RMO recrute un assistant de direction, Dakar, Sénégal
Missions :
- Gestion de l’agenda du Directeur Général ;
- Accueillir, informer et orienter les personnels et les usagers de l’établissement ;
- Gestion et classification du courrier ;
- Saisir, mettre en forme divers documents (courriers, rapports, convocations…), les reproduire et/ou les scanner et les diffuser ;
- Saisir et mettre à jour les bases de données utilisées au sein de la direction générale (annuaire et organigramme institutionnel) ;
- Constitution et préparation de dossiers ;
- Assurer le lien avec la maison mère ;
- Réalisation de mailing ;
- Assurer la gestion des demandes de rendez vous avec le directeur général ;
- Organisation la réception de personnalités accueillies par la banque ;
- Classer et archiver (papier et numérique) les documents et informations ;
- Appui ponctuel aux cadres de la banque ;
- Préparer différentes réunions et en réaliser les comptes rendus (réunions chefs de services…) ;
- Filtrer et répondre aux appels téléphoniques ;
- Gérer les approvisionnements des fournitures de bureau et tous les éléments pour lesquels elle reçue délégation ;
- Mettre en place des tableaux de suivi de l’activité des collaborateurs de la Direction Générale ;
- Rendre compte régulièrement de son activité à travers un tableau de bord comportant les indicateurs de performance.
Profil recherché :
- Bac+2 min en assistanat de Direction ;
- Expérience d’au moins 3 ans dont 2 ans dans un poste similaire ;
- Bonnes capacités rédactionnelles ;
- Très bonne maîtrise des techniques bureautiques ;
- Excellente expression orale et rédactionnelle ;
- Bonne maîtrise des outils de bureautiques (word, excel, powerpoint…) ;
- Utilisation des modes de communication (téléphone, fax, messagerie, agenda électronique…) ;
- Analyse et gestion des demandes d’information ;
- Capacité d’organisation, polyvalence ;
- Aptitude à travailler en équipe Discrétion ;
- Maîtrise de la communication en anglais obligatoire Savoir-faire comportementaux ;
- Discrétion, sens de la confidentialité ;
- Bon relationnel, bonne présentation ;
- Forte capacité d’organisation, rigueur et méthode ;
- Bonne capacité de résistance au stress ;
- Connaissance du secteur bancaire et Compréhension du cadre de risque et de conformité règlementaire ;
- Maîtrise des Processus et Procédures métiers ;
- Adaptation au changement.
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Date limite : 05 Janvier 2021.