Recrutement d’un Responsable de programme régional (Centrafrique, Tchad, Cameroun) pour l’Aide Humanitaire, Bureau de la coopération suisse au Tchad, N’Djamnena

Description des tâches et objectifs

La/le responsable de programme régional est en charge de la planification et de la mise en œuvre de projets de l’aide humanitaire suisse en République Centrafricaine (RCA), au Tchad et au Cameroun. La/le titulaire du poste apporte son soutien au directeur de coopération pour la mise en œuvre de la stratégie de coopération au Tchad 2018-21, selon les axes géographiques, thématiques et/ou multilatéraux, dans le domaine humanitaire. Elle/il représente la DDC à l’intérieur et à l’extérieur de l’administration fédérale.

La/le responsable de programme régional travaille 65% pour l’aide humanitaire et 35% pour la mise en œuvre de la Stratégie de coopération Tchad.

1.Responsabilité de programmes et de projets / gestion du cycle de projet (GCP/ PCM)

Responsabilité des programmes et des projets de l’Aide Humanitaire au en République Centrafricaine (RCA), au Tchad et au Cameroun :

• En concertation avec le directeur de coopération ainsi que la division compétente de la centrale : responsabilité complète (y compris des aspects financiers) de la planification, de la gestion, du suivi et de l’évaluation de projets régionaux et/ou thématiques financés ou cofinancés par la Confédération.
• Identification de nouveaux projets, qu’il s’agit ensuite d’évaluer, de compléter et de soumettre à la centrale en tenant compte des stratégies du pays d‘affectation en matière de développement.
• Mise en forme des demandes pour les programmes et projets relevant du domaine de responsabilité et, avec l’accord du directeur de coopération, transmission des documents à l’organe compétent pour examen / approbation.
• Vérification de la qualité des projets, de leurs effets, de leur caractère durable, de leur ancrage local et leur compatibilité avec les critères généraux.
• Organisation des appels d’offres et sélection des prestataires locaux dans le cadre des directives et des règlements en vigueur.
• Négociations avec les autorités et/ou les partenaires locaux et/ou internationaux sur la mise en œuvre de projets et de programmes ; élaboration des projets de contrats et vérification de leur exécution efficace, effective et ciblé dans le respect des dispositions contractuelles.
• Soutien des partenaires externes chargés de la mise en œuvre des projets, promotion d’un travail efficace et propre à minimiser les risques (rapport sur l’état d’avancement des projets de partenaires).
• Vérification de la qualité des programmes et des projets conformément aux normes et aux prescriptions correspondantes.
• Contribution à la discussion annuelle sur les progrès des programmes et soumission des analyses périodiques et des rapports au directeur coopération, aux organes compétents de la centrale ainsi qu’à d’autres partenaires internes et externes.
• Rédaction de rapports détaillés lors de la fin d’un projet ; partage des expériences, encouragement des échanges, mise en avant des processus d’apprentissage auprès des organisations partenaires ainsi que promotion de l’apprentissage institutionnel.
• Mise en œuvre des principes de réduction des risques de catastrophes dans les programmes et projets.

2.Réseau institutionnel humanitaire

• Rôle d’interlocuteur prioritaire du bureau de coopération suisse pour les organisations partenaires et les œuvres d’entraide de l’Aide Humanitaire Suisse en RCA, au Tchad et au Cameroun.
• Entretien de contacts avec les œuvres d’entraide suisses intervenant dans le domaine de l’aide Humanitaire sur place et soutien de celles-ci dans la limite du possible.
• Dialogue avec les partenaires multilatéraux intervenant dans le domaine humanitaire, notamment afin d’identifier et d’exploiter les synergies entre leurs activités et les programmes et projets bilatéraux.
• Définition de positions générales et élaboration de prises de position à l’intention des partenaires multilatéraux intervenant dans le domaine humanitaire dans la région.
• Maintien du contact avec les autorités nationales et locales ainsi qu’avec certaines institutions et personnes de la société civile.
• En concertation avec le directeur coopération : rôle actif dans la coordination internationale des donateurs dans le domaine humanitaire, et représentation de la Suisse dans des organes spécialisés en matière d’aide humanitaire

3.Autres tâches pour le BuCo

• Information et discussion du/avec le directeur de coopération sur les problèmes généraux et humanitaires susceptibles d’influencer les relations entre la Suisse et le pays hôte ; Participation à l’élaboration de bases conceptuelles pour la stratégie de coopération, principalement dans le domaine de responsabilité du/de la titulaire
• Réalisation d’analyses contextuelles, d’analyses de partenaires et d’analyses de risque dans le domaine de responsabilité du / de la titulaire.
• En concertation avec le directeur de coopération, développement et négociation des positions politiques en matière d’aide humanitaire.
• Appui à la gestion du dossier sécurité (Buco et ressortissants suisses).
• Appuis/Conseils aux programmes et projets de la coopération sud dans le domaine Eau et Assainissement.

4. Tâches thématiques / Gestion des connaissances

• Observation de la situation générale en matière de développement politique, économique, social et humanitaire en RCA, au Tchad et dans la région et analyse centrée sur l’aide humanitaire.
• Information adéquate des unités à l’intérieur de la DDC et de l’administration fédérale
• Participation active et transmission de connaissances au sein des réseaux thématiques de la DDC (p. ex. DRR, Eau, etc.).
• Acquisition, maintien et développement des connaissances dans le domaine thématique spécifié.
• Identification et utilisation des ressources spécialisées externes.
• Tâches dans des domaines de spécialisation déterminés ; soutien et conseil à d’autres unités d’organisation internes et externes.
• Conseil sur place aux partenaires internes et externes de l’aide humanitaire en ce qui concerne l’orientation stratégique de leurs programmes et projets.

5. Relations publiques, réseaux, activités politiques

• Information du public et communication proactive sur les programmes et les projets humanitaires ainsi que sur leur développement et leurs progrès
• Réponse aux questions sur l’avancement des projets humanitaires et rédaction de prises de position à l’intention des acteurs de la politique suisse
• Préparation des contenus pour les pages Intranet et Internet de la DDC (en Suisse et sur place)
• Entretien de contacts aux niveaux national et/ou international afin de garantir le transfert de connaissances, l’apprentissage institutionnel et la qualité de l’exécution des tâches
• Représentation de la DDC et de la Suisse aux niveaux national et international dans les discussions touchant aux programmes, aux projets et aux domaines thématiques du/de la titulaire ;
• Dans le domaine humanitaire, coordination active avec d’autres services de la Confédération ainsi qu’avec des organismes sur place tels que les ONG, les entreprises du secteur privé et les institutions académiques
• Représentation de la DDC dans les organes de direction d’institutions bilatérales ou multilatérales, dans le domaine humanitaire

6. Tâches spéciales

• Soutien sous toutes les formes possibles lors des missions d’une équipe d’intervention rapide (EIR) ou de la Chaîne suisse de sauvetage
• Entretien actif des contacts avec les personnes et les institutions locales susceptibles d’apporter une aide pour la gestion de crises
• En cas de besoin, le Responsable de programme régional humanitaire régional peut en tout temps se voir confier des tâches spéciales compatibles avec son mandat H

Exigences 

Formation et expérience