Recrutement d’un spécialiste Principal de la Coordination, D1 – Bangui, RCA
| Intitulé code d’emploi: | Spécialiste principal de la coordination |
| Département / Bureau: | Mission multidimensionnelle intégrée des Nations Unies pour la stabilisation en République centrafricaine |
| Lieu d’affectation: | BANGUI |
| Période de candidature: | 20 août 2019 – 03 septembre 2019 |
| No de l’appel á candidature: | 19-Programme Management-MINUSCA-121067-R-Bangui (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Ce poste est à pourvoir à Bangui, au sein du bureau du Représentant spécial du Secrétaire général (RSSG) pour la République Centrafricaine et Chef de la Mission Multidimensionnelle Intégrée des Nations Unies pour la Stabilisation en République Centrafricaine (MINUSCA). Le/la titulaire du poste travaillera sous l’autorité directe de la Directrice de cabinet.
Responsabilités :
Dans la limite des pouvoirs qui lui sont délégués, l’Administrateur principal chargé de la coordination, agissant également en tant que Directeur de cabinet adjoint, sera chargé des tâches suivantes :
- Diriger les travaux de la composante coordination sur le terrain ;
- Élaborer et superviser la mise en œuvre des plans de travail dans les domaines relatifs à la coordination sur le terrain ;
- Coordonner et appuyer les bureaux de terrain/secteur civils et militaires en leur fournissant des orientations et des directives en vue de l’exécution efficace de leurs rôles, en traitant les problèmes pouvant surgir sur le terrain et en facilitant l’appui approprié du quartier général aux opérations sur le terrain ;
- Analyser les opérations et les problèmes affectant les activités des bureaux de terrain ;
- Identifier les éventuelles solutions, mettre en œuvre des stratégies visant à surmonter les problèmes et à prévenir leur survenue ainsi que leur récurrence ;
- Sur la base des produits du Centre d’opérations conjoint (JOC), du Centre d’analyse conjointe de la Mission (JMAC) et des bureaux de terrain, sous la supervision directe de la Directrice de cabinet et avec le soutien de l’Unité de la planification stratégique, identifier les problèmes émergents au sein des bureaux de terrain relatifs à la mise en œuvre du mandat de la Mission ; analyser les implications et formuler des recommandations sur les stratégies et les mesures possibles ; proposer des plans d’action intégrés pour des solutions immédiates et à long terme aux éventuels problèmes ; assurer un suivi de l’exécution des décisions de la haute direction et de leur impact sur le terrain ;
- Analyser les implications et formuler des recommandations sur les stratégies et les mesures possibles ;
- Proposer des plans d’action pour des solutions immédiates et à long terme aux problèmes potentiels dans les régions ;
- Participer, par l’intermédiaire de la Directrice de cabinet, à la rédaction des rapports du Secrétaire Général à soumettre au Conseil de Sécurité sur les activités de la Mission par le biais de contributions provenant des bureaux régionaux ;
- Préparer différents documents écrits, tels que des rapports, des déclarations, des notes de réunions, des discours et des notes d’information sur les responsabilités de la coordination sur le terrain ;
- Conseiller le RSSG et le RSASG sur les possibilités de coordination et de collaboration, en évaluant les implications et en formulant des recommandations sur les politiques, stratégies et autres mesures envisageables pour résoudre les questions préoccupantes et réaliser les objectifs fixés ;
- Collaborer avec l’unité de la formation afin d’identifier et d’établir des plans pour répondre aux besoins de formation du personnel des Nations Unies déployé sur les sites régionaux, sous-régionaux et locaux ;
- Représenter les bureaux de terrain lors des réunions de haut niveau ;
- Assurer l’intérim de la Directrice de cabinet en son absence.
Compétences :
Professionnalisme : Excellente connaissance des mandats, politiques et procédures institutionnels des Nations Unies ; expérience de la coordination des activités des hauts fonctionnaires et de la fourniture de conseils en matière de politique sur un éventail de questions de gestion et de politique. Solides compétences analytiques et aptitude avérée à élaborer des solutions et des stratégies politiques ; aptitude à établir et à entretenir des contacts à tous les niveaux. Bon jugement politique et compétences diplomatiques. Tirer fierté de son travail et de ses réalisations. Faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet. Apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés. Agir par motifs professionnels plutôt que personnels. Persévérer face aux obstacles et aux difficultés; Garder son calme devant les situations de crise.
Esprit d’équipe : Collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation; solliciter les apports, apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun; être disposé à apprendre d’autrui; aptitude à faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel; aptitude à accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre; aptitude à partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs.
Aptitude à planifier & Organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires ; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualité de Chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et l’état d’avancement; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Assurer l’encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.
Suivi du comportement professionnel: Déléguer les pouvoirs de prise de décision, l’autorité et la responsabilité requis à ses subordonnés ; Veiller à ce que les rôles, les responsabilités et la chaîne hiérarchique soient clairs pour tous ; Estimer avec précision le temps et les ressources nécessaires pour accomplir une tâche et tirer le meilleur parti des compétences ; Suivre l’avancement du travail au regard des jalons à poser et des échéances ; S’entretenir régulièrement avec ses subordonnés des résultats qu’ils obtiennent, leur faire savoir comment leur apport est perçu et leur donner l’encadrement nécessaires ; Encourager la prise du risque et soutenir la créativité et l’initiative ; Appuyer activement les aspirations en perfectionnement professionnel et pour la réalisation de la carrière de son personnel ; Faire preuve de justice dans la notation du comportement professionnel.
Formation :
Diplôme d’études supérieures (Master ou diplôme équivalent) en sciences politiques, relations internationales, économie internationale, droit, administration publique ou dans un domaine connexe. Un diplôme universitaire de premier cycle combiné à deux années d’expérience professionnelle peut être accepté à la place du diplôme d’études supérieures.
Expérience professionnelle :
Au moins quinze années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, en science politique, relations internationales, droit, désarmement, sécurité, gestion du développement, résolution de conflits, gestion des programmes ou dans un domaine apparenté, sont requises. Une expérience de travail dans une opération sur le terrain (y compris opération de maintien de la paix, missions politiques et agences, fonds et programmes des Nations Unies – ou organisation internationale similaire ou non gouvernementale) – dans un contexte de conflit ou post-conflit est souhaitable. Une expérience de la collecte d’informations, des approches d’analyse et de la résolution des problèmes dans de grandes organisations est souhaitable. Une bonne connaissance des tendances et des défis des opérations de paix, en particulier en Afrique centrale, est souhaitable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maîtrise de l’anglais et du français (oral et écrit) est exigée
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies tient à ce que son personnel comprenne autant de femmes que d’hommes. Les candidatures féminines sont fortement encouragées.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier
L’ONU NE PERÇOIT DE FRAIS À AUCUN STADE DU RECRUTEMENT (DÉPÔT OU TRAITEMENT DE LA CANDIDATURE, ENTRETIEN, FORMATION, ETC.), ET ELLE NE DEMANDE AUCUNE INFORMATION BANCAIRE.