Recrutement d’un(e)n attaché(e) d’administration – Libreville, Gabon

Le Directeur du BRAC exerce un rôle d’animation, d’appui, ainsi que d’orientation de l’équipe du BRAC et un rôle de coordination avec les autres unités administratives de l’OIF. Il lui revient de respecter et de faire respecter par son équipe les principes et règles de bonne gestion administrative, technique et financière.

Dans le cadre de la mise en œuvre de la décentralisation et de l’opérationnalisation et de l’opérationnalisation des des procédures d’audit interne, le BRAC a identifié plusieurs aspects pour lesquels un appui supplémentaire s’avère nécessaire. Ils constituent les objectifs du poste d’Attaché(e) d’administration :

• Contribuer à la création ou à la modification de procédures internes du BRAC ;
• Etablissement d’un manuel des procédures du BRAC-OIF.

Résultats attendus de la mission du volontaire au sein de la structure d’accueil (à court, moyen et long termes) : 

• Une cartographie des procédures internes du BRAC-OIF est réalisée ;
• Des audits de nature non financière (audit de conformité, audit de gestion de gestion, audit organisationnel) sont réalisés au BRAC-OIF ;
• Un manuel des procédures internes du BRAC-OIF est établi.

Description des tâches et activités prévues lors de la mission :

L’attaché(e) d’Administration, sous la supervision du Directeur, Représentant régional, remplit auprès du Bureau Régional les activités suivantes :

• Activité 1 : Participer à la mise en place ou à la révision des procédures administratives et logistiques internes (par ex. procédures d’achat, gestion des stocks, etc.) ;
• Activité 2 : Concevoir et/ou mettre à jour, avec l’appui des Assistantes, des fiches pratiques décrivant les principales tâches administratives (par ex. “comment obtenir ou renouveler un visa de travail”, “comment obtenir une exemption de taxes”…, etc.) ;
• Activité 3 : Identifier d’autres besoins éventuels et apporter le soutien nécessaire.

Toutes autres tâches liées au bon fonctionnement de la mission confiée par le référent de poste ou le Responsable de la structure d’accueil.

Bac +4 / Master 1.

Formations requises :

1. Gestion administrative ou en organisation ;
2. Contrôle, audit et procédures.

Compétences et aptitudes requises (savoir-faire) : 

• Avoir des connaissances approfondies en Organisation des entreprises publiques ;
• Bonne connaissance des outils de gestion administrative ;
• Avoir une bonne connaissance des procédures d’audit interne ;
• Avoir un sens aigu des responsabilités et des aptitudes à travailler au sein d’une équipe pluridisciplinaire et multiculturelle ;
• Capacité à promouvoir la culture du partage des connaissances et de l’apprentissage dans le bureau ;
• Avoir une parfaite maîtrise de la langue française ;
• Faire montre de bonnes aptitudes de communication orale et écrite.

Qualités requises (savoir-être) : 

• Faire preuve d’intégrité en adoptant les valeurs et normes éthiques de la Francophonie ;
• Faire preuve d’un esprit d’adaptation au changement et de tolérance en matière de culture, sexe, religion, race, nationalité et âge ;
• Faire preuve de discrétion, d’esprit d’analyse et de synthèse ;
• Avoir un esprit d’écoute ;
• Avoir un sens élevé du relationnel et de sociabilité ;
• Avoir une forte capacité d’intégration interculturelle et être flexible.

Niveau d’expérience requis (Hors période de stage) : 

Minimum 6 mois.

Contrainte(s) éventuelle(s) du poste :

Du fait de la polyvalence de son champ d’intervention, le volontaire, Attaché(e) d’administration, est appelé à intervenir sur plusieurs domaines.