RONGEAD Etc Terra recrute un Assistant Administratif et Financier basé à Ouagadougou Burkina Faso

RONGEAD Etc Terra Burkina Faso recrute
un Assistant Administratif et Financier.

RONGEAD créé en 1983 est une ONG à but non lucratif basée à Lyon dont les activités couvrent les secteurs des filières agricoles, agro-industrielles et PFNL pour faciliter l’accès au marché des acteurs de la chaîne de valeur, le renforcement des capacités des organisations de producteurs, la réduction des externalités environnementales dans les processus de transformation et des politiques agricoles dans les pays en développement.

Présent au Burkina Faso depuis près d’une décennie, RONGEAD après sa fusion avec l’ONG Etc Terra, vient de transférer son siège de Bobo Djoulasso à Ouagadougou avec des perspectives d’ouvrir des antennes locales dans les régions de l’Est et des Hauts Bassins dans
le cadre de la mise en oeuvre du projet SESAME sous l’appui financier de Lutheran World Relief (LWR). Ainsi pour faire face aux exigences de la dynamique de l’évolution de son volume d’activités devenu aujourd’hui très important, RONGEAD Etc Terra recrute un Assistant Administratif et Financier qui sera basé dans ses locaux à Ouagadougou.

Mission générale

L’Assistant Administratif et financier devra suppléer le Représentant Pays de RONGEAD Etc Terra dans ses missions d’assurer l’efficacité à court, moyen, long terme de toutes les fonctions administratives, comptables et financières de RONGEAD Etc Terra Burkina Faso,
notamment la comptabilité, les contrôles budgétaires, la trésorerie, les systèmes d’information de gestion, le financement, les opérations de banque, la fiscalité et l’audit.

Activités principales

FINANCE – COMPTABILITE

Tenue et gestion de la caisse :

· Réaliser les décaissements sur présentation de facture ou en cas de demande d’avance.
· Réaliser les encaissements et produire les reçus associés.
· Réaliser les demandes d’approvisionnements de caisse et les retraits en banque.
· Tenir rigoureusement le livre de caisse ;
· Réaliser périodiquement les inventaires de caisses et produire une la pièce associée.

Tenue de la comptabilité :

· Saisir les dépenses et les ressources dans les documents comptables : liste des dépenses et listes des ressources.
· Faire de façon périodique le rapprochement entre la comptabilité et la situation de caisse (à chaque inventaire de caisse).

. Réaliser un scan et un enregistrement numérique des pièces comptables ;
· Réaliser la mise en ligne des scans des pièces comptables ;
· Réaliser l’archivage des pièces comptable (après le scan) ;
· Mettre en place des tableaux de bord pour un suivi efficace et efficient des comptes de RONGEAD Etc Terra.

ADMINISTRATION, LOGISTIQUE ET GESTION DES LOCAUX

· Participer à la révision et à l’amélioration des procédures de gestion administrative et de suivi comptable
· Assurer la gestion administrative du personnel (contrats, paiement salaires, déclaration CNSS et impôts, congé, ….) des assurances et des contentieux
· Participer aux processus des recrutements à venir ;
· Réaliser des cotations, achats, location ou réservation nécessaires à la mise en oeuvre des activités en appui aux agents de RONGEAD Etc Terra ;
· Superviser la maintenance des locaux, du matériel informatique, des motos et du véhicule.
· Gérer les opérations d’achats, d’immatriculation et d’assurances des matériels, équipements et fournitures.

Qualifications requises:

· Bac+2 en comptabilité –finances
· 2 ans d’expérience au minimum dans un poste similaire
· Connaissance des programmes et procédures des partenaires de RONGEAD Etc Terra ;
· Connaissance en suivi du budget, connaissance des normes comptables du SYSCOA et internationales, … etc. ;
· Maitrise de l’outil informatique et internet ;
· Bon niveau en Anglais ;
· Connaissances en Gestion des Ressources Humaines ;
· Aimer le travail associatif ;

Conditions :

Salaire à négocier en fonction du profil ;