisations en mobilisation communautaire ou en résolution de conflit sont souhaitées;
- Minimum 5 ans d’expérience professionnelle dans une ONG avec au moins 3 ans d’expérience en gestion de projet dans un rôle de supervision / gestion dans un camp de réfugiés ou dans des environnements similaires.
- Excellents en outil informatiques – Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, etc.); très organisé et minutieux, doté d’une capacité d’analyse et de résolution de problèmes; capacité à traiter des informations sensibles et confidentielles;
- Capacité à travailler en équipe et de manière indépendante, à prendre des initiatives, hiérarchiser les tâches en concurrence et à respecter les délais dans un environnement où les activités se déroulent à un rythme rapide;
- Excellent en communication et en relations interpersonnelles;
- Engagement envers la mission et les valeurs de HIAS
- Maîtrise orale et écrite de l’anglais et du français est obligatoire; la langue arabe sera un atout.
Condition de candidature
Tous les candidats intéressés doivent soumettre leur lettre de motivation et leur curriculum vitae à l’adresse suivante: https://www.hias.org/career-and-internship-opportunities