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Santé Sud recrute un Coordinateur des opérations – CDI – Bamako/MALI

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Date de clôture : 31 juillet 2019

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Position dans l’association :

Le/la coordinateur/-trice des opérations coordonne la mise en œuvre de l’ensemble des programmes et projets de Santé Sud au Mali. Le/la coordinateur/-trice des opérations est basé(e) à Bamako et effectue régulièrement des missions à l’intérieur du pays. Il/elle supervise et appuie les chefs de projets dans la réalisation de leurs activités. Il/elle contribue à l’identification et au développement de nouveaux projets et partenariats. Il/elle dépend hiérarchiquement du Directeur de Santé Sud au Mali. Il/elle est engagé ou révoqué par la directrice exécutive de Santé Sud sur proposition conjointe du Directeur de Santé Sud Mali et du responsable de programme. Il/elle entretient un lien fonctionnel avec l’équipe programme du siège de Santé Sud en charge du suivi des projets au Mali.

Le bureau de Santé Sud au Mali est une antenne de Santé Sud, association loi 1901 de droit français, dont le siège est situé à Marseille. Le bureau de Santé Sud Mali est soumis aux statuts de Santé Sud et notamment à sa charte. Son équipe est tenue, de respecter la politique générale de Santé Sud. Son fonctionnement est régi par le « Mandat de Représentation Nationale » qui fixe l’organigramme opérationnel.    

 

Attributions et responsabilités :

Le/la coordinateur/-trice des opérations intervient en appui au directeur de Santé Sud Mali dans les domaines suivants :

  • Supervision des projets et démarche qualité ;
  • Management des chefs de projets et de leurs équipes ;
  • Capitalisation et évaluation des projets ;
  • Conception de nouveaux projets ;
  • Recherche de financements ;
  • Relations partenariales et communication.

La supervision des projets en cours et la coordination d’une démarche qualité dans la mise en œuvre :

  • Il/Elle veille à la bonne mise en œuvre des projets sur le plan opérationnel, technique et administratif ;
  • Il/Elle assure l’utilisation par les équipes projet d’outils et méthodes standards permettant d’optimiser la conception, le fonctionnement, le suivi et l’efficacité des projets ;
  • Il/Elle supervise, en collaboration avec les chefs de projet et le Responsable Administratif et Financier (RAF), l’élaboration, le suivi et la mise à jour des Plans d’Action Budgétisés (PAB) de projet et des plans annuels d’activité ;
  • Il/Elle supervise la mobilisation, le suivi et l’adéquation de l’ensemble des ressources (humaines, financières et matérielles) allouées aux projets en coordination avec les chefs de projet et le RAF.
  • Il/Elle supervise la production et valide les principaux documents de redevabilité (termes de référence, rapports d’activité, demandes d’avenants… etc.) adressés au siège et/ou aux partenaires ;
  • Il/Elle assure, en collaboration avec les chefs de projet et l’équipe programme du siège, une évaluation régulière du contexte, de l’avancement de chaque projet par rapport aux objectifs / résultats et chronogrammes de mise en œuvre des projets ;
  • Il/Elle informe régulièrement le directeur de Santé Sud au Mali de l’avancement des projets, de leurs réalisations et succès, de la production et de la validation des principaux documents de redevabilité. Il alerte le directeur sur les éventuelles retards et difficultés et propose le cas échéant, des réorientations à donner aux activités ;
  • En cas de besoin, il/elle peut coordonner directement la mise en œuvre des activités d’un projet en particulier.

Le management, la cohésion et la formation des chefs de projet et des équipes programmes :

  • Il/Elle s’assure de la coordination interne et de l’efficacité des équipes projets ;
  • Il/Elle procède à l’évaluation des besoins en formation des équipes, propose un plan de renforcement des capacités des RH argumenté par des objectifs de performance, et contribue à la réalisation des formations validées par la hiérarchie ;
  • Il/Elle propose une stratégie de mobilisation des ressources pour la formation continue du personnel et propose un vivier de prestataires externes ;
  • Il/Elle assure la formation/renforcement des équipes et des chefs de projet à la gestion de projet et à l’utilisation de méthodes et d’outils de gestion/suivi de projet standards proposés par Santé Sud ;
  • Il/Elle participe aux étapes de recrutement et au suivi de la performance de l’équipe projet en lien avec le directeur et le chef de projet ;
  • Il/Elle mène les entretiens annuels d’évaluation des chefs de projet. 

