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Recrutement d’un(e) Coordinateur/trice de programme – Bamako, Mali

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Date de clôture : lundi 17 décembre 2018

Recrutement d’un(e) Coordinateur/trice de programme – Bamako, Mali

Le projet USAID / keneya jemu kan

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Description de poste : Coordinateur (trice) de Programme – Breakthrough action/Mali

Titre du poste : Coordinateur (trice) de Programme – Breakthrough action/Mali

Superviseur  direct : Chargé de Programme Senior

Dimension : Temps plein

Type de poste : Nouveau

Horaire : lundi-vendredi / 40 heures.

Résumé/objectif général :

Breakthrough ACTION est un accord de coopération d’une durée de cinq ans conclu entre l’USAID et le Centre pour les Programmes de Communication de l’Université Johns Hopkins (CCP) pour diriger les programmes de changement social et comportemental (CSC) de l’USAID dans le monde. Breakthrough ACTION /Mali se focalisera sur la capacité du Mali à mettre en œuvre l’Agenda global de la sécurité sanitaire (GHSA en anglais) afin d’accélérer les progrès du pays vers la mise en œuvre du règlement sanitaire international (RSI) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS), en mettant l’accent sur la communication des risques. En outre, le projet devrait s’appuyer sur l’investissement de l’USAID dans le changement social et comportemental (SBC) pour appliquer stratégiquement des pratiques et des outils éprouvés et fournir un nouvel apprentissage pour promouvoir le changement de comportement en matière de santé au Mali. Dans la mesure du possible, le projet devrait s’appuyer sur les ressources existantes, collaborer avec les partenaires de prestation de services et tirer parti d’autres activités de Breakthrough ACTION dans la région. Il vise à soutenir les objectifs de l’USAID, de promouvoir une culture d’attitudes positives à l’égard du système de santé et d’accroître les comportements de recherche de soins de santé dans le cadre de sa stratégie globale et d’intégrer la programmation sanitaire.

Le Coordinateur de Programme (PO) fournit une assistance technique, programmatique et administrative à un ou plusieurs programmes aux côtés de Chargé de Programme Senior (CDP) et soutient le développement et la mise en œuvre d’activités de programme distinctes de manière indépendante. Il/elle appuiera le travail technique et les initiatives à l’échelle du centre. Il appuiera l’élaboration de la proposition et contribuera à l’établissement de partenariats stratégiques

Le rendement est mesuré à l’aide de cinq critères :

  • Quantité de travail ;
  • Qualité du travail ;
  • Initiative, résolution de problèmes et innovation ;
  • Interaction avec les autres ;
  • Communication ;

Son rendement vis –à vis du personnel qu’il sera amené à superviser sera également mesuré en fonction de :

  • Perfectionnement du personnel ;
  • Utilisation et affectation des ressources ;
  • Efficacité organisationnelle.

 

Les fonctions et responsabilités essentielles :

omprennent, sans être exhaustives ce qui suit :

Gestion du programme :

  • Aider le Chargé de Programme à superviser la gestion et à fournir une assistance technique pour le développement, la mise en œuvre, le suivi et l’évaluation des activités de Breakthrough ACTION/Mali ;
  • Assurer la supervision programmatique de tous les aspects du programme ;
  • coordonner la mise en œuvre efficace des activités du programme, y compris l’élaboration de plans de travail annuels et la facilitation de la mise en œuvre opportune et de la réceptivité aux objectifs énoncés ;
  • En consultation avec la acteurs impliqués, fournir des orientations en matière de conception et de gestion aux cadres supérieurs et au personnel de gestion ;
  • Modéliser et promouvoir les pratiques de renforcement des capacités pour le personnel et les partenaires et s’assurer que le personnel placé sous sa supervision comprenne et soit capable de réaliser et de développer pleinement leur potentiel par une formation et un soutien continus ;
  • Responsable de l’harmonisation des diverses composantes du plan de travail afin de créer la synergie nécessaire au renforcement des capacités pour atteindre les objectifs du programme ;
  • En consultation avec les acteurs impliqués, établit et maintient des partenariats avec les secteurs public et privé pour renforcer les activités et initiatives programmatiques ;
  • Présider des réunions périodiques de programmation pour vérifier la mise en œuvre des activités et des stratégies dans le cadre du plan opérationnel ;
  • Aider la Conférence des Parties à assurer des normes de gestion technique, administrative et financière élevées ;
  • Consulter régulièrement le siège du CCP à Baltimore ;
  • En consultation avec le chargé de Programme Sénior, travailler avec le personnel des finances pour établir de budgets pour les activités annuelles et formuler des recommandations sur les améliorations à apporter aux procédures contractuelles existantes ;
  • En consultation avec le Chargé de Programme Sr, contacter les bailleurs potentiels, faire des présentations sur les activités et l’expertise de Breakthrough ACTION/Mali, y compris l’exploration de nouvelles relations de partenariats ;
  • Préparer des documents spéciaux, des présentations professionnelles et des propositions de projets ;
  • Rédiger et soumettre périodiquement des rapports de programme et des rapports techniques, ainsi que d’autres rapports nécessaires, au besoin ;
  • Aider et soutenir le Chargé de Programme dans le développement et l’entretien des relations avec les intervenants et partenaires potentiels.

