Recrutement d’un(e) assistant (e) en logistique / approvisionnement – Mali
Contexte :
Le Programme de Gouvernance Locale (intitulé en anglais Sub-National Governance Program –SNGP) est mis en œuvre dans le cadre des Accords Bilatéraux entre le Gouvernement malien et le Gouvernement américain. Il est financé par l’Agence Américaine pour le Développement International (USAID), et mis en œuvre par Tetra Tech, ARD, firme Américaine, en partenariat avec Management Systems International (MSI), Banyan Global, Groupe de Suivi Budgétaire (GSB) et Women In Law and Development in Africa (WILDAF).
SNGP a pour but de promouvoir des changements ciblés dans les systèmes locaux qui permettront d’accroître la confiance de Bamako aux gouvernements au niveau régionale, et, par conséquent, leur volonté de décentraliser et transférer plus de ressources et leur apporter un soutien technique efficace en matière de décentralisation financière. L’objectif attendu est de permettra aux collectivités territoriales de faire des prestations de services de base efficace et réactive, ce qui permettra d’améliorer la confiance du public dans le gouvernement.
Ainsi, dans la poursuite de ses activités, et le renforcement de l’équipe, le Programme d’Appui à la Gouvernance Locale (Mali-SNGP) lance un avis de recrutement pour un(e) assistant(e) en logistique / approvisionnement.
Sous la supervision directe du Spécialiste en Logistique et Approvisionnement, l’Assistant en Logistique/Approvisionnement a pour mission d’assister à la bonne exécution du traitement des processus de la logistique et de l’approvisionnement conformément aux procédures de Tetra Tech ARD et aux règlements de l’USAID.
Tâches et Responsabilités :
1-1 Passation des marchés :
- Participer à l’évaluation des offres reçues ;
- Suivre les échéances de livraison de biens et services auprès des fournisseurs ;
- Mettre à jour la base de données des fournisseurs de biens et services avec appréciation sur la qualité des services rendus par fournisseur ;
- Etablir et mettre à jour périodiquement un fichier des prix des articles les plus couramment utilisés.
1-2 Logistique :
- Assister à organiser les missions sur le terrain (programme de voiture) et dotation des véhicules en carburant, eau, et autres outils et matériels nécessaires ;
- Assister l’équipe technique à organiser la logistique des séminaires, ateliers et formations ;
- Faire le suivi des réservations d’hôtel et autres appuis logistiques pour les missions ;
- Vérifier périodiquement les carnets de bord des véhicules et motos et rapporter les insuffisances constatées pour des actions correctives ;
- Mettre en place un tableau de bord qui donne l’information sur chaque véhicule, moto et groupe électrogène en ce qui concerne le carburant, l’entretien, la maintenance et la réparation ;
- Tenir informer la direction de l’administration en cas d’accident (engagement des procédures vis-à-vis de l’assurance) ;
- Participer aux inventaires périodiques des immobilisations et des fournitures de bureau.
Qualifications et profil requis :
- Un diplôme universitaire d’études supérieures (minimum Bacc+2) dans l’un des domaines suivants : logistique, administration ou gestion ;
- Expériences professionnelles de trois (03) ans au minimum avec au moins deux (02) ans dans un poste similaire ;
- Maîtrise de Logiciel comptable, de la bureautique (Word, Excel, Power Point) et de la messagerie électronique ;
- Méthodique, organisé(e) et sachant faire preuve de respect de la confidentialité ;
- Maîtrise du français. Connaissance de l’anglais souhaité ;
- Expérience des projets financés par l’USAID serait un atout.
Compétences :
Connaissance générale des techniques de gestion administrative, logistique et de passation de marché. Notions de base des techniques de communication orale et écrite. Capacité à synthétiser une information complexe. Capacité à gérer et/ou créer un système complexe de classification. Bonnes connaissances des logiciels bureautiques de base et d’Internet (courriers électroniques consultation de sites Web). Capacité à rédiger et à mettre en page correctement un document électronique. Planifier et exécuter les activité et requêtes à temps Esprit d’équipe et travailler efficacement en équipe pluridisciplinaire. Compréhension et expression écrite et orale en anglais souhaitées.
Soumission :
Les dossiers de candidatures, composés d’une lettre de motivation et d’un curriculum vitae détaillé avec trois personnes de références, mettant l’accent sur les compétences requises par cette offre, sont à transmettre, par courriel uniquement, en mettant en objet : Assistant en logistique/appro ; à l’adresse suivant : à sngp.recrutement@gmail.com
Date limite de soumission des dossiers de candidature : le mercredi 19 juin, 2019.