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SAVE THE CHILDREN is looking for HR Oracle Project Lead/ Training And Developpement Coordiantor – Bamako, Mali

SAVE THE CHILDREN is looking for HR Oracle Project Lead/ Training And Developpement Coordiantor – Bamako, Mali

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Administration - Ressources humaines - PlanificationComptabilité - Gestion - Audit - Gestion de projetsDroit - Fiscalité - Gouvernance - PolitiqueGenre - Assistance humanitaire - Développement internationalSociologie - Psychologie - Théologie - Sciences Sociales... Afficher plus

Regions : Mali

SAVE THE CHILDREN is looking for HR Oracle Project Lead/ Training And Developpement Coordiantor – Bamako, Mali

 

Profile du poste :

Niveau 3 : le/la titulaire du poste aura des contacts avec enfants ou jeunes gens aussi fréquemment (par exemple une fois par semaine ou plus) ou de façon intensive (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou toute une nuit) parce qu’ils travaillent dans des programmes-pays ; ou vont visiter les programmes du pays ; ou parce qu’ils sont chargés de la vérification des références et le processus du Vetting du personnel.

Le but du rôle :

Sous la responsabilité de la Directrice des Ressources Humaines et de l’Administration, Le lead du projet HR ORACLE est chargé d’assurer la qualité, l’efficacité et la proactivité des opérations et du soutien administratif aux bureaux de Save the Children au Mali.

En collaboration avec l’équipe de projet RH Oracle, le CO SMT et d’autres intervenants pertinents, le rôle consiste à mener les principales activités du projet assignées pour assurer la mise en œuvre réussie des RH Oracle Il ou elle travaillera en étroite collaboration avec l’équipe du Mali et les responsables du projet de la region et du Centre afin de garantir que les activités/tâches assignées au projet soient achevées dans les délais et qu’elles soient de qualité requise, tous les problèmes constaté doivent être reportés à un niveau supérieur.

Pa rapport à l’aspect Training and Développement, le titulaire du poste, en coordination avec La DRH & Admin sera responsable des orientations stratégiques de Save the Children en matière de formation et développement des compétences du personnel.  Il met en œuvre la stratégie RH de l’organisation en matière de formation, gestion prévisionnelle des emplois et compétences, gestion des carrières du personnel afin de répondre aux besoins opérationnels d’aujourd’hui et de demain, tout en favorisant l’accomplissement professionnel de chacun.

Dimension du poste :

Rapporte à : Directrice des Ressources Humaines et de l’Administration

Le rôle du HR ORACLE Project Lead apporte un soutien à la mise en œuvre d’Oracle au niveau national travaillera en étroite collaboration avec les chefs d’équipe du projet RH Oracle de la Region, l’équipe de HR ORACLE du Mali.

Postes supervisés : Néant

Responsabilité budgétaire : N/A

Principales responsabilités :

Préparation et migration des données :

  • Avec le support du bureau régional, analyser, réviser, nettoyer et capturer les données du ou des systèmes de ressources humaines actuels afin de préparer la migration vers le nouveau système ;
  • En coordination avec le support régional, procéder à une analyse initiale des données et des lacunes du pays pour mesurer l’estimation de l’effort nécessaire à l’activité de migration des données dans le pays.
  • Participer aux appels de préparation à la migration des données et aux séances de feedback avec le support régional une fois que les données nationales sont chargées dans le nouveau système.
  • Travailler de manière étroite avec le Responsable de la migration des données des cycles 1, 2 et 3

Gestion du changement :

  • Contribuer à l’évaluation des changements dans les ressources humaines Oracle en tant que résultat / suivi des mises à jour du système Oracle et des changements / ajouts requis dans les pays ;
  • Participez à la session de prédémarrage des ressources humaines de Country Oracle et/ou à la session de lancement du bureau national ;
  • Elaborer une stratégie de test, de formation et de soutien aux champions (cette dernière pour servir avant, pendant et après la mise en service) en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du changement (tant au niveau national que régional) et aider l’équipe de projet du pays à identifier les testeurs / champions.

Formation :

  • Contribuer et collaborer avec les formateurs à toutes les sessions de formation RH Oracle pour le personnel RH du Mali et aux champions RH Oracle et les responsables hiérarchiques ;
  • Contribuer à l’évaluation des changements dans Oracle HR en tant que résultat et assurer le suivi des mises à jour du système Oracle au Mali par rapport aux changements et ajouts requis dans le bureau pays.
  • Participez à la session de prédémarrage de HR ORACLE du Mali et à la session de lancement
  • En collaboration avec le Project lead de la region, élaborer une stratégie de test, de formation et de soutien aux champions (cette dernière pour servir avant, pendant et après la mise en service) en étroite collaboration avec l’équipe de gestion du changement (tant au niveau national) et aider l’équipe de projet du pays à identifier les testeurs / champions.

