Recrutement d’un spécialiste principal de planification des acquisitions, P5, Niarobi, Kenya
| Intitulé publication : | SPÉCIALISTE PRINCIPAL DE PLANIFICATION DES ACQUISITIONS, P5 (Temporary Job Opening) |
| Intitulé code d’emploi : | SPÉCIALISTE PRINCIPAL DE PLANIFICATION DES ACQUISITIONS |
| Département / Bureau : | Bureau d’appui des Nations Unies en Somalie |
| Lieu d’affectation : | NAIROBI |
| Période de candidature : | 15 mai 2020 – 21 mai 2020 |
| No de l’appel á candidature : | 20-Logistics and Supply Chain-UNSOS-135557-J-Nairobi (M) |
| Staffing Exercise | N/A |
Cadre organisationnel :
Responsabilités :
- Gérer la Section de la planification des acquisitions, administrer, superviser et suivre tous les aspects de la chaîne d’approvisionnement de la Mission pour s’assurer qu’un approvisionnement continu de biens et de services est disponible pour répondre aux exigences opérationnelles. Superviser les plans généraux d’approvisionnement logistique, y compris les prévisions logistiques, les calendriers d’approvisionnement, les priorités, l’évaluation et la résolution des exigences urgentes de la chaîne d’approvisionnement ;
- Coordonner avec les Services d’appui à la Mission et la Section de l’approvisionnement pour préparer un plan des acquisitions détaillé basé sur le budget et fournir des rapports trimestriels de mise à jour à soumettre au Département de l’appui aux missions (DFS) ;
- Superviser le plan des acquisitions et s’assurer que les spécificités et les cahiers des charges sont disponibles et que l’action d’approvisionnement est initiée en temps opportun en soumettant des demandes d’achat pertinentes (paniers d’achat) de biens, de services et de cargo ;
- Superviser et suivre l’allocation du budget et recommander les réajustements en consultation avec la haute administration de la Division de l’appui à la Mission (MSD) et le responsable du budget (CBO) ;
- Assurer une coordination effective dans la fourniture de l’appui à la chaîne d’approvisionnement à toutes les composantes de la Mission (sections militaires, policières et administratives) avec la planification générale, l’orientation et la prestation de services d’une manière intégrée avec toutes les parties prenantes ;
- Coordonner avec tous les principaux clients et les parties prenantes, tels que la haute administration de la Division de l’appui à la Mission, les unités à comptabilité autonome, le MSC, la Force, la police des Nations Unies, les sections administratives, etc. concernant toutes les questions relatives aux priorités de la chaîne d’approvisionnement, aux demandes d’achat, aux niveaux de stocks, au pré-positionnement et à la distribution des biens et services ;
- Formuler des recommandations pour améliorer l’efficacité et assurer l’utilisation optimale de la chaîne d’approvisionnement, des ressources et du soutien logistique rentable à toutes les composantes de la Mission ;
- Coordonner avec le MSC la mise en oeuvre des orientations de politique accordées par le Directeur de l’appui à la Mission et les matérialiser en activités et en plans d’appui à la chaîne d’approvisionnement afin de répondre aux exigences de la Mission ;
- Fournir des rapports précis, intégrés et en temps opportun à toutes les parties prenantes concernant l’état de la chaîne d’approvisionnement de la Mission ;
- Préparer les rapports qui permettront une prise de décision en temps opportun pour réduire les manquements dans la chaîne d’approvisionnement et assurer une re-soumission effective des commandes et une rationalisation des stocks détenus et de leurs niveaux ;
- Développer et mettre en oeuvre un processus général de la chaîne d’approvisionnement, avec notamment les prévisions, les calendriers de reconstitution, les priorités et autres exigences, en consultation avec toutes les composantes de la Mission ;
- Assumer le rôle d’agent certificateur, comme/quand il convient et se rendre disponible pour présider ou pour être membre d’organes financiers et administratifs ;
- Gérer et coordonner toutes les questions multifonctionnelles de la chaîne d’approvisionnement de soutien entre le Siège des Nations Unies, la composante de la Mission et d’autres entités affiliées aux NU ainsi que d’autres qui ne le sont pas pour assurer l’efficience et la rentabilité des opérations de soutien ;
- Assumer un rôle de liaison entre la Mission et le personnel du Siège pour les questions relatives à la chaîne d’approvisionnement et coordonner le soutien quotidien des opérations de la chaîne d’approvisionnement ;
- S’assurer que les activités de la chaîne d’approvisionnement prennent en compte les besoins sexospécifiques ;
- Gérer et superviser une organisation intégrée du soutien civil – militaire à la Mission ;
- Participer à la sélection d’officiers policiers et militaires hors classe pour la Division de l’appui à la Mission ;
- Remplacer le responsable de la gestion de la chaîne d’approvisionnement durant son absence ;
- S’acquitter d’autres tâches connexes si besoin.
