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Recrutement d’un(e) comptable principal(e) au secrétariat exécutif du CILSS – Ouagadougou, Burkina Faso

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Date de clôture : lundi 31 décembre 2018

Recrutement d’un(e) comptable principal(e) au secrétariat exécutif du CILSS – Ouagadougou, Burkina Faso

Le Comité Permanent Inter-états de Lutte contre la Sécheresse dans le Sahel (CILSS) recherche des candidatures de personnes qualifiées et compétentes pour le recrutement d’un comptable itinérant pour renforcer temporairement l’équipe de l’Unité d’Appui au Management Administration, Finances et Comptabilité (UAM-AFC).

Titre du poste

Comptable Principal

Lieu d’affectation

 

Secrétariat Exécutif sis à Ouagadougou avec des déplacements dans la zone d’intervention du programme.

Type de recrutement

Inter-étatique

Durée du contrat

Le contrat du Gestionnaire Comptable Principal du Secrétariat exécutif du CILSS sélectionné sera d’un (1) an renouvelable, avec une période probatoire de six (06) mois. Le contrat pourra être reconduit pour couvrir la durée du Projet, sous réserve de l’évaluation annuelle de sa performance jugée satisfaisante par les services financiers du CILSS, et confirmée avec l’avis de la Banque mondiale et selon les disponibilités de financement.

Classification

Rémunération équivalente à celle de la catégorie P5 du CILSS

Source de financement

Accord de don IDA pour le financement du PARIIS

Date de clôture

31 décembre 2018

 

Responsabilités :

Sous la supervision directe du Chef de l’UAM/AFC, le Comptable principal appuie ce dernier dans les fonctions comptables du système CILSS et coordonne l’ensemble des travaux comptables des trois sites du CILSS, en étroite collaboration avec l’équipe comptable. Il s’assure que la production des informations comptables s’effectue dans les délais requis et selon les normes comptables. A cet effet, il a autorité sur le personnel comptable du système CILSS et supervise leurs travaux, participe avec le Chef de l’UAM/GRH, à l’identification, à la conception et au développement des produits de formation concernant les domaines comptables et aux réunions mensuelles de bilan et de programmation de l’UAM/AFC. Aussi, il effectue des missions de suivi et de contrôles périodiques sur les sites, produit des rapports périodiques à l’attention de la hiérarchie, participe à l’élaboration du rapport administratif, financier et comptable annuel et du budget et rédige des notes à l’attention du Chef UAM/AFC et de ses collègues et apporte des avis et conseils en réponse aux demandes.

Par ailleurs, il contribue à la rédaction et mise en cohérence des bilans et programmes annuels de l’institution, assure le contrôle des centres de gestion comptable des sites et des unités nationales de mise en œuvre des Projets et représente, à sa demande le Chef UAM/AFC dans ses domaines de compétence

Tâches principales :

  • Superviser la gestion comptable du système CILSS ;
  • S’assurer que les écritures comptables sont passées dans les délais ;
  • S’assurer que la comptabilité est tenue conformément aux principes et normes régionales et internationales et aux procédures ;
  • Effectuer les travaux de clôture de fin d’exercice ;
  • Analyser les comptes dans un but d’aide à la décision ;
  • Assister le Chef UAM/AFC dans l’élaboration, le suivi et le contrôle des budgets.

Tâches spécifiques :

  • Apprécier la régularité des écritures comptables et budgétaires ;
  • Contrôler la bonne comptabilisation des opérations dans les livres comptables (engagements, mandatements, règlements, etc.) ;
  • Contrôler la comptabilisation des opérations diverses ;
  • Veiller à une bonne conservation des registres et des pièces comptables ;
  • Veiller sur l’archivage des pièces comptables ;
  • Vérifier les états de rapprochement bancaire ;
  • Contrôler et viser les rapprochements bancaires et les rapprochements d’avances de fonds octroyés par les donateurs ;
  • Elaborer les situations intermédiaires et les comptes annuels ;
  • Etablir des tableaux de bord des différents projets et programmes gérés par le CILSS ;
  • Organiser et superviser les inventaires physiques des biens et patrimoine ;
  • S’assurer du respect des procédures de gestion des projets ou programmes ;
  • Préparer toutes les données et pièces comptables requises lors des audits financiers ou à la demande des bailleurs de fonds ;
  • Veiller à la consolidation des données comptables du système CILSS et produire les états synthèses ;

