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Recrutement d’un(e) chargé (e) de logistique et achats – Bamako, Mali

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Date de clôture : vendredi 28 décembre 2018

Recrutement d’un(e) chargé (e) de logistique et achats – Bamako, Mali

 

Durée du contrat : Du 1er février au 30 septembre  2019

L’ONG STOP-SAHEL est en partenariat avec le Haut Commissariat des Nations Unies pour les réfugiés (UNHCR) depuis 2012 sur le Projet d’Appui aux refugiés mauritaniens dans la région de Kayes, depuis 2014 sur le  Projet d’Appui aux rapatriés spontanés maliens dans les régions de Tombouctou, Mopti et Gao et depuis janvier 2017: Projet d’assistance multisectorielle aux refugiés urbains et demandeurs d’asile au Mali. Dans le cadre de la mise en œuvre de ses activités, l’ONG recrute un ou une  chargé (e) de logistique et achats qui sera basé à Bamako.

 

Description des tâches :

Sous la responsabilité du Coordinateur de Programme, le ou la  titulaire  du poste aura à assumer les tâches suivantes, en accord avec les principes et valeurs humanitaires de STOP-SAHEL et en conformité avec le Code de Conduite de l’UNHCR.

 

Logistique :

Il ou elle est chargé(e) de :

  • Elaborer et mettre à jour le tableau des actifs et des équipements acquis et tenus par projet (inventaires mobiliers et immobiliers, situation des stocks y compris fournitures d bureau) ;
  • Compiler et produire les rapports logistiques à la fin de chaque mois comprenant : les matrices de consommation des véhicules, des générateurs et des motos, la mise à jour des inventaires mobiliers et immobiliers, la situation des stocks ;
  • Jouer le point focal auprès du Bureau HCR Bamako pour tous les aspects liés au Supply ;
  • Servir de point focal pour les agences de voyages aériens comme Echo Flight et UNHAS. Par ce fait, établit les réservations par lignes et organise les voyages des missionnaires (ordre de mission, billets de voyage, etc.) ;
  • Apporter un appui-conseil aux Antennes dans le domaine de la logistique ;
  • Renforcer les capacités des chargés des aspects logistiques au niveau des Antennes.

 

Achats :

Il ou elle est chargé(e) de :

  • Concevoir ou appuyer à l’élaboration des TDR (études, formations, achats de biens spécifiques) et des DAO (réalisations d’infrastructures) ou des devis et proforma;
  • Lancer ou appuyer le lancement des avis d’achat ;
  • Organiser la collecte, le traitement des offres et la sélection du ou des fournisseurs de service ou de biens  tout en respectant les règles d’équité et de transparence ;
  • Produire les PV d’évaluation des offres ;
  • Elaborer ou appuyer l’élaboration des contrats d’achat de même que les ordres de service ;
  • Assurer tous les achats relevant de la compétence de la Coordination du Programme HCR de Bamako ;
  • Suivre la mise en œuvre des contrats devant être exécutés sur le terrain ;
  • Effectuer toute autre tâche que lui confiera la hiérarchie dans le cadre de la mise en œuvre des activités du projet.

Qualifications requises et expérience :

Le candidat ou la candidate devra justifier du profil suivant :

  1. Formation de base : – Diplôme Universitaire  en logistique  gestion ou disciplines apparentées
  2. Expérience Professionnelle :  Trois (3) années d’expérience minimum à un poste analogue, dont deux (2) dans une position similaire dans un projet piloté par une organisation non gouvernementale ou internationale ;
  3. Connaissances en informatique : Le candidat ou la candidate devra avoir une expérience dans l’utilisation de l’outil informatique (Word, Excel, Accès, Power Point, etc.).  .
  4. Autres aptitudes : Le candidat ou la candidate doit avoir une bonne aptitude à la communication écrite et orale en français. Il devra par ailleurs être reconnu comme disposant d’aptitudes à travailler en équipe, sous tension et respecter les horaires de travail;

           

Dépôt de candidature :

Le dossier de candidature devra être constitué de :

  • Une demande manuscrite et un curriculum vitae aussi détaillé que possible adressé à Monsieur le Secrétaire Exécutif de STOP-SAHEL Bamako ;
  • Une lettre de motivation avec les références des trois personnes dont le dernier employeur ;
  • Copie des diplômes en lien avec la profession ;
  • Copies des certificats de travail justifiant l’expérience professionnelle.

Les dossiers de candidature doivent être déposés au plus tard le 28 Décembre 2018 à 16 h 00 à l’adresse suivante :

  • Bureau STOP-SAHEL – Bamako Cité des 300 logements Rue 269 Porte 29, Tel 20 28 33 80
  • Bureau STOP-SAHEL – Mopti Quartier Banguétaba – Sévaré à côté de Save Children, Tel : 21 74 15 40 ou 76 11 18 81
  • Bureau STOP-SAHEL – Gao – Quartier Sanèye -Route de la Boulangerie du 7è, Tel:  21 78 40 21
  • Bureau STOP-SAHEL – Kayes – Quartier Legal Ségou (En face de l’ORTM) , Tel: 21 52 31 21
  • Bureau STOP-SAHEL – Kita  – Tél 21 57 31 06

Veuillez porter la mention suivante sur l’enveloppe : « Poste Chargé de Logistique et Achats »

 Seules les personnes présélectionnées seront convoquées pour entretien.

Aucun dossier ne sera rendu aux candidats. Ne joignez donc que des copies légalisées.

Les  candidatures féminines sont vivement souhaitées.

 

 

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