Recrutement d’un spécialiste d’administration hors classe, P5, Bamako, Mali

 

Cadre organisationnel :

Responsabilités :

• Faire office de conseiller dans la gestion de questions relatives aux ressources humaines, le budget, la gestion financière et l’administration en général ;
• Assurer l’élaboration, la préparation, la coordination et le suivi des plans, stratégies et programmes de travail relatifs aux activités de la Mission, et prendre l’initiative de la mise à disposition des ressources humaines et financières nécessaires ;
• En collaboration avec les autres bureaux de la Mission, planifier et prévoir les besoins en ressources humaines, financières et logistiques de toutes les composantes de la Mission ;
• Faire le contrôle budgétaire et administratif ;
• Prendre l’initiative de l’élaboration et de la mise en œuvre de projets spéciaux tels que le plan de gestion sécuritaire/d’évacuation, les activités relatives au bien-être du personnel, etc. ainsi que requis ;
• Elaborer, préparer, coordonner et suivre les plans, stratégies et programmes de travail relatifs aux activités de la Mission et/ou entrant dans ses compétences au niveau du bureau régional du domaine de responsabilité, et assurer la mise à disposition des ressources humaines, financières et logistiques nécessaires à leur réalisation ;
• Prodiguer des conseils et aider les superviseurs dans la résolution de problèmes et le traitement de préoccupations ponctuelles ;
• Procéder à l’évaluation du soutien fourni par le Pilier de l’appui à la Mission aux différentes entités de la Mission ;
• Surveiller la mise en œuvre des recommandations d’audit/de la commission d’enquête ;
• Aider à superviser les questions de sûreté aérienne et à coordonner la sécurité des opérations au sein de la Mission ;
• Travailler en liaison avec les bureaux du Représentant spécial du Secrétaire-général (RSSG), des Représentants spéciaux adjoints du Secrétaire-général (RSASG), du Commandant de la Force ainsi qu’avec les Chefs de Services et de Sections pour les questions/activités administratives ;
• Collaborer, pour le compte du Pilier de l’appui à la Mission, avec les autorités locales, les agences, fonds et programmes de l’ONU ou d’autres acteurs ;
• Représenter le Pilier de l’appui à la Mission dans les réunions statutaires avec les autres agences/organismes de l’ONU ;
• Maintenir un contact direct avec les auditeurs résidents et les auditeurs externes ;
• Examiner toutes les observations d’audit soumises, et rédiger des réponses appropriées de concert avec le Directeur de l’appui à la Mission ;
• Représenter le Directeur de l’appui à la Mission au sein de divers commissions et comités permanents tels que le Comité de contrôle du matériel, le Comité d’examen des réclamations et, éventuellement, faire office de Président suppléant du Comité local de passation des marchés ;
• Effectuer d’autres tâches qui lui seront demandées.

 

Compétences :

Professionnalisme – Aptitude démontrée à fournir des conseils techniques spécialisés sur un large éventail de sujets, notamment en matière de gestion des ressources humaines, finance, logistique et administration aux cadres supérieurs; connaissance approfondie des règles, règlements, politiques et directives de l’ONU, et aptitude à les appliquer à la résolution de problèmes complexes et/ou sensibles dans l’environnement volatil des missions sur le terrain. Faire de fierté dans le travail et dans les réalisations; Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise des questions du sujet; Etre consciencieux et efficace dans le respect des engagements, des délais et d’achèvement des résultats. Etre motivé par des considérations professionnels plutôt que personnels; Faire preuve de persévérance face aux défis et aux difficultés; Garder le calme dans des situations stressantes. Prendre la responsabilité d’intégrer les perspectives de genre et assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail.

Souci du client : Considérer tous ceux auxquels est assurée la prestation de services comme des « clients » et chercher à voir les choses de leur point de vue; Etablir et maintenir des partenariats productifs avec les clients en gagnant leur confiance et leur respect; Discerner les besoins des clients et trouver les moyens d’y répondre; Suivre l’évolution de la situation des clients, sur les plans tant intérieur qu’extérieur, afin de pouvoir devancer les problèmes; Tenir les clients informés de l’avancement des projets; Tenir les délais pour la livraison des produits ou la prestation des services

Aptitude à planifier et à organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.

Sûreté de jugement/aptitude à décider : Discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème; Recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision; S’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer; Ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation; Ne proposer des lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause; Vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits; S’assurer que les dispositions qu’il a envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés; Savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent

Qualités de chef : Servir de modèle à son entourage; Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés; S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises; Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis; Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable; S’investir dans le changement et le progrès; ne pas se cantonner dans le statu quo ; Avoir le courage de prendre des positions impopulaires

 

Formation :

Diplôme universitaire de second cycle (Master ou équivalent) en administration d’entreprise, administration publique, gestion des ressources humaines, finances, comptabilité ou dans un domaine apparenté. A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux années d’expériences professionnelles pourrait être accepté.

