Recrutement d’un(e) assistant(e) de direction bilingue à Ouagadougou au Burkina Faso
L’Université Joseph KI-ZERBO souhaite recevoir des candidatures pour le recrutement de personnel au profit du Projet d’accord portant sur un Pôle d’Excellence Africain pour d’Assistant (e) de direction bilingue.
Sous la responsabilité du Directeur Projet, l’Assistant (e) de Direction bilingue aura pour mission d’assurer les travaux d’Assistant de Direction bilingue.
Taches spécifiques :
- Mettre à jour les données statistiques ;
- Rédiger les correspondances administratives ;
- Participer à l’exécution des activités programmées ;
- Gérer le planning, les déplacements et le filtrage des interlocuteurs ;
- Traiter le courrier confidentiel ou réservé ;
- Rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions, les rapports et les notes de service ;
- Planifier, organiser et assurer le suivi des réunions et des rencontres ;
- Mettre en place des modes de classement et d’archivage accessibles à tous ;
- Mettre à jour les données statistiques ;
- Rédiger les correspondances administratives ;
- Participer à l’exécution des activités programmées ;
- Gérer le planning, les déplacements et le filtrage des interlocuteurs ;
- Traiter le courrier confidentiel ou réservé ;
- Rédiger les procès-verbaux, les comptes rendus des réunions, les rapports et les notes de service.
Qualifications, expériences et aptitudes requises :
- Etre titulaire du diplôme d’Assistant de Direction ou de tout autre diplôme reconnu équivalent ;
- Justifier d’un bon niveau en anglais (parlé et écrit) serait un atout ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Microsoft office, Excel, Word, Outlook, …) ;
- Justifier d’une expérience d’un (1) an au moins dans le poste d’Assistant de Direction ;
- Une expérience dans un Projet serait un atout ;
- Etre capable de travailler en équipe et sous pression.
Nature du contrat : contrat à durée déterminée (CDD) précédé d’une période d’essai de trois (3) mois.
Durée du contrat : un contrat de deux (02) ans qui peut être renouvelé.
Conditions de travail :
Peuvent faire acte de candidature, les personnes des deux (2) sexes remplissant les conditions suivantes :
- Etre âgé de dix-huit (18) ans au moins ;
- Etre de bonne moralité.
Composition des dossiers :
- Une demande manuscrite timbrée à 200 F CFA, adressée à monsieur le Président de l’Université Joseph KI-ZERBO ;
- Un extrait d’acte de naissance ou un jugement supplétif d’acte de naissance en tenant lieu ;
- Une photocopie légalisée de la CNIB ;
- Une photocopie légalisée du diplôme ou de l’attestation du diplôme en cours de validité ;
- Une photocopie des attestations justifiant l’expérience professionnelle acquise ;
- Un curriculum vitae daté et signé.
Dépôt de dossiers :
Les dossiers de candidature sont recevables à la Présidence de l’Université du 09 au 11 décembre 2019 de 8h 30 à 14h 00.
Procédure de recrutement :
Le recrutement se fera en deux phases :
- Phase1 : présélection sur dossier ;
- Phase 2 : entretien oral.
NB :
- Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour la suite du processus ;
- Le diplôme exigé pour la composition du dossier doit être reconnu par l’Etat ;
- Le (a) candidat (e) retenu (e) pour chacun des postes devra compléter son dossier par :
- Un certificat médical de visite et contre-visite timbré à 300 F CFA (timbre fiscal) ;
- Un casier judiciaire datant de moins de trois (03) mois.
Pr Rabiou CISSE
Chevalier de l’Ordre national
Officier de l’Ordre des Palmes académiques.