Le Cabinet des Experts Associés (CEA International) recrute pour les services d’une ONG internationale un/une Responsable Administratif (ve) et Financier (ère) (RAF) basé(e) à N’Djamena.
1. Profil de candidatures :
- Etre titulaire d’une maîtrise ou d’un master en Gestion, comptabilité, finance ou Administration des affaires ;
- Avoir au moins 5 ans d’expérience professionnelle à un poste similaire dont au moins 2 ans dans une institution internationale ;
- Avoir des connaissances approfondies en gestion comptable, gestion des ressources humaines, domaine des achats et des contrats ;
- Avoir une connaissance approfondie de SAGE Saari ;
- Avoir une bonne connaissance pratique de l’utilisation des technologies de l’information et de la communication ;
- Avoir une bonne maîtrise des logiciels MS OFFICE (Word, Excel, PowerPoint, etc..) ;
- Avoir une bonne expérience du système comptable OHADA et du contexte Tchadien en matière de législation du travail ;
- Disposer d’une aptitude ouverte et proactive de communication, d’une approche transparente, et des capacités avérées de conseil et de diplomatie ;
- Avoir une intégrité et des valeurs éthiques irréprochables, être vigilent(e), rigoureux (se) et avoir le sens de l’organisation ;
- Une expérience de travail avec un programme financé par la DDC et/ou l’AFD serait un atout ;
- Une expérience dans un cabinet d’audit serait un atout ;
- Avoir une culture du traitement confidentiel des données et informations ;
- Avoir une bonne maîtrise du français écrit et oral ;
- Avoir une aptitude à travailler sous pression, en équipe et dans un environnement multiculturel et multidisciplinaire.
NB : Les candidatures féminines sont vivement encouragées
2. Constitution des dossiers :
Au risque de voir son dossier rejeté, chaque candidat devra présenter uniquement les éléments suivants :
- Une lettre de motivation adressée au Directeur du cabinet ;
- Un CV clair et concis ;
- Une copie du diplôme.
3. Dépôt des candidatures
Les dossiers de candidature seront transmis exclusivement par mail à l’adresse suivante : cearecruitment2018@gmail.com au plus tard le dimanche 24 mai 2020 à 16 heures précises. Seul(e)s les candidat(e)s présélectionné(e)s seront contacté(e)s.
4. Informations complémentaires :
Des informations complémentaires peuvent être requises aux adresses suivantes :
Email : cearecruitment2018@gmail.com
Portable : 66 69 19 83 ou 90 24 20 25
Tchad carrière : http://www.tchadcarriere.com
Journal le Pays : http://www.lepaystchad.com
5. Cahier des charges :
Agent local : Sous la supervision du supérieur hiérarchique, le titulaire du poste aura comme principales tâches de :
- Participer à la révision du Manuel des Procédures Administrative, financière et comptable du Programme ;
- Garantir l’exactitude des écritures comptables ;
- Vérifier les rapports financiers mensuels des Antennes et participer aux travaux de consolidation ;
- Superviser l’analyse et la réconciliation des comptes du bilan ;
- Présenter au supérieur hiérarchique les clôtures mensuelles de la comptabilité ainsi que les réconciliations des livres de banque et de caisse pour validation ;
- Contrôler les positions des comptes bancaires du Programme ; Appuyer les Antennes à l’élaboration de leurs demandes de fonds ;
- Veiller au contrôle des états des salaires avant imputation et suivre les déclarations fiscales et sociales obligatoires ;
- Etablir et/ou vérifier les budgets de déblocage des fonds dans le cadre de la mise en oeuvre des activités du programme ;
- Appuyer les antennes dans leurs processus de passation des marchés conformément aux procédures en vigueur ;
- Participer efficacement à l’organisation d’évènements (missions, ateliers, réunions, etc.), notamment pour tout ce qui est organisationnel, administratif et logistique ;
- Participer à l’élaboration des planifications et des rapports semestriels et annuels du Programme ;
- Participer à l’élaboration des prévisionnels de trésorerie ;
- Apporter un appui à la rédaction des contrats du personnel, des consultants et des prestataires ;
- Faire le suivi de la situation des congés de l’ensemble du personnel du bureau et des antennes ;
- Organiser le classement et la conservation adéquate des documents administratifs et financiers du projet ;
- Effectuer des visites régulières sur le terrain pour la revue des pièces comptables des Antennes ;
- Participer à la préparation des audits externes et accompagner les antennes à la mise en oeuvre des recommandations issues desdits audits ;
- Apporter un appui technique aux comptables des Antennes et partenaires du programme ;
- Superviser les contrats des prestataires chargés de la sécurité des locaux, de la maintenance des équipements de bureau (matériel informatique, climatiseurs, ..) et de la réparation des véhicules ;
- Aider à l’exécution ou exécuter toute autre tâche jugée nécessaire dans le cadre de ses tâches professionnelles sur instruction de son supérieur hiérarchique ou du Directeur du Programme.