 

Expérience professionnelle :

• Au moins 10 anées d’expérience à responsabilité progressive dans le domaine des ressources humaines, du budget, des finances ou de l’administration générale sont requises ;
• Une expérience dans le traitement de questions organisationnelles complexes, y compris au niveau des programmes, est requise ;
• Une expérience avec les politiques et pratiques administratives/financières des Nations unies est très souhaitable ;
• L’expérience pertinente sur le terrain est souhaitable.

 

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les deux langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour ce poste, la maîtrise de l’anglais et du français est exigée.

 

Méthode d’évaluation :

L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.

 

Notice spéciale :

• Ce poste est temporairement disponible pendant 4 mois. Si le candidat sélectionné est un fonctionnaire du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies, il s’agira d’une affectation temporaire ;
• Si cette affectation temporaire peut permettre au candidat sélectionné d’acquérir de l’expérience, elle ne porte que sur une période limitée et ne préjuge en rien de la sélection du futur titulaire du poste ;
• Selon les modalités de financement du poste à pourvoir, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux candidats basés dans le lieu d’affectation concerné ;
• Pour cette vacance de poste temporaire, le droit de faire acte de candidature pourrait être limité aux « candidats internes », qui ont été recrutés à l’issue d’un concours, dont les modalités sont prévues par la disposition 4.16 du Règlement du personnel, ou d’une procédure de sélection sanctionnée par un organe central de contrôle, comme prévu par la disposition 4.15 dudit Règlement ;
• Les fonctionnaires des organisations appliquant le régime commun des Nations Unies qui atteindront l’âge réglementaire de départ à la retraite au cours de la période considérée ne peuvent pas se porter candidats.Le fait de faire acte de candidature ou d’être sélectionné pour cette vacance de poste temporaire est sans effet sur l’âge réglementaire de départ à la retraite, cette date ne pouvant être repoussée ;
• Les retraités ayant dépassé l’âge de départ obligatoire à la retraite qui souhaitent être considérés pour cet emploi temporaire, doivent sélectionner “départ à la retraite” pour le motif de leur depart. Les retraités ne peuvent être employés par l’Organisation que si les conditions suivantes sont remplies : (a) L’Organisation ne peut faire face à ses besoins opérationnels, aucun fonctionnaire qualifié n’étant disponible pour exercer les fonctions considérées; (b) L’engagement proposé n’a pas d’effets préjudiciables sur les perspectives de carrière ou les possibilités de réaffectation d’autres fonctionnaires et constitue un moyen économique et rationnel de répondre aux besoins du service.

 

Charte des Nations Unies :

Les candidats devront répondre aux exigences de l’Article 101, paragraphe 3, de la Charte ainsi qu’aux conditions requises pour le poste. Les Nations Unies s’attendent aux plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité chez l’ensemble de son personnel, ce qui inclut le respect des droits de l’homme et du droit humanitaire. En conséquence, les candidats pourront être sujets à des procédures de vérification contrôlant, sans s’y limiter, leur perpétration, ou accusation de perpétration, de délit et/ou de violation des droits de l’homme et du droit humanitaire international.

Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. (Charte des Nations Unies – Chapitre III, Article 8). Le Secrétariat des Nations Unies est un espace non-fumeurs.

Les candidats sont invités à suivre attentivement toutes les instructions disponibles sur la plate-forme de recrutement en ligne, inspira. Pour des conseils plus détaillés, les candidats peuvent se référer à « Aperçu… Procédure de dépôt de candidature » et le manuel d’instruction pour les candidats, qui peut être consulté en cliquant sur “Manuels” sur le côté supérieur droit du navigateur Web d’inspira dans la page principale de l’utilisateur.
Les candidatures déposées font l’objet d’une présélection automatisée selon les critères d’évaluation publiés de l’Appel à Candidature (AC) et sur la base des informations fournies par les candidats. Concernant les exigences de l’Appel à candidature,

Les candidats doivent fournir des informations complètes et précises/exactes relatives à leurs qualifications, dont leur formation, leur expérience professionnelle et leurs connaissances linguistiques. Chaque candidat doit garder à l’esprit que tout dépôt de candidatures incomplètes ou incorrectes/erronées peut les rendre irrecevables dans le cadre de l’appel à candidatures. Une pré-sélection et évaluation des candidatures seront effectuées en fonctions des informations fournies. Une fois déposées, les candidatures ne peuvent pas être modifiées. Les personnes dont la candidature est retenue pour la sélection feront l’objet d’une procédure de vérification des références afin de s’assurer de l’exactitude des informations fournies dans la candidature.

Les appels à candidature publiés sur le Portail des carrières sont retirés à minuit (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.

Aucun frais de dossier

L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.