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Recrutement d’un(e) chargé(e) de projet en RD Congo

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Recrutement d’un(e) chargé(e) de projet en RD Congo

 

Titre du poste : Chargé/e de projet

Date de début : mai 2020

Durée du contrat : 12 mois avec possibilité de prolongation

Pays : République démocratique du Congo (RDC)

Lieu de travail : Bukavu (40%) et le site du projet (60%) dans les provinces du Sud-Kivu ou du Maniema

Rapports à : Chef des Programmes

Responsable de : 15-20 employés nationaux, coordination des activités du consortium (2 ONGI)

 

Aperçu des emplois :

Le Chargé de Projet (Project Manager, PM) est responsable de la mise en œuvre rapide, efficace et de qualité du ou des projets dans un ou deux domaines de programme, y compris la supervision directe/à distance sur le terrain. En supervisant la mise en œuvre des systèmes de suivi et d’évaluation axés sur les résultats, le Chargé de Projet contribue activement à la stratégie du programme et au développement des futurs projets. En accord avec le Chef des Programmes (Head of Programmes, HoP), il/elle représente PIN lors des groupes de travail et des réunions internes/externes. De plus, PM assure une amélioration continue de la qualité du/des projet(s) et contribue au bien-être du personnel du projet.

 

Contexte de l’organisation :

People in Need (PIN) est une ONG tchèque qui fournit des secours et une aide au développement dans plus de 20 pays à travers le monde. Créée en 1992, PIN est devenue la plus grande organisation de ce type en Europe centrale, apportant des secours là où ils sont nécessaires et renforçant la société civile en République tchèque, en Europe de l’Est, en Afrique et en Asie.

People in Need (PIN) est présent en RDC depuis 2008. Avec son bureau principal à Bukavu (Sud-Kivu) et plusieurs bureaux sur le terrain, nous avons mis en œuvre des projets axés sur la nutrition, les soins de santé de base, la sécurité alimentaire, l’eau, l’assainissement et l’hygiène (WASH), l’éducation et les droits de l’homme dans les provinces du Sud-Kivu et du Maniema.

 

Tâches et responsabilités principales :

Gestion de projet :

  • Supervise les aspects de la gestion du cycle de projet, y compris la planification, la budgétisation, le suivi, les rapports, la gestion financière et la planification des flux de trésorerie. S’engage dans l’évaluation/identification des besoins comme contribution à la préparation des propositions sous la direction du Chef des Programmes ;
  • Supervision et amélioration continue de la qualité du projet ;
  • En coopération avec Chef de Programmes, suit toutes les obligations contractuelles (documentation du projet + contrat du donateur) ;
  • S’assure que le suivi et l’évaluation axés sur le Mécanisme des plaintes et des suggestions sont en place et fonctionnels dans le projet ;
  • Produit des données d’entrée et de sortie liées au projet en étroite collaboration avec l’unité de suivi et d’évaluation ;
  • Avec l’appui étroit du Chef des Finances et sous la supervision du Chef des Programmes, assure le suivi mensuel des dépenses directes du ou des projets, y compris la préparation des plans de dépenses (prévisions) et des demandes de fonds ;
  • Prépare et assure le partage d’informations qualitatives et quantitatives lors des réunions mensuelles de planification et d’examen du projet avec le Chef des Programmes ;
  • Participe activement à la communication régulière avec les TAs et les DO sur les discussions programmatiques ;
  • Dans le cas des projets PIN mis en œuvre en partenariat avec d’autres ONG (Consortium), coopère avec tous les partenaires concernés et représente le Consortium ;
  • Participe au processus de recrutement et gère les ressources humaines selon la logique du projet ;
  • La direction de l’équipe, y compris la supervision et l’évaluation de l’équipe. Gestion directe du/des coordinateur(s) de terrain et supervision de la gestion du personnel de projet du coordinateur.

Développement de projets :

  • Participation active, sous la direction du Chef des Programmes, à l’élaboration de nouvelles propositions, conformément à la stratégie par pays du PIN et à la stratégie du département PIN pour l’aide d’urgence et le développement ;
  • Sous la direction Chef des Programmes participe à la mise en réseau et à la coordination entre les donateurs et les principales parties prenantes ;
  • Collabore avec le responsable de la communication, le Support Desk Officer et le Desk Officer sur la communication, les relations publiques et la stratégie du programme ;
  • Avec le soutien du Chef des Programmes, entretient des relations avec tous les partenaires de mise en œuvre au sein des projets du consortium et représente le consortium.

