Recrutement d’un(e) chargé(e) de la coordination et de la logistique de la finale internationale du concours “Ma thèse en 180 secondes” – Dakar, Sénégal

Objectifs généraux et finalité du projet auquel contribuera le volontaire :

Le concours “Ma thèse en 180 secondes” suscite l’émergence de nouvelles générations de chercheurs francophones en leur permettant de présenter leurs travaux de recherche devant le grand public, en 3 minutes. Les doctorants, issus des finales nationales de nombreux pays francophones, relèvent le défi d’exposer le sujet de leur thèse dans le cadre de la finale internationale. En 2017, la finale internationale MT180s s’est déroulée à Liège et se déroulera en septembre 2018 à Lausanne. Celle-ci sera organisée en 2019 à Dakar par l’AUF en collaboration avec plusieurs partenaires.

Le volontaire appuiera le Comité organisateur dans toutes les phases du projet (planification, coordination, communication, suivi). Partenaires internationaux du concours :
AUF : Finales nationales au Bénin, Cameroun, Côte d’Ivoire, Liban, République Démocratique du Congo, Sénégal, Tunisie…
Au Canada (Québec) : Association francophone pour le savoir (ACFAS).
En France : Centre national de la recherche scientifique (CNRS), Conférence des Présidents d’université (CPU).
Au Maroc : Centre national pour la recherche scientifique et technique (CNRST), Université Mohammed V de Rabat.
En Suisse : Conférence universitaire de Suisse occidentale (CUSO).
Au Sénégal : Ministère de l’enseignement supérieur, de la recherche scientifique et de l’innovation.
Et nombreuses universités francophones.

Résultats attendus de la mission du volontaire au sein de la structure d’accueil (à court, moyen et long termes) :

Contribution au développement de l’expertise de l’AUF en matière de développement et de vulgarisation de la culture scientifique en français; Appui fourni au contenu et à la logistique de la finale internationale; COntribution au renforcement de démarche partenariale de l’AUF avec des acteurs du public et du privé.

Description des tâches et activités prévues lors de la mission :

Le chargé de la coordination et de la logistique de la finale internationale du concours “Ma thèse en 180 secondes”, remplit auprès de l’AUF DRAO les activités suivantes :

• Activité 1: Veiller au respect du règlement et de l’échéancier de mise en oeuvre de l’événement ;
• Activité 2: Assurer le suivi auprès des différentes parties prenantes: personnels AUF, comité organisateur, comité international, partenaires institutionnels, prestataires de services, etc ;
• Activité 3: Contribuer à l’établissement et au suivi d’un plan de communication ;
• Activité 4: Veiller à la logistique et à l’accueil des délégations internationales ;
• Activité 5: Rédiger différents documents liés au projet (promotion, bilans, rapports, etc.).

Autres activités : Proposer et organiser des activités en parallèle du concours, destinées à la relève scientifique francophone.

Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de la mission confiée par le référent de poste ou le Responsable de la structure d’accueil.

Niveau de formation :

Bac +4 / Master 1
Bac +5 / Master 2 et plus.

Formations requises :

1) Gestion ;
2) Communication évènementielle ;
3) Relations Internationales, diplomatie.

Autres :

• Communication digitale ;
• Web marketing.

Compétences et aptitudes requises (savoir-faire) :

• Capacité à accompagner, planifier, suivre et analyser un projet sous tous ses aspects (logistique, budgétaire, ressources, contenus) ;
• Connaissance des méthodologies et outils de gestion de projet ;
• Maîtrise des outils de bureautique et d’informatique (Word, Excel, PowerPoint) ;
• Connaissance des acteurs internationaux dans le domaine de l’éducation et l’enseignement supérieur (un atout) ;
• Expérience préalable dans le domaine de l’évènementiel (un atout).

Qualités requises (savoir-être) :

• Capacité à mobiliser les membres d’une équipe multidisciplinaire et multiculturelle (même à distance) ;
• Capacité à gérer son stress ;
• Aisance relationnelle ;
• Être rigoureux, organisé et méthodique ;
• Habilité en communication orale et écrite ;
• Esprit d’analyse et de synthèse.

Niveau d’expérience requis (Hors période de stage) :

Jeunes diplômés acceptés.

Contraintes éventuelles du poste :

Poste basé à Dakar mais forte interaction avec des collègues et des partenaires basés dans différents pays, donc habileté à travailler à distance (via skype, téléphone, visioconférences, etc).