Republication : Médecins Sans Frontières France recherche pour son projet nutrition un assistant Fin/RH (H/F), N’Djamena, Tchad
Contexte :
MSF est une organisation médicale humanitaire non – gouvernementale privée et sans but lucratif. L’objectif principal de MSF est d’assister les populations en détresse, éprouvées par des crises sans aucune discrimination de race, genre, religion, philosophie ou affiliation politique.
Lieu de recrutement : N’Djamena
Lieu de travail : N’Djamena et ses environs
Mission principale :
L’Assistant Fin/RH a pour rôle principal d’accomplir des tâches administratives et faire le suivi de la gestion comptable, en respectant les instructions du Responsable Administration et les procédures MSF, afin d’assurer le respect des lois et de garder un contrôle strict sur les ressources monétaires.
Responsabilités :
- Accomplir des tâches administratives et juridiques sous le contrôle du Responsable Administration, vérifier le calcul des salaires et mettre à jour les dossiers personnels afin d’assurer des paiements corrects, conformes et ponctuels ;
- Mettre en œuvre des procédures de gestion financière, afin d’assurer que le contrôle et la sécurité soient optimaux et assurer la disponibilité de fonds ;
- Préparer des contrats de travail en conformité avec les prescriptions légales, en incluant quand nécessaire, des modifications spécifiques, afin d’assurer le respect du droit du travail local et fiscal ;
- Saisir des données dans la base de données de la RH et les dossiers personnels, les maintenir à jour afin de faciliter la gestion des procédures RH ;
- Mettre à jour les dossiers de sécurité sociale et d’impôts des employés pour répondre aux exigences et obligations réglementaires ;
- Elaborer des fiches de paye mensuelles pour tout le personnel, modifier et mettre à jour les données nécessaires afin d’assurer la ponctualité et l’exactitude des salaires du personnel ;
- Elaborer la dernière fiche de paie et les certificats de travail en fin de contrat afin de répondre aux exigences réglementaires tout en défendant les intérêts de MSF ;
- Faire le suivi des contrats de location arrivant à expiration et informer le Responsable Administration à temps pour organiser un renouvellement ou pour trouver une autre alternative ;
- Assister le Responsable Administration avec les prévisions budgétaires mensuelles et la planification afin de pouvoir assurer le règlement des besoins quotidiens, avances sur salaires, salaires, etc. ;
- Traiter les paiements aux fournisseurs et garder un contrôle strict sur tous les documents requis, signalant toute disparité au Responsable Administration. ;
- Effectuer toutes les tâches et activités comptables, afin d’assurer un contrôle strict sur toutes les dépenses et la fiabilité des relevés et de la documentation ;
- Faire en sorte que toutes les informations administratives soient accessibles à tout le personnel (affectations, réunions, etc.) ;
- Classer et préparer tous les éléments de comptabilité requis par le Responsable Administration ;
- Classer les dossiers de comptabilité et rentrer les éléments de comptabilité dans le logiciel comptable, avec le soutien du Responsable Administration et / ou du Responsable Comptabilité (ACMA) ;
- Aider le Responsable Administration avec la traduction de documents dans la langue locale. Aider le Responsable Administration lors de réunions sur demande.
Compétences et qualités requises pour le poste :
Education : Avoir un diplôme lié à la comptabilité, les affaires ou la gestion.
Expérience : Minimum 2 ans d’expérience professionnelle antérieure dans un poste similaire.
Langues :
- Français écrit et parlé indispensable ;
- Arabe et autres langues locales essentielles.
Connaissance : Maîtrise de l’outil informatique obligatoire (Word, Excel et internet).
Compétences :
- Résultats et sens de la qualité ;
- Travail d’équipe et coopération ;
- Souplesse de comportement ;
- Adhésion aux principes de MSF ;
- Gestion du stress.
Candidature :
Composition du dossier :
- Lettre de motivation ;
- Curriculum Vitae détaillé ;
- Copie de la carte nationale d’identité ;
- Copies des certificats et attestations de travail ;
- Tout autre document susceptible de compléter le dossier.
Dépôt des dossiers : Les candidats intéressés sont priés de faire parvenir un dossier complet avec la mention « Recrutement Assistant Fin/RH » sur une enveloppe fermée au plus tard le 25 juin 2021 à 15h00 dans la boîte aux lettres du bureau MSF France à N’Djamena.
Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.
MSF se réserve le droit de ne pas retenir les dossiers incomplets. Seuls les candidats retenus sur dossier seront contactés par téléphone pour passer un test écrit et un entretien.
Aucun dossier ne sera restitué. En conséquence, nous vous recommandons de fournir les photocopies des documents demandés et non les originaux.
Pour l’Association
Le Coordinateur des RH
MSF-FRANCE, MISSION TCHAD