Recrutement d’un(e) assistant(e) de suivi évaluation boke

Titre du Poste:	Assistant(e) de Suivi Evaluation
Lieu d’affectation:	Boké
Nombre de Poste:	01
Section/Unité/Projet:	Programme
Grade :	GS/5
Type de contrat:	Fixed-Term (FT)
Durée :	01 an – Renouvelable
Date de publication:	15 Avril 2019
Date limite de soumission de candidatures:	28 Avril 2019

Cadre Organisationnel :

Le titulaire du poste sera responsable des aspects techniques à la prise d’initiative et l’indépendance à  répondre de manière spontanée aux thématiques diversses sur la base des directives générales. Il utilisera le jugement face aux imprévus et aux problèmes opérationnels de façon quotidienne.  Le titulaire de ce poste assistera ses collègues dans la planification et la gestion des projets . Le titulaire de ce poste collectera et gèrera les données utiles à la prise de décision.

But Recherché :

Fournir un soutien spécialisé dans la collecte des données/indicateurs à travers le suivi et l’évaluation en vue de faire la revue et de mesurer la performance des programmes.

Tâches et Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de Sous Bureau de Boké, et la supervision technique de l’Associé(e) Principal de Suivi Evaluation(Bureau de Conakry),  l’Assistant(e) de Suivi Evaluation  sera en charge de :

• Vérifier les mouvements et la distribution des vivres et des non-vivres, assurer le suivi de la quantité et de la qualité distribuée des opérations du PAM dans la zone du sous-bureau ;
• Recueillir les données sur l’assistance du PAM, en collaboration avec les partenaires, effectuer des analyses des données et préparer des rapports pour la revue des projets ;
• Saisir le rapport de distribution de vivres validés par le chef de Sous Bureau dans COMET et assurer le bon fonctionnement du module des distributions ;
• Assurer le contact avec les partenaires et les parties prenantes internes, afin de recueillir leurs commentaires, soutenir les revues de programme et améliorer les services ;
•  Proposer des améliorations aux procédures et processus de suivi sur le terrain, pour la mise en œuvre éfficace des programmes d’assistance ;
• Organiser des réunions régulières avec les leaders communautaires et les partenaires sur le processus d’approvisionnement des vivres, les arrangements de distribution, les quantités à distribuer et d’autres problèmes pertinents pour soutenir le flux de communication et des opérations éfficaces ;
• Allouer des tâches à d’autres membres du personnel, fournir des conseils et une formation pratique continue pour soutenir leur développement et leur performance ;
• Fournir des formations standard aux partenaires sur les pratiques opérationnelles, les outils et les méthodes de suivi du PAM afin de les soutenir de manière autonome, indépendante et de contribuer à la visibilité du PAM dans les zones de couverture ;
• Préparer les rapports de mission sur le terrain pour documenter la mise en œuvre du programme ;
• Suivre les procédures pour l’assistance alimentaire d’urgence.

Qualifications :

Avoir un diplôme d’études secondaires. Un certificat d’études post-secondaires en Sciences Sociales, Informatique, Statistiques, Economie ou Etudes de Développement.

Expérience Souhaitée :

• Avoir au moins cinq (5) ans d’expérience de travail continu dont  au minimum deux années  dans le suivi des projets, le traitement et la présentation des données statistiques et dans la conception et l’administration des bases de données ;
• Expérience de traitement des données statistiques d’enquêtes en utilisant des systèmes informatiques et des logiciels associés ;
• Expertise en logiciels d’analyse statistique (SPSS, Excel, EPI Data, Access etc.) et maitrise de l’outil informatique (Word, Excel, Internet, Logiciels comptables ;
• Bonnes capacités de communication et d’habilité à présenter clairement des méthodologies ;

Connaissances et Compétences :

• Les  compétences de travail en équipe, communication, valeurs ethiques, relations interpersonnelles, resistance au stress sont requises pour les meilleurs candidats.
• Connaissance des règles et règlements administratifs, des politiques et procedures du PAM et/ou des Nations Unies.

Langue: Maitrise du francais aussi bien parlé qu’écrit, la connaisance de l’anglais serait un atout.