Recrutement d’un(e) Chargé(e) de la sécurité – Bamako, Mali

Publié : 26 février 2019

Regions : Mali

Durée du contrat	12 mois (renouvelables)
Clôture	15 mars 2019
Supervisé par	Coordonnateur Logistique & Sécurité
Type de contrat	Local

(Le recrutement définitif est lié à l’acquisition du financement)

Participer à la sécurisation des biens et du personnel de Help Mali en veillant à ce que Help Mali garde un standard minimum des normes de sécurité ;
S’assurer du respect des règles de sécurité sur la mission de Help au Mali.

Gestion de la sécurité :

S’assurer de l’application des mesures de sécurité dans les bâtiments et la flotte automobile de Help dans le respect de la politique sécuritaire de l’organisation et signaler tout manquement au superviseur hiérarchique ;
En collaboration avec le Coordonnateur logistique et sécurité, participer à la mise à jour régulière et faire le suivi des SOP (plans de sécurité opérationnels) et s’assurer de leur conformité avec les règles sécurité de Help ;
Contrôler le respect des consignes de sécurité ;
En liaison avec la société de gardiennage, faire le suivi de la présence des vigiles et s’assurer qu’ils sont formés en utilisation basique des équipements de sécurité (extincteurs) et que ceux-ci disposent des matériels de sécurité et des numéros de contact en cas d’urgence ;
S’assurer que tout nouveau staff est connecté aux réseaux d’informations sécuritaires existants approuvés par Help et veiller à ce que la mise à jour soit régulière ;
Conseiller et proposer des solutions (notamment pour améliorer l’accès aux bénéficiaires) dans les zones de programmes de Help
S’assurer de la production et diffusion et mise à jour du Constant Compagnon de la mission.

Evaluations sécuritaires et suivi du contexte :

Produire une Evaluation des risques de sécurité (Contexte, programme et Menaces) ;
Produire une évaluation des risques de sécurité pour chaque bâtiment loué par l’organisation ;
En collaboration avec son superviseur, effectuer les évaluations sécuritaires de tous les bureaux de Help et des hôtels dans nos zones d’intervention ;
Effectuer des visites régulières (allant jusqu’à 50% du temps ou même plus en fonction de l’évolution du contexte) sur les terrains pour vérifier la connaissance, la mise en application et la validité des SOP ;
En collaboration avec le superviseur, proposer, définir et écrire de nouveaux SOP en cas de besoin sur la mission ;
Faire l’évaluation des axes et nouveaux sites de projets de Help ;
Faire le suivi de tous les déplacements ;
Diffuser les alertes auprès des personnes concernées (SMS et Emails) ;
Alerter la hiérarchie en cas de risque sur les programmes et/ou les personnels de Help ou en cas d’augmentation de la vulnérabilité de l’organisation ;
En collaboration avec le superviseur, assurer une veille dans son domaine.

Actualisation des procédures sécuritaires et Formation :

Former les utilisateurs et s’assurer de la mise en place et de la bonne utilisation et du fonctionnement des matériels et des mesures de sécurité (extincteurs, détecteurs de fumée, malles de sécurité, safe-rooms…), et informer la hiérarchie de tout risque sur l’état des bâtiments et des équipements ;
En collaboration avec le superviseur, organiser des exercices de sécurité ;
Participer aux briefings de sécurité des nouveaux arrivants ou visiteurs de Help ;
Rester disponible auprès des personnels en cas de demande de support liée au contexte ou à la sécurité et être proactif en cas de besoin identifié.

Networking :

Participer aux réunions de sécurité organisées par les partenaires et autres organisations internationales et faire le débriefing ;
Mettre en place un réseau de contact par zone et par acteur ;
Emettre des recommandations sur la base des analyses des informations reçues de différentes sources ;

Rapport Hebdomadaire de sécurité, diffusé auprès de l’ensemble du personnel après validation par le Coordonnateur logistique et sécurité /Directeur Pays ;
Préparer et présenter la liste hebdomadaire des incidents sur les zones d’intervention de Help ;
Rapporter de manière quotidienne à sa hiérarchie concernant l’évolution du contexte ;
Faire ou s’assurer que les rapports d’incidents sont produits à temps et en collaboration avec la (es) base (s) de Help ;
Elaborer un rapport mensuel de sécurité et de sureté.

S’assurer que les documents sous sa responsabilité sont bien archivés dans un ordre chronologique (archivage physique et électronique) ;
S’assurer que le système d’archivage à Help respect les normes de sécurité.

Diplôme universitaire en droit, gestion, ou diplôme connexe de niveau d’au moins un Bac + 3 (ou équivalent) ;
Au moins trois (03) ans d’expérience dans un poste similaire dans une ONG ;
Connaissance du contexte sécuritaire du pays ;
Langues : savoir parler le français et le bambara, et parler au moins une des langues du nord et du centre (Sonrhaï ou Tamashek et Peulh) ; la connaissance de la langue arabe et de l’anglais est un plus ;
La connaissance des applications cartographiques et très désirable ;
Excellente maîtrise des outils informatiques (MS OFFICE) ;
Connaître les techniques d’analyse et d’évaluation des risques serait un atout ;
Une expérience de travail dans des environnements insécurisés ;
Des compétences techniques et une expérience de la formation dans les systèmes de communication sur le terrain tels que HF Codan, Motorola VHF, Thuraya…etc.

Les dossiers de candidatures, contenant un CV et une lettre de motivation, peuvent être envoyés à l’adresse électronique suivante : malirecruitment@help-ev.de ou sous plis fermé aux bureaux de l’ONG Help –Hilfe zur Selbsthilfe ;
A Ansongo Bazi Haoussa ;
A Bamako à l’ACI 2000, derrière l’école primaire Saint Kizito ;
En précisant la nature du poste « Chargé de la sécurité » au plus tard le 15 Mars 2019.

Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les tests écrits et entretiens.