Save the Children International : Recrutement d’un Cabinet pour l’évaluation et la Conception d’un Système D’information en Gestion Logistique (SIGL) au Niger
CONTEXTE / SITUATION / DÉFIS ACTUELS
Pour atteindre leurs objectifs stratégiques les programmes de santé ont besoin que les patients aient un accès continu à des médicaments de qualité. De ce fait, la conception du système de la chaîne d’approvisionnement efficace et durable pour les médicaments et d’autres produits est importante pour le succès des programmes de santé.
Le Ministère de la Santé Publique du Niger et les partenaires du secteur de la santé publique, notamment le Fonds mondial de lutte contre le VIH / SIDA, la tuberculose et le paludisme (GFATM), GAVI, le FNUAP, l’UNICEF et l’OMS ont investi dans le développement et le renforcement du système de la chaîne d’approvisionnement en public.
Ces investissements visaient la disponibilité continue des intrants de prise en charge stratégique au niveau des points de dispensation. Ces investissements ont été plus ou moins couronnés de succès.
A ce jour l’obtention de données de consommation et la quantification des besoins en intrants stratégiques reste le plus grand défi pour le Niger. Les chaines d’approvisionnement des trois maladies, pour ne citer qu’elles connaissent régulièrement des tensions soit en raison de ruptures de stock ou de risques de péremption. Le système actuel ne dispose pas de paramètre clair ainsi que de procédures clairement disponible au niveau des structures sanitaires.
La mise en place d’un Système d’Information en Gestion Logistique (SIGL) est donc une priorité afin de rendre disponible les intrants stratégiques au dernier kilomètre. L’objectif clairement affiché ici est l’amélioration de la performance de la chaine d’approvisionnement des produits de santé en général en particulier ceux des trois maladies (TB, VIH et malaria)
Objectif général :
Améliorer la performance de la chaine d’approvisionnement par la conception et le lancement d’un SIGL.
Objectifs spécifiques
- Fournir une évaluation (qualitative et quantitative) du SIGL,
- Concevoir le SIGL desdites maladies prioritaires tout en prenant en compte les points faibles et points forts du système existant actuellement au Niger,
- Développer un plan d’implémentation du SIGL prenant en compte la formation des formateurs ainsi que la formation des utilisateurs du SIGL, et le plan de formation en cascade budgétisé,
- Evaluer la possibilité d’interaction avec le secteur privé
- Définir par même occasion les termes de référence ainsi que la structure organisationnelle d’une Unité de Gestion Logistique (UGL) basé à l’ONPPC,
- Fournir les outils (outils de gestion, les outils de rapportage du SIGL, manuel du participant du SIGL, Manuel du formateur), Manuel de Procédures d’utilisation SIGL,
- Mettre au point une stratégie nationale de formation continue au SIGL.
LIVRABLES
- Phase 1 :TdR finale pour l’attribution
- Phase 2 :Rapport d’évaluation du système logistique, mettant en évidence les forces, les faiblesses et les recommandations; présentations aux parties prenantes
- Phase 3 :Rapport de refonte du SIGL existant décrivant les décisions prises ainsi que le plan de mise en œuvre
- Phase 4 :Manuel de procédure standard et tous les outils (outils de gestion, les outils de rapportage du SIGL, manuel du participant du SIGL, Manuel du formateur sont produits;
- Phase 5 : le plan de formation des acteurs de la chaine d’approvisionnement au SIGL est disponible ; la stratégie d’appui et de soutien à distance est clairement définie,
- Phase 6 : le rapport final de toute la conception et la mise en œuvre SIGL, y compris l’évaluation de l’interaction potentielle avec le secteur privé est disponible
Il est important de noter le fait que toutes les données et informations recueillies demeurent la propriété du pays et le Fonds mondial ; et ne peuvent donc pas être partagées ou utilisées sans accord écrit du pays et du Fonds mondial.
QUALIFICATION POUR LA CONSULTANCE
Le consultant / Cabinet de consultance doit démontrer la capacité et l’expérience suffisante pour entreprendre la mission. Il devra avoir au moins 10 ans de mise en œuvre du SIGL en Afrique avec des expériences à succès qu’il devra prouver. Avoir une bonne connaissance de l’évaluation des SIGL ainsi que leur design, implémentation et monitorage de la performance. Le consultant / Cabinet de consultance devra avoir de l’expérience en matière de mise en place d’une UGL performante et devra en faire la preuve. Avoir une bonne connaissance des outils d’évaluation des indicateurs logistiques (OEIL) et des outils d’évaluation qualitative type LSAT
CHRONOGRAMME DE MISE EN ŒUVRE
La mise en place de cette activité devra prendre au maximum 8 mois. Cependant, la durée entre le début de la phase 1 jusqu’à début du support à distance ne devrait pas excéder cinq (5) mois.
Documents à envoyer
Le cabinet sera choisi par la méthode de moindre coût conformément aux procédures décrites dans les termes de référence.
Tout candidat intéressé par le présent avis, peut acquérir gratuitement les termes de référence auprès du secrétariat de SCI Niger sis à Niamey, Quartier Plateau, Rues des Lacs PL54 à partir du 18 mai 2018 ou par mail envoyé à Niger.Appeloffres@savethechildren.org avec comme objet « Evaluation SIGL Niger ».
Les offres doivent être déposées sous plis fermé au bureau National de Save the Children International Niger à Niamey, Quartier Plateau, Rue des Lacs PL54 ou à travers l’adresse mail NigerGFprocurement.bid@savethechildren.org au plus tard le 07 juin 2018à 16 heures.
Des renseignements complémentaires pourront être obtenus, les jours ouvrable de 8 heures à 17 heures à l’adresse mail suivante : Niger.Appeloffres@savethechildren.org.