L’appui aux études de capitalisation et d’évaluation :

  • Il/Elle élabore un plan global d’évaluation et de capitalisation des projets en cours ;
  • Il/Elle valide les termes de référence et supervise les missions d’évaluation et de capitalisation des projets : en collaboration avec les chefs de projet, il/elle soutient les consultants externes en charge de ces évaluations et capitalisations ;
  • Il/Elle accompagne l’analyse des recommandations issues des travaux d’évaluation et/ou de capitalisations réalisées, ainsi que leur prise en compte dans les projets en cours et futurs ;
  • Il/Elle propose, supervise ou réalise, le cas échéant, les travaux internes d’évaluation ou de capitalisation de l’expérience acquise dans le cadre des projets :
  • Identification des thématiques à évaluer ou capitaliser et les méthodes à utiliser ;
  • Collecte des données nécessaires à partir de critères et indicateurs prédéfinis ;
  • Analyse des données ;
  • Diffusion des résultats, après validation, auprès des acteurs clés.

La prospection / conception de nouveaux programmes :

  • Il/Elle participe à la stratégie d’identification de nouveaux programmes/projets, notamment par la recherche d’informations contextuelles et de partenariats, et par l’élaboration de diagnostics de situation ;
  • Il/Elle coordonne les chefs de projet et le RAF dans la préparation et la documentation des dossiers de projet, en respect des formats et délais spécifiques imposés par les bailleurs et la direction ;
  • Il participe à la rédaction et/ou finalise les notes de projets produits par les chefs de projet et autres livrables produits par le RAF et vérifie leur conformité avec les formats imposés par les bailleurs ;

La recherche de financements :

  • Il participe à la recherche de fonds publics et privés en vue de cofinancer chaque nouveau projet ;
  • Il se tient informé et informe son directeur sur les orientations des bailleurs internationaux et la publication d’appels à projet concernant le Mali.

Appui aux relations extérieures et à la communication de Santé Sud Mali :

  • Par délégation du directeur, il/elle représente Santé Sud auprès des autorités maliennes, des partenaires publics et privés et des bailleurs ;
  • En vue de la participation du directeur aux réunions ou ateliers avec les différents partenaires, il/elle prépare les données pertinentes par projet ou/et par thématique ;
  • Par délégation du directeur, il anime les réunions internes périodiques de l’équipe de Santé Sud Mali et maintient informées les équipes nationales des développements de Santé Sud au Mali et dans les autres pays ;
  • En coordination avec le directeur, Il/elle maintient informée régulièrement l’équipe programme du siège de Santé Sud sur les enjeux et perspectives de Santé Sud Mali, l’état d’avancement des projets, et les relations avec les partenaires. Il répond à toutes questions émanant du siège à ce sujet.

Autres :

  • Il assure toutes autres responsabilités s’avérant nécessaires selon la demande du directeur de Santé Sud Mali.

 

Profil :

  • Diplôme universitaire, au moins Bac + 5 ans ;
  • Plus de 5 ans d’expérience de travail et d’expertise en gestion de projet de développement ;
  • Bonne connaissance du secteur des ONG et du cycle de gestion de projet ;
  • Expérience en coordination et supervision d’équipe ;
  • Excellente capacité rédactionnelle ;
  • Capacité d’écoute, d’analyse et de synthèse, sens de la rigueur ;
  • Excellente capacité de communication, leadership et aisance relationnelle ;
  • Français parlé et écrit de très bon niveau indispensable ;
  • Connaissance souhaitée de l’anglais lu, parlé et écrit.

 

Conditions :

  • Statut : Contrat à Durée Indéterminée (CDI) de droit local avec période d’essai de 3 mois ;
  • Rémunération : selon le barème de Santé Sud ;
  • Temps de travail : temps plein ;
  • Déplacements réguliers sur le terrain au Mali et à l’étranger à prévoir ;
  • Date de début de contrat : à partir du 1er juillet 2019.

 

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