Test d’acceptation par l’utilisateur, gestion de la coupure et du gel :

  • Préparer la phase UAT en étroite collaboration avec le Lead du Projet de la region ;
  • Travailler et soutenu par le Lead du projet régional et toute l’équipe de projet du pays dans la planification et la conception de la phase d’exécution de l’UAT ;
  • Travailler étroitement avec le Project Lead de la region dans l’exécution de l’UAT (envisager un travail dans le pays pendant 1 ou 2 semaines) ;
  • S’assurer que l’UAT est exécutée dans sa totalité et conformément aux normes de qualité établies pour les essais ; Convoquer l’approbation de l’UAT au niveau du bureau pays ;
  • Avoir une communiquer claire avec le Lead du Projet régional sur la phase de démarrage et les procédures à suivre pendant la période de gel du système.

RH et systèmes :

  • Veiller à ce que tous les organigrammes des bureaux de pays et les données relatives au personnel du personnel soient régulièrement mis à jour pour tous les bureaux de pays, c’est-à-dire mensuellement ou trimestriellement ;
  • En étroite collaboration avec le Project Lead Régional, aider à la maintenance de la base de données du personnel dans le système Oracle et à la production des rapports demandés dans les bureaux de pays par la region ;
  • En coordination avec la HR Manager, maintenir l’exactitude et l’intégrité des données sur les RH en veillant sur les nouvelles embauches, les redéploiements, les cessations d’emploi, les changements de classification des postes, les augmentations de salaire ;
  • Point focal LMS Mali CO.

Gestion des Ressources Humaines :

  • Améliorer la qualité du processus d’évaluation (conseil, formation) en coordination avec le DHRA ;
  • Assister les managers dans la conduite des évaluations et formuler des recommandations en matière de promotion et mobilité du personnel ;
  • Anticiper les évolutions de carrière ;
  • Participer à la mise en œuvre de la gestion par compétences tout au long du cycle RH (lorsque la gestion par compétences sera introduite) ;
  • Standardiser et travailler à la qualité des profils de poste ;
  • Développer toutes les formes d’apprentissage (coaching, on the job, suivi rapproché, stage, options de mobilité etc.…).

Formation et développement du staff :

  • Analyser les besoins en formation, en recrutement et en mobilité professionnelle ;
  • En coordination avec le HR Manager déterminer et suivre le budget nécessaire à la mise en œuvre de la politique de management et de développement des compétences du personnel ;
  • Elaborer et mettre en œuvre les plans de développement des compétences, la gestion de l’emploi et la mobilité professionnelle ;
  • Conseiller et accompagner les personnes, les services et les entreprises dans l’analyse des besoins en développement des ressources humaines ;
  • Communiquer sur le management des emplois et des compétences avec les salariés, les représentants du personnel, …

Activités et compétences additionnelles :

Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) responsabilité :

Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children. Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même. Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres, Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration :

Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants, Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité, Abordable, à l’écoute

Créativité :

Développe et encourage les solutions innovantes, disposé à prendre des risques calculés

Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence.

Réaliser des documents de Ressources Humaines :

  • Etudes prévisionnelles sur les emplois et les Ressources Humaines ;
  • Le tableau de bord des RH ;
  • Référentiel de formations ;
  • Répertoire de métiers et de compétences ;
  • Statistiques sur les postes, métiers, compétences, … ;
  • Supports d’information et de communication.

Responsabilités additionnelles du travail :

Les tâches et responsabilités comme énoncées ci-dessus ne sont pas exhaustives et le détenteur du rôle peut être appelé à effectuer des tâches supplémentaires de manière raisonnable en fonction de leur niveau de compétences et d’expérience

Expériences et qualifications requises :

  1. Formation universitaire (Bac + 4) en gestion des ressources Humaines ou dans une discipline pertinente (Psychologie, Gestion d’entreprise, Droit du travail, sociologie du travail) ;
  2. Excellente connaissance de l’environnement juridique Malien en matière du droit travail et de contrats ;
  3. Minimum 5 ans d’expérience pratique pertinente avec une ONG internationale souhaitable ;
  4. Très bonne maitrise du Pack Office (Microsoft Office, Word, Excel, PowerPoint, etc.) ;
  5. Expérience de HR ORACLE serait un grand atout ;
  6. De solides capacités analytiques, esprit de synthèse et créativité ;
  7. Bonnes capacités de communication et de pédagogie (animation de modules de formation, de sessions de travail etc) ;
  8. Sensibilité RH ainsi qu’aux facteurs de motivation et de rétention du staff ;
  9. Esprit d’équipe, forte autonomie ;
  10. Capacité de prise de recul et de gestion des priorités ;
  11. Aptitudes au travail en équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles.

Sauvegarde de l’Enfant : 

Nous avons besoin d’assurer la sécurité des enfants ainsi que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses, reflète notre engagement envers la protection des enfants contre les abus.

Santé et Sécurité

Le détenteur du rôle doit accomplir les tâches conformément à la politique et procédure de Sante et de sécurité de SCI.

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 06 Mai 2019 à 12h00 à l’adresse email suivante : mali. recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

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EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.