ANNONCE DE RECRUTEMENT
DESCRIPTION DE POSTE : LOGISTICIEN BASE N’DJAMENA
PRESENTATION DE L’ONG :
Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut « vivre debout ».
Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.
Pour plus d’information sur l’association : http://www.handicap-international.fr/
Présente dans plus de 55 pays, humanité & inclusion est composée de 2 directions opérationnelles :
- La Direction de l’Action Humanitaire (DAH)
- La Direction d’Action du Développement (DAD)
| Titre du poste | LOGISTICIEN BASE N’DJAMENA |
| Durée du contrat | Contrat à durée déterminée de 6mois renouvelable |
| Salaire | En fonction de la grille salariale HI |
| Lieu | N’Djamena |
| Présentation programme au Tchad | Humanité & inclusion (HI) intervient au Tchad dans plusieurs secteurs :
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| Objectifs du poste | Il est responsable de :
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| Hiérarchie | Il est sous la responsabilité directe du Coordinateur Logistique et en lien fonctionnel avec les Demandeurs de la base de N’Djamena |
Description de la fonction :
Responsabilité 1 : Maintenance des bâtiments
Sous Responsabilités :
- sur la base des besoins définis, propose à la coordination des solutions, évalue les moyens à mettre en œuvre, établit des devis détaillés et propose un plan d’action,
- organise et encadre les travaux décidés,
- organise et encadre la maintenance et l’entretien des infrastructures et du matériel,
- organise l’utilisation et l’entretien des générateurs et autres équipements,
- veille au bon fonctionnement des équipements de communication et à leur bonne utilisation.
Responsabilité 2 : Support à l’approvisionnement
Sous Responsabilités :
- établit les commandes de consommables selon le suivi de consommation et la fréquence d’approvisionnent,
- apporte un appui technique aux demandeurs de N’Djamena dans l’expression de leur besoin
- Peut, sur les marchés couverts par contrat cadre, apporter son support à l’acte d’achat
- en relation avec le logisticien approvisionnement en charge en capitale :
- fait le suivi des réceptions,
- organise le stockage et assure la réception des commandes,
- Participe à l’élaboration du prévisionnel budgétaire pour la base de Ndjamena
Responsabilité 3 : Gestion des stocks
Sous Responsabilités :
- réalise un inventaire à son arrivée et à son départ (passation de stock) du projet et actualise ces inventaires régulièrement (état théorique mensuel des stocks et physique trimestriellement),
- suit et analyse les consommations de nourriture, de carburant et des consommables courants (chlore, produits d’hygiène, papeterie),
- assure et contrôle la qualité du stockage dans les entrepôts,
- s’assure de la bonne gestion du stock au travers des fiches de stock, en mettant en place des outils de contrôle,
- surveille étroitement les dates de péremption des biens stockés,
- s’assure que les waybills et les documents de transport de projet sont élaborés précisément,
- assure le suivi des donations (matériel logistique et médical), de l’établissement et de l’archivage des certificats de dons.
Responsabilité 4 : Gestion des ressources humaines
Sous Responsabilités :
- définit les postes nécessaires au regard de son activité, révise les profils de poste et les fait valider par le Coordinateur Logistique,
- organise le recrutement du personnel dans son activité (avec l’appui du Coordinateur Finances/RH),
- organise le remplacement du personnel absent
- organise et supervise le travail des membres de son équipe,
- anime et organise les réunions régulières de son équipe,
- organise la circulation de l’information au sein de son équipe,
- identifie les potentiels au sein du personnel de son activité.
- Réalise au moins une fois par an les bilans individuels des personnels dont il a la charge
- Respecte le règlement intérieur, notamment, dans l’organisation du temps de travail. Réfère ou demande conseil au responsable administration terrain si nécessaire.
Responsabilité 5 : Eau, hygiène et assainissement
Sous Responsabilités :
- est responsable de l’approvisionnement en eau des différentes structures (Guest houses, Logements individuels et bureau) selon les objectifs de quantité et de qualité fixés,
- est responsable de la chaîne de traitement des déchets sur le bureau et les guests (collecte, tri, destruction, décharge),
- est responsable de l’hygiène et de l’assainissement de ces structures (toilettes, douches, évacuation et traitement des eaux usées, évacuation des eaux de ruissellement),(Ces responsabilités comprennent l’organisation et la supervision des activités concernées)
Responsabilité 6 : Gestion de parc
Sous Responsabilités :
- s’assure que les services standards des véhicules sont planifiés et exécutés, ainsi que les contrôles journaliers et hebdomadaires,
- s’assure de la bonne tenue des Carnets de bord et de l’équipement des véhicules,
- s’assure de consommations rationnelles pour tous les véhicules et équipement motorisés,
- assure la gestion du stock mécanique (pièces détachées et consommables),
- supervise et forme les chauffeurs, s’assure de l’application des règles HI et de la mise à jour des descriptions de poste,
- organise le planning journalier de l’utilisation des véhicules.
Responsabilité 7 : Reporting
Sous Responsabilités :
- S’assure de la transmission des livrables ainsi que de son rapport logistique mensuel à ses responsables hiérarchiques
Profil attend
-Diplôme/Formation :
Indispensable :
- Formation supérieure généraliste en logistique (ou expérience similaire à ce poste)
–Expériences (type de postes occupés et durée) :
Indispensable :
- Minimum 2 ans d’expérience à un poste similaire avec une forte composante managériale
- Expérience en ONG nécessaire
- Expériences en management d’équipe
Souhaité :
- Expérience chez HI est un plus
-Compétences :
Indispensable :
- Capacité à travailler en équipe
- Forte capacité organisationnelle
- Sens des priorités et des responsabilités
- Connaissance de l’environnement Microsoft Office (Words, Outlook, Excel…)
-Qualités personnelles :
Indispensable :
- Grande capacité à organiser son travail et à manager les priorités.
- Habilité à travailler sous la pression.
- Forte capacité de travail, rigueur, sens pratique.
- Excellente réactivité et flexibilité dans toutes les circonstances.
- Bonnes relatons interpersonnelles et interculturelles.
Autres informations susceptibles d’apporter une plus grande clarté sur le profil attendu :
Il devra faire preuve d’une grande flexibilité en termes d’horaires, jours de travail et déplacements, qui pourront être revus selon les nécessités et besoins propres aux activités de l’organisation.
Modalités du recrutement
Dépôt des candidatures :
- Les candidatures comprenant une lettre de motivation, un Curriculum Vitae détaillé, les copies des diplômes et attestations de travail devront être déposées sous pli fermé au bureau de Humanité à :
- BOL ;
- FAYA ;
- N’DJAMENA
- Ou encore par Email à l’adresse : recrutementhitchad@gmail.com
L’enveloppe doit porter la mention : « LOG BASE NDJAMENA »;
- Date de clôture du dépôt des candidatures : Les candidatures seront réceptionnées au plus tard le mercredi 21 novembre 2018 à 17h00mn.
- Les dossiers déposés ne seront pas restitués, seuls les candidats (es) retenus (es) seront contactés (es) pour un test écrit suivi d’un entretien.
Les candidatures féminines et des personnes handicapées sont fortement encouragées et seront analysées avec une attention particulière.