Compétences :
Aptitude à la Communication : S’exprimer clairement et efficacement, tant oralement que par écrit ; Ecouter les autres, bien les comprendre et donner suite comme il convient ; Poser les questions voulues afin d’obtenir des éclaircissements et faciliter le dialogue ; Adapter le langage, le ton, le style et la présentation au public auquel on s’adresse ; Partager l’information avec tous ceux qu’elle intéresse et tenir chacun au courant.
Aptitude à planifier & Organiser : Définir clairement des buts compatibles avec les stratégies convenues ; Hiérarchiser les activités et tâches prioritaires; modifier les priorités en fonction des besoins ; Prévoir suffisamment de temps et de ressources pour mener sa tâche à bien ; Tenir compte des risques et des imprévus dans la planification ; Suivre l’exécution des plans et les modifier s’il y a lieu ; Tirer le meilleur parti du temps dont on dispose.
Qualité de chef : Servir de modèle à son entourage. Armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés. S’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises. Etablir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis. Prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable. S’investir dans le changement et l’état d’avancement; ne pas se cantonner dans le statu quo. Avoir le courage de prendre des positions impopulaires. Assurer l’encadrement et s’engager à tenir compte des impératifs de parité des sexes et à assurer une participation égale des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail. Faire la preuve de sa connaissance des stratégies et de son souci de parvenir à l’égalité des sexes au sein du personnel.
Aptitude à responsabiliser les autres : Délègue les responsabilités, clarifie les attentes et donne au personnel l’autonomie dans les domaines importants de leur travail. Encourage les autres à se fixer des objectifs ambitieux. Attribue aux autres l’atteinte des résultats liés à leur domaine de responsabilité. Valorise véritablement les contributions et l’expertise de tous les membres du personnel. Manifeste de la reconnaissance et récompense les réalisations et les efforts. Implique les autres lors des prises de décision qui les concernent.
Formation :
- Diplôme universitaire avancé (maîtrise ou l’équivalent) dans la chaîne d’approvisionnement, l’administration des affaires, l’administration publique, l’ingénierie, la logistique ou tout autre domaine ;
- A défaut, un diplôme universitaire de premier cycle assorti de deux (2) années supplémentaires d’expérience qualifiante, peut tenir lieu du diplôme universitaire du niveau de la maîtrise.
Expérience professionnelle :
- A minimum of ten (10) years of progressively responsible professional experience in planning, coordinating and/or managing multi-functional supply chain and logistics support operations in military, commercial or international organizations is required ;
- Experience in managing supply chain, logistics in an international environment, in particular in support of or in a field operation of the United Nations Common System or a comparable international organization is desirable.
Connaissances linguistiques :
L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies. Pour le poste faisant l’objet du présent avis, la maitrise de l’anglais est exigée. La connaissance du français est souhaitable
Méthode d’évaluation :
L’évaluation des candidats qualifiés pourrait inclure un exercice d’évaluation, pouvant être suivi d’un entretien d’appréciation des compétences.