Sécurité :

  • En étroite collaboration avec le Coordinateur de Securité et le DP, examine la conformité avec toutes les règles et réglementations en matière de sécurité et de sûreté établies dans les procédures opérationnelles standard applicables à son/ses site(s) de projet ;
  • Conformément aux règles de sécurité, le Chef de programmes est responsable de la sécurité de son projet sur le terrain. Il/elle maintient l’accès humanitaire dans la zone du projet grâce à une présence active, des discussions et des négociations avec les principales parties prenantes (par exemple, les autorités étatiques liées au secteur humanitaire, les dirigeants locaux, l’administration locale…). Le Chef de Programmes travaille en étroite collaboration et avec le soutien du Coordinateur de securité et du DP ;
  • Rassemble et communique les principales informations relatives à la sûreté et à la sécurité dans la région au département PIN Security, élabore des rapports lorsque cela est nécessaire.

Expériences / Formation :

  • MA/Diplôme dans le domaine du développement/humanitaire ou formation pertinente ;
  • Un minimum de deux ans d’expérience à l’étranger dans les secteurs concernés (nutrition, santé, sécurité alimentaire et/ou WASH) ;
  • Expérience requise dans le domaine de l’humanitaire/du développement ;
  • Expérience en gestion du cycle de projet, en gestion du personnel et en gestion financière requise ;
  • L’expérience en matière de coordination au sein des consortiums est un atout majeur ;
  • L’expérience avec les donateurs tels qu’ECHO, OFDA/USAID, DFID etc. est un avantage important ;
  • L’expérience du travail dans des environnements peu sûrs est un avantage significatif ;
  • L’expérience dans la conception et la conduite de formations est un avantage ;
  • Connaissance courante du français et de l’anglais requise ;
  • Connaître le contexte humanitaire en RD Congo ;
  • Compétences en analyse critique et en résolution de problèmes ;
  • Capacité à travailler sous pression, souvent dans des délais stricts ;
  • Sensibilisation et sensibilité interculturelles, tolérance et acceptation de la diversité ;
  • Empathie avec les valeurs de l’organisation et son approche ;
  • Capacité à relever rapidement de nouveaux défis, en travaillant au sein d’une équipe soudée et solidaire ;
  • Un jugement sûr, des capacités de coordination et de gestion ;
  • Connaissances informatiques complètes, avancées dans les outils MS Office ;
  • Capacité à motiver et à développer les compétences des autres.

Salaire :

Les offres de People in Need :

  • Expérience de travail dans une ONG professionnelle et flexible, la plus importante d’Europe centrale et orientale ;
  • Travailler dans une équipe dynamique et motivée ;
  • Salaire basé sur l’échelle salariale du PIN, l’expérience et l’ancienneté ;
  • Hébergement fourni dans la maison d’hôtes de PIN ;
  • 25 jours de vacances par an, ainsi que des jours fériés nationaux supplémentaires, conformément au droit du travail de la RDC ;
  • Deux fois par an, 2 jours de congé de recherche et développement payés avec une contribution supplémentaire de 500 USD chacun ;
  • Remboursement des frais de voyage pour se rendre dans le pays de résidence une fois par semestre de travail accompli ;
  • Remboursement des frais de visa et de vaccination ; aide à la procédure de demande de visa ;
  • Assurance voyage (couvre les soins de santé y compris le rapatriement) ;
  • Insertion et formation à Prague.

Comment postuler :

Êtes-vous intéressé par ce poste? Envoyez-nous votre CV et la lettre de motivation courte et en anglais via ce lien. Veuillez noter que seuls les candidats présélectionnés seront contactés.

Les entretiens seront menés sur une base continue et le poste vacant sera fermé une fois rempli.

Le personnel de People in Need est censé d´exercer ses fonctions et responsabilités conformément au code de conduite et aux politiques clés de People in Need (disponible sur: http://www.peopleinneed.cz/policies).

 

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