Recrutement un(e) administrateur(trice) de programmes (hors classe) (P-5), P5 à Nairobi au Kenya

Cadre organisationnel :

Responsabilités :

• Planifier et coordonner l’examen des projets de budget et donner des conseils et des orientations en matière de politiques et de procédures budgétaires et financières, y compris la budgétisation axée sur les résultats ;
• Étudier, analyser et arrêter les estimations des coûts et les propositions budgétaires concernant les besoins en personnel et autres ressources, émanant des divisions ou des bureaux au siège et dans les régions, y compris les aspects relatifs aux programmes ; veiller à la conformité avec le plan à moyen terme et les autres textes adoptés par les organes délibérants ;
• Appuyer avec dynamisme les organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du plan à moyen terme et de ses révisions ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale et de l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement ;
• Coordonner l’élaboration des projets de budget par le personnel d’encadrement et veiller à ce que les textes portant mandat soient fidèlement transposés dans les budgets-programmes ;
• Examiner, analyser et arrêter le programme de travail du PNUE, ainsi que sa collaboration en la matière avec les organes intergouvernementaux et spécialisés, y compris le Comité des représentants permanents ;
• Fournir un appui technique et des orientations aux organes intergouvernementaux et spécialisés compétents à l’occasion de l’examen du budget ; obtenir l’approbation de l’Assemblée générale ;
• Gérer et débloquer les crédits alloués et autoriser les comptes budgétaires secondaires, y compris opérer toutes réaffectations de fonds nécessaires, en s’assurant que les dépenses sont justifiées ;
• Surveiller le montant des dépenses pour les garder dans les limites autorisées ; administrer et surveiller les fonds extrabudgétaires, notamment en examinant les accords conclus et les devis, et en veillant au respect des règles et règlements et des politiques et procédures établies ;
• Superviser l’examen et la mise au point des rapports sur l’exécution du budget ; analyser les écarts entre les crédits approuvés et les dépenses effectives ; donner des conseils et fournir un appui concernant les mécanismes internes de gestion des dépenses d’appui aux programmes relatives aux contributions des pays ;
• Assurer les fonctions d’agent certificateur en vertu de la règle de gestion financière 110.4, afin de s’assurer que les engagements et dépenses proposés sont conformes aux budgets, ainsi qu’aux règles et réglementations établies.

Gestion de programme :

• Planifier et superviser la gestion des activités entreprises par son équipe ; veiller à l’exécution dans les délais des programmes de travail de fond, des programmes de travail administratifs et des activités prévues et coordonner les différents projets en liaison avec d’autres divisions et bureaux régionaux, selon qu’il convient ;
• Contribuer à l’établissement de rapports à l’intention des organes intergouvernementaux sur l’exécution des budgets ou des programmes ou, le cas échéant, sur des questions de programme ou de fond, en particulier celles qui sont traitées dans des rapports annuels, semestriels et/ou trimestriels ;
• Coordonner l’élaboration des politiques ; contrôler l’évaluation des problèmes et tendances et l’élaboration des évaluations ou des activités de recherche et des études ;
• Diriger la recherche et l’évaluation des programmes et présenter les informations recueillies auprès de sources diverses ;
• Mener des enquêtes ou des missions techniques ; diriger la conception des outils de collecte de données ; examiner, analyser et interpréter les réponses, recenser les problèmes et questions et dégager des conclusions ;
• Superviser l’établissement de documents divers (documents de base, analyses, chapitres de rapports et d’études, exposés, etc.) ;
• Représenter le (la) Directeur(trice) de la Division des services internes aux réunions de la Division et entre les différentes divisions ;
• Superviser l’utilisation des données du budget pour communiquer des informations sur la gestion et réaliser une analyse de fond ;
• Fournir un appui technique en vue de l’élaboration, la présentation et l’examen des rapports sur le budget programme destinés aux organes intergouvernementaux, tels que le Comité des représentants permanents et l’Assemblée des Nations Unies pour l’environnement, et aux autres organes du Siège de l’ONU, tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, le Comité du programme et de la coordination, l’Assemblée générale et les autres organes directeurs, selon qu’il convient ;
• Planifier, organiser et gérer les questions relatives au personnel et aux programmes de travail ; planifier et examiner les programmes de travail individuels avec les membres du personnel et évaluer leurs résultats ;
• S’acquitter de toutes autres tâches connexes qui pourraient lui être confiées.

