Santé Diabète recrute un(e) assistant(e) administratif et comptable, Mali
Contexte :
L’association Santé Diabète est une Organisation Non Gouvernementale (ONG) née d’une double urgence, le manque d’accès aux soins pour les personnes atteintes de diabète en Afrique et l’absence de prise en compte de cette problématique par les acteurs du développement. Santé Diabète a été fondée en 2001 par un groupe de spécialistes du diabète, de la santé et du développement dans le but d’améliorer la prévention et la prise en charge du diabète en Afrique.
Sa mission consiste à sauver des vies par la prévention et la prise en charge du diabète. Dans le cadre d’une maladie chronique comme le diabète, elle consiste aussi à améliorer la qualité de vie des personnes atteintes de diabète à travers une amélioration de la qualité des soins et de l’éducation qui leur sont fournis.
Aujourd’hui Santé Diabète compte 3 délégations : Mali, Burkina Faso, Unions des Comores avec dans chacune de ces délégations un Responsable Administratif et Financier (RAF) qui est en charge des processus administratifs et financiers et un siège en France avec la Directrice Administratif et Financier (DAF), en charge des processus administratif et financier des activités réalisées en France mais aussi du contrôle interne de la totalité des délégations.
Description du poste :
Le.la Assistant.e Administratif et Comptable travaillera directement sous la responsabilité hiérarchique du Coordinateur Administratif et Financier (CAF). Ses principales missions seront les suivantes : assurer le secrétariat général au sein des bureaux de l’ONG, appuyer le CAF sur la gestion administrative et sur la gestion comptable.
Missions principales du poste :
Axe 1 : Assurer le secrétariat général :
- Accueil téléphonique et physique ;
- Gestion du courrier (envoi et réception).
Axe 2 : Appuyer la gestion administrative :
- Vérification, classement et archivage des documents administratifs (contrats des salariés, des prestataires, consultants, conventions liées aux bailleurs etc.) ;
- Suivi du personnel et appui à la réalisation des déclarations auprès des organismes sociaux ;
- Suivi de l’établissement des bons de commande et des livraisons partielles le cas échéant ;
- Suivi de la réception et des paiements des factures des fournisseurs et des prestataires ;
- Appui à la rédaction des documents administratifs : Contrats de prestataires, décisions de congés, ordre de mission pour la mise en œuvre des activités, note de service.
Axe 3 : Appuyer la gestion comptable :
- Appui ponctuel à la saisie des mouvements comptables et des vérifications mensuelles et trimestrielles (rapprochements bancaires etc.) ;
- Vérification des pièces comptables en fonction des bailleurs de fond et des codes analytiques ;
- Scan des pièces comptables trimestrielles ;
- Tris et classement de pièces comptables codes analytiques ;
- Classement et archivage électronique et physique des pièces comptables de la délégation du Mali de l’ONG) ;
- Archivage des bases comptables de la délégation ;
- Inventaire et suivi des immobilisations, du stock matériel de bureau, et médical.
Taches transversales :
- Appui aux tâches logistiques pour le fonctionnement de l’ONG (gestion des bureaux) et l’organisation des activités, des missions, des évènements, et des Assemblées Générales (réservations avions, salles, hôtels, préparations de perdiems etc.) ;
- Contribution ponctuelle sur l’élaboration, l’amélioration ou la mise à jour d’outils (manuel de procédure, droit du travail etc.).
Profil et compétences :
Titulaire d’un brevet de technicien Niveau 2 au minimum en comptabilité ou finance.
Expérience confirmée de 2 ans au moins, dans un poste comptable ou financier Savoir-faire et qualités requises :
- Maîtrise des outils informatiques ;
- Maîtrise des règles et des normes de comptabilité ;
- Organisation et rigueur d’exécution des tâches confiées ;
- Rigueur, méthode et force de proposition ;
- Bonne communication orale et écrite ;
- Travail en équipe ;
- Autonomie et sens de l’initiative ;
- Intérêt pour les activités de l’ONG et le monde associatif.
Condition de l’emploi :
- Type de contrat : CDD de 24 mois au maximum avec 3 mois de période d’essai renouvelable.
- Temps de travail : temps complet 40h
- Lieu : Hippodrome rue de 254 Porte 69 Bamako Mali.
- Date d’embauche : Prise de service 1er novembre 2020
Candidature :
Pour postuler, il faut envoyer vos candidatures (CV, copies légalisées des diplômes et attestations, copie de la carte d’identité nationale ou NINA et lettre de motivation) par mail à l’adresse recrutement@santediabete.org avant le 02 octobre 2020.
Les dossiers non retenus ne seront pas retournés, et seul (e) s les candidat (e) s retenu (e)s seront appelé (e) s pour la suite de ce processus de recrutement.
Le ou la candidat (e) retenu (e) définitivement pour le poste fournira les autres documents administratifs pour la constitution de son dossier administratif auprès de notre ONG : 2 photos d’identité, Acte de naissance, acte de mariage le cas échéant, actes de naissance de ses enfants le cas échéant…etc.
Les entretiens auront lieu du 12 au 16 octobre 2020.
Information sur les activités de Santé Diabète : https://santediabete.org/