Notice spéciale :
Les fonctionnaires sont soumis à l’autorité du Secrétaire général, qui décide de leur affectation. Au fil de leur carrière, ils sont censés changer de fonctions périodiquement, conformément aux règles et procédures en vigueur.
Charte des Nations Unies :
Aux termes du paragraphe 3 de l’Article 101 de la Charte des Nations Unies, la considération dominante dans le recrutement du personnel doit être la nécessité d’assurer à l’Organisation les services de personnes possédant les plus hautes qualités de travail, de compétence et d’intégrité. Ne seront pas retenues les candidatures des personnes qui ont commis des violations du droit international des droits de l’homme, des violations du droit international humanitaire, des actes d’exploitation, d’atteintes ou de harcèlement sexuels, ou au sujet desquelles il existe des raisons plausibles de croire qu’elles ont été impliquées dans la commission de tels actes. L’expression « exploitation sexuelle » désigne le fait d’abuser ou de tenter d’abuser d’un état de vulnérabilité, d’un rapport de force inégal ou de rapports de confiance à des fins sexuelles, y compris mais non exclusivement en vue d’en tirer un avantage pécuniaire, social ou politique. On entend par « atteinte sexuelle » toute atteinte physique de nature sexuelle commise par la force, sous la contrainte ou à la faveur d’un rapport inégal, ou la menace d’une telle atteinte. Le harcèlement sexuel s’entend de tout comportement déplacé à connotation sexuelle raisonnablement propre ou de nature à choquer ou humilier, lorsqu’il entrave la bonne marche du service, est présenté comme une condition d’emploi ou crée au lieu de travail un climat d’intimidation, d’hostilité ou de vexation, et lorsque ce comportement est assez grave pour justifier le licenciement de son auteur. La candidature de personnes qui ont commis des infractions autres que des infractions mineures au code de la route ne sera pas retenue.
Sera dûment prise en considération l’importance d’un recrutement effectué sur une base géographique aussi large que possible. Aucune restriction ne sera imposée par l’Organisation à l’accès des hommes et des femmes, dans des conditions égales, à toutes les fonctions, dans ses organes principaux et subsidiaires. Le Secrétariat de l’Organisation des Nations Unies est un espace non-fumeurs.
Les candidats sont invités à respecter scrupuleusement toutes les instructions disponibles sur la plateforme de recrutement en ligne Inspira. Pour des informations plus détaillées, ils ou elles peuvent consulter le manuel d’instructions pour le candidat, en cliquant sur le lien hypertexte « Manuels » sur le côté supérieur droit de la page d’accueil de leur compte Inspira.
Les candidatures feront l’objet d’une évaluation et d’un examen préalables sur la base des informations soumises conformément aux critères d’évaluation de l’avis de vacance de poste et aux dispositions législatives internes applicables de l’Organisation des Nations Unies, notamment la Charte des Nations Unies, les résolutions de l’Assemblée générale, le Statut et le Règlement du personnel, les textes administratives et les directives. Les candidats doivent fournir des informations exhaustives et précises conformément aux instructions fournies sur la plateforme Inspira. Une fois la candidature envoyée, aucune modification, suppression ou révision, ni aucun ajout ou changement ne pourra être fait. Il sera procédé à une vérification des références des candidats faisant l’objet d’une attention particulière pour s’assurer de l’exactitude des renseignements qu’ils ont fournis dans leur candidature.
Les avis de vacance de postes publiés sur le Portail des carrières sont retirés à 11:59 p.m. (heure de New York), le jour de la date limite de dépôt des candidatures.
Aucun frais de dossier.
L’ONU ne perçoit de frais à aucun stade du recrutement (dépôt ou traitement de la candidature, entretien, formation, etc.), et elle ne demande aucune information bancaire.