Compétences :

• Professionnalisme : discerner les principaux problèmes, les créneaux et les risques stratégiques ; définir et faire prévaloir une orientation générale qui emporte l’adhésion de ses collègues ; faire bien comprendre les liens existant entre la stratégie de l’Organisation et les objectifs plus limités du service ; donner une impulsion technique novatrice dans l’exécution ou la supervision des activités de planification, de développement et de gestion des opérations ; savoir négocier et faire preuve de sûreté de jugement ; tirer fierté de son travail et de ses réalisations ; faire preuve de compétence professionnelle et de maîtrise du sujet ; apporter à l’exécution de ses tâches la conscience et le souci d’efficacité voulus pour être en mesure d’honorer les engagements contractés, de tenir les délais impartis et d’obtenir les résultats escomptés ; agir pour des motifs professionnels plutôt que personnels ; persévérer face aux obstacles et aux difficultés ; garder son calme dans les situations de crise ;
• Esprit d’équipe : collaborer avec ses collègues afin d’atteindre les objectifs de l’Organisation ; apprécier à leur juste valeur les idées et la compétence de chacun(e) et être prêt(e) à apprendre de lui (d’elle) ; faire passer l’intérêt de l’équipe avant son avantage personnel ; accepter les décisions finales du groupe et s’y plier, même si elles ne cadrent pas parfaitement avec sa position propre ; partager les réussites de l’équipe et assumer sa part de responsabilité dans ses échecs ;
• Qualités de chef : servir de modèle à son entourage ; armer chacun des membres de son équipe des atouts nécessaires pour atteindre les objectifs visés ; s’employer avec dynamisme à mettre au point les stratégies opérationnelles requises ; établir et entretenir des relations très diverses afin de comprendre les besoins et de s’assurer des appuis ; prévoir les conflits et s’efforcer de les résoudre à l’amiable ; s’investir dans le changement et le progrès ; ne pas se cantonner dans le statu quo ; avoir le courage de prendre des positions impopulaires ; prendre l’initiative et la responsabilité de transversaliser la problématique femmes-hommes et d’assurer l’égale participation des femmes et des hommes dans toutes les activités ; faire la preuve d’une bonne connaissance des stratégies visant à équilibrer les effectifs féminins et masculins et manifester la volonté d’atteindre cet objectif ;
• Responsabilisation des subordonné(e)s : déléguer, exposer clairement ce que l’on attend de ses collaborateur(trice)s et leur donner toute la latitude voulue ; encourager chacun à se fixer des objectifs ambitieux ; exiger de chacun qu’il réponde des résultats obtenus dans son domaine de responsabilité ; apprécier à leur juste valeur l’apport et la compétence de chacun ; témoigner de son appréciation et récompenser les résultats et l’effort ; faire participer chacun à la prise des décisions qui le concernent ;
• Sûreté de jugement/aptitude à décider : discerner les éléments clefs dans les situations complexes et aller rapidement au cœur du problème ; recueillir toute l’information nécessaire avant de prendre une décision ; s’interroger sur l’incidence à la fois bénéfique et préjudiciable que les décisions peuvent avoir avant de se déterminer ; ne prendre de décisions qu’après en avoir mesuré les conséquences pour autrui et pour l’Organisation ; ne proposer de lignes d’action ou formuler de recommandations qu’en toute connaissance de cause ; vérifier les hypothèses en les confrontant aux faits ; s’assurer que les dispositions qu’il est envisagé de prendre répondent aux besoins explicitement ou implicitement exprimés ; savoir prendre des décisions douloureuses quand les circonstances l’exigent.

Formation :

Diplôme universitaire du niveau du master dans le domaine de la gestion des entreprises, de la gestion ou de l’économie, ou dans une discipline apparentée. À défaut, diplôme universitaire du premier cycle assorti de deux années d’expérience pertinente.

Expérience professionnelle :

• Au moins 10 années d’expérience professionnelle, à des niveaux de responsabilité de plus en plus élevés, dans le domaine de l’établissement du budget et de la gestion financière, dont au moins 5 dans le domaine de l’administration de budgets ordinaires et de ressources extrabudgétaires complexes au sein d’une grande organisation internationale ;
• Une expérience des opérations sur le terrain ou de la gestion, de la mise en œuvre et du suivi des programmes et projets est exigée ;
• Avoir déjà contribué à la présentation des projets de budget aux organes intergouvernementaux tels que le Comité consultatif pour les questions administratives et budgétaires, l’Assemblée générale et d’autres organes directeurs est impératif ;
• Une expérience des outils d’analyse décisionnelle dans le cadre des progiciels de gestion intégrés est exigée ;
• Avoir déjà contribué à des activités de collaboration et d’élaboration relatives au programme de travail pluriannuel qui oriente les résultats de l’organisation est impératif ;
• Une expérience de la communication d’informations budgétaires conformément aux Normes comptables internationales pour le secteur public est souhaitable.

Connaissances linguistiques :

L’anglais et le français sont les langues de travail du Secrétariat de l’ONU. Pour le poste à pourvoir, la maîtrise de l’anglais, tant à l’oral qu’à l’écrit, est exigée. La connaissance d’autres langues officielles de l’ONU est un atout.

Méthode d’évaluation :

Notice spéciale :

Charte des Nations Unies :