Gestion et supervision :

  • Fournir un soutien technique à tous les employés et consultants/entrepreneurs qui travaillant pour le Projet ;
  • Coordonner la gestion stratégique des projets avec d’autres chargés de programme ;
  • Déterminer les besoins en matière d’apprentissage et coordonner les séances d’apprentissage à l’intention du personnel du programme ;
  • Effectuer des évaluations régulières du personnel sous sa supervision.

Qualifications minimales (obligatoires) :

  • Maîtrise ou Master dans un domaine pertinent, comme la santé publique ou l’administration des affaires, avec au moins six (06) années d’expériences substantielles dans la mise en œuvre de programmes ;
  • Une expérience démontrée dans le domaine ou une formation pertinente supplémentaire peut se substituer à certaines études ;
  • Maîtrise du français et de l’anglais ;
  • Expérience dans la mise en œuvre de projets complexes et à multiples facettes avec des compétences démontrées dans l’organisation des ressources et l’établissement des priorités ;
  • Une vaste expérience dans la logistique et de la gestion des opérations, ainsi que des connaissances démontrées en matière de gestion d’équipes et de promotion de la collaboration afin d’atteindre les objectifs, de franchir les étapes clés et de produire des produits livrables de haute qualité ;
  • Familiarité avec les systèmes administratifs, de gestion et d’élaboration de rapports de l’USAID, et expérience directe de la gestion d’un projet financé par l’USAID ;
  • Capacité de présenter efficacement l’information à la haute direction, au public et aux donateurs ;
  • Capacité à travailler dans un environnement dynamique et rapide avec de multiples partenaires ;
  • Flexible et indépendant ;
  • Excellentes compétences en communication écrite et orale en anglais et en relations interpersonnelles.

Qualifications souhaitables :

  • Maîtrise en administration des affaires, en santé publique, en communication ou dans un domaine connexe
  • Au moins six (4) années d’expérience dans le domaine de la santé et du développement international, y compris des postes de haute direction et de l’expérience dans la gestion de projets complexes et de grande envergure mis en œuvre par des consortiums multipartenaires, y compris de l’expérience dans la prestation de conseils techniques pour des activités complexes et de grande envergure principalement axées sur la CSC et une capacité éprouvée à mobiliser efficacement les partenaires, y compris le personnel des services techniques de l’Etat et des Ministères.

Connaissances, compétences et aptitudes spéciales :

  • Des connaissances démontrées en terme de recrutement, de gestion et de perfectionnement du personnel pour des projets complexes et de grande envergure avec de l’expérience dans la conception et la gestion d’activités CSC intégrées ou multisectorielles dans le domaine de la santé de préférence ;
  • Au moins deux (2) ans d’expérience dans la gestion des exigences en matière de rapports et de conformité pour les grands contrats ou accords de santé et de développement qui servent des clients dans les pays en développement financés par des fonds du gouvernement des États-Unis et une expérience d’interaction avec des organismes gouvernementaux américains, y compris des missions, fortement privilégiés ;
  • Connaissance de l’Agenda de la sécurité sanitaire mondiale et du Règlement sanitaire international (RSI) de l’Organisation mondiale de la santé (OMS) ;
  • Expérience antérieure de la gestion de programmes pluriannuels à grande échelle financés par l’USAID ;
  • Expérience significative de travail en Mali ;
  • Aptitude d’effectuer de nombreux voyages à travers le pays.

Les candidats intéressés à cet avis devront  envoyer une lettre de motivation et un CV détaillé mis à jour à [email protected]  au plus tard le Lundi 17 Décembre 2018 à 17h00, heures GMT avec comme objet : « Candidature au poste de Coordinateur de Projet BA/Mali » Délai de rigueur.

Les soumissions qui ne comporteront pas l’objet indiqué ci-dessus, qui n’incluent pas les documents demandés ou qui sont reçues après la date limite ne seront pas prises en compte.

 

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