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Save the children international recrute un HR assistant interimaire – Bamako, Mali

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Date de clôture : vendredi 14 décembre 2018

Save the children international recrute un HR assistant interimaire – Bamako, Mali

 

(les candidatures Féminines sont fortement encouragées)

Sauvegarde de l’enfant :

Niveau 3 : le titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Responsabilités générales sur la politique de Sauvegarde de l’Enfant (SE) :

  • S’assurer que les partenaires (enfants, jeunes, décideurs et autres) comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures locales/procédures du Pays ;
  • Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
  • S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne les mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence leur travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
  • Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
  • Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle.

Le but du rôle :

En raison du redéploiement de HR Assistant Data Base au poste de HR Officer Mopti ; et en raison des départs en congés annuels pour l’équipe HR et le nombre très élevé des recrutements encours. Le Département des RH à la Direction de Save the Children à Bamako, recrute un HR Assistant Intérimaire.

Le poste de HR Assistant Intérimaire, sous la supervision de HR Officer/Bamako,  doit appuyer le Département HR pour le suivi et des mouvements du personnel, (congés, permission, maladie professionnelle etc.); de la mise à jour régulière de la liste du personnel pour tous les bureaux, Programmes et Départements ; le recrutement Relation avec les bureaux de bases, les services de l’emploi et les services d’assurances médicales.

Save the Children International (SCI) est la première organisation indépendante au monde pour les enfants. Sa vision est un monde dans lequel chaque enfant a le droit de survivre, le droit à la protection, au développement et à la participation.

Sa mission est d’obtenir des avancées décisives dans la façon dont le monde traite les enfants et de réaliser des changements immédiats et durables dans leurs vies.

 

Dimension du poste :

Rapporte à : HR Manager -Bamako

Staff sous la supervision de ce poste : N/A

Responsabilité budgétaire : N/A

Principaux domaines de responsabilité :

Appuyer le Département dans la constitution- classement manuel des dossiers  du personnel et mise à jour de la liste du personnel :

  • Faire la mise à jour régulière de la liste du personnel pour tous les bureaux, Programmes et Départements ;
  • Faire le classement manuel des dossiers du personnel par rubrique ;
  • Faire le classement manuel des dossiers administratifs ;
  • Faire la remise des bulletins de salaires aux employés et le classement des duplicata ;
  • Envoyer les bulletins de salaires aux différentes bases à l’intérieur du Mali.

Appuyer le Département pour la Liaison avec les bureaux de base, les services de l’emploi :

  • Assurer la liaison avec les bureaux de base et la compagnie d’assurance ;
  • Assurer la mise à jour et le suivi de la déclaration ou le  transfert des employés à l’INPS pour l’obtention de la carte de sécurité sociale ;
  • Introduire les dossiers du personnel en vue du paiement des allocations ;
  • Remplir les formulaires de demande de liquidation et de réversion de retraite pour les partants à la retraite et pour les anciens employés.

Appuyer le Département pour la liaison avec la compagnie d’assurance médicale :

  • Coordonner l’inscription  des employés à l’assurance médicale ;
  • Assurer le suivi des demandes de remboursements de frais médicaux pour les employés ;
  • Suivi du paiement des  factures d’incorporation pour les nouveaux Staff ;
  • Suivi du paiement des  factures de retraits pour les cas de départs ;
  • Assurer la mise à jour de la base de données d’assurance maladie pour chaque mois, en fonction des incorporations et retraits.

Appuyer le Département pour le suivie des Absences et congés du personnel :

  • Assurer le suivi des mouvements du personnel (congés et absences) ;
  • Assurer le suivi des plannings de congés ;
  • Fournir la situation mensuelle des départs en congés à la fin de chaque mois ;
  • Fournir la situation des cumuls de congés pour l’ensemble des employés à la fin de chaque mois.

Appuyer le Département pour les recrutements :

  • Appuyer le département pour le traitement des dossiers de candidatures et la présélection des candidats ;
  • Appuyer le département pour dans la programmer des tests et interviews de recrutement.

Contrats

  • Appuyer le département pour l’établissement des notifications d’emplois et  contrats pour tous les dossiers de recrutement clôturés ;
  • Appuyer le département pour l’établissement des notifications d’emplois et  contrats pour tous les dossiers de recrutement clôturés ;
  • Appuyer le département pour les formalités administratives de contrats (visite médicale d’embauche, visa de contrat, etc.).

Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) responsabilité:

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

  • Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

  • Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
  • Abordable, à l’écoute.

Créativité :

  • Développe et encourage les solutions innovantes ;
  • Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

  • Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence
  • Renforce la confiance et la confiance
  • Affiche un excellent jugement conforme

Qualifications et expériences :

  • Licence professionnelle en GRH ou dans un domaine équivalent;
  • Bonne connaissance de l’outil informatique : notamment : Word, Excel,
  • Bonne maitrise de la gestion des bases de données,
  • Maîtrise parfaite du Français ; l’Anglais serait un atout.
  • Expérience de 1 à 2 ans dans un poste similaire
  • Avoir le sens de la communication, l’esprit d’équipe, le sens de la rigueur, de la transparence et de la confidentialité.

Responsabilités additionnelles du travail

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustifs et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur  niveau de compétences et d’expérience.

Egalite d’opportunité :

le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément aux politiques et des procédures de SCI en matière de l’égalité opportunité et la diversité.

Sauvegarde de l’Enfant :

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité :

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs, de préférence des superviseurs directs.

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 14/12/2018 à 12H00 précises uniquement via l’adresse électronique suivante : [email protected]

NB : Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les interviews.

Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

 FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

 EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

 

 

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