Effectuer les travaux de clôture de fin d’exercice :

  • Proposer les opérations de régularisation nécessaires ;
  • Procéder à la clôture des comptes de fin d’exercice ;
  • Préparer et animer les séances d’arbitrages budgétaires ;
  • Contrôler la conformité de l’exécution budgétaire aux procédures adoptées (qualité du demandeur, autorisations requises, qualité des pièces justificatives comptables, exactitude arithmétique, disponibilités budgétaires, engagements, liquidations, mandatements, règlements, etc.) ;
  • Constater des écarts par rapport au budget et les analyser.

 

Profil et expériences requis :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance – Comptabilité ;
  • Etre titulaire d’un Diplôme d’expertise comptable ou équivalent (DECOFI, DEC, CPA, ACCA) ;
  • Posséder des certificats additionnels serait un atout ;
  • Justifier d’au moins 10 années d’expérience professionnelle, dont 5 au moins en qualité de Chef comptable ou réviseur comptable de préférence dans une organisation similaire au CILSS ;
  • Avoir une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale, la BAD, l’USAID ou tout autre bailleur de fonds serait un atout ;
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  • Avoir une maîtrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable (SAGE, TOMPRO…).

 

Compétences requises :

  • Etre titulaire d’un diplôme universitaire d’au moins Bac+5 ou équivalent en Gestion, Finance – Comptabilité,
  • Etre titulaire d’un Diplôme d’expertise comptable ou équivalent (DECOFI, DEC, CPA, ACCA) ;
  • La possession de certificats additionnels serait un atout ;
  • Justifier d’au moins 10 années d’expérience professionnelle, dont 5 au moins en qualité de Chef comptable ou réviseur comptable de préférence dans une organisation similaire au CILSS
  • Avoir une expérience dans un projet financé par la Banque mondiale, la BAD, l’USAID ou tout autre bailleur de fonds serait un atout ;
  • Avoir une très bonne maîtrise de l’outil informatique (notamment les logiciels Word, Excel, PowerPoint, etc.);
  • Avoir une maîtrise d’au moins un logiciel de gestion financière et comptable (SAGE, TOMPRO…)

 

COMPOSITION DU DOSSIER DE CANDIDATURE

Les dossiers devront comprendre les éléments suivants :

  • Une lettre de candidature adressée au Secrétaire Exécutif du CILSS ;
  • Une lettre de motivation ;
  • Un Curriculum Vitae actualisé et certifié sincère par le candidat ;
  • Un extrait d’acte de naissance ou de jugement supplétif en tenant lieu : le (la) candidat(e) doit être âgé(e) de 50 ans au plus lors du premier recrutement au CILSS ;
  • Une copie certifiée des titres, diplômes et attestations de qualifications ;
  • Des copies des certificats et attestations de travail ou de services ;
  • Une copie du certificat de nationalité ou tout autre document justifiant la nationalité : le (la) candidat(e) doit avoir la nationalité d’un Etat membre du CILSS ;
  • Les adresses de trois (3) personnes de référence.

Date limite et adresse de dépôt des candidatures :

Les dossiers de candidature devront parvenir sous pli fermé au Service Courrier du Secrétariat Exécutif du CILSS ou par courrier postal à l’adresse 03 BP. 7049 OUAGADOUGOU 03 – BURKINA FASO Tél. : (+226) 25 37 41 25/26 ou 25 49 96 00 – Fax: (+226) 25 37 41 32 au plus tard le 21 décembre 2018 à 12 heures en précisant le titre du poste suivi de la mention «à n’ouvrir qu’en séance de dépouillement » ou par courrier électronique à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 31 décembre 2018.

Les candidatures féminines sont fortement encouragées

 

 

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