Save the Children recruits a National Accountability & CSP Coordinator – Niamey (Niger)
Présentation de l’Organisation :
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que ;
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Titre du poste : National Accountability & CSP Coordinator
Objectif du poste :
Coordonner la planification, la mise en œuvre opérationnelle, le suivi et la documentation de la politique de redevabilité et de la politique de défense de l’enfant dans les bases, les projets et au sein du staff, des partenaires et contractuels, des bénéficiaires et de la communauté. Sous la responsabilité de HEAD OF MEAL et en coordination avec la/les équipes MEAL (Monitoring Evaluation Accountability & Learning) des bases.
Elle/Il s’assurera que le bureau et le programme SC-Niger suivent les standards de Save the Children en matière de Politique de Défense de l’Enfant et se conforment aux standards minimums définis dans le Cade Qualité de Save the Children’s Quality Framework ci-dessous :
- Standard 11 : Structure Equipe :
Le SMT est responsable de l’établissement et de la gestion effective de systèmes de Politique de Défense au sein des bureaux et programmes.
- Standard 12 : Sensibilisation :
Le personnel, partenaire et associés reçoivent une formation sur la Politique de Défense, complétée par des initiatives locales pour progressivement développer la compréhension et compétence du personnel dans sa mise en œuvre dans le travail au jour le jour.
- Standard 13 : Reporting :
Toutes les préoccupations, allégations et incidents sont signalés, enregistrés et investigués selon les procédures locales Politique de Défense et sont communiqués au Directeur Pays dans les 24 heures et le Directeur Régional dans les 48 heures.
- Standard 14 : Safe Programming :
Les Programmes sont élaborés et mise en œuvre en tenant compte de la Politique de Défense afin de prévenir les risques de préjudices lies à notre personnel ou nos associés ou en conséquence de nos activités.
- Standard 15 : Engagement :
Les bureaux s’assurent que les activités avec les enfants et leurs familles/proches font l’objet d’un consentement informé, n’ont pas de caractère d’exploitation et n’augmentent pas le risqué de préjudices ou de vulnérabilité.
Protection de l’enfant :
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.
Type de contrat : CDD
Principales responsabilités :
La Coordinatrice ou le Coordinateur Redevabilité et Défense de l’Enfant est une personne proactive, énergique, avec un sens fort des responsabilités, de la communication et du leadership, sachant dégager les priorités, voir les opportunités et s’appuyer sur les forces de chacun. Elle/il contribue en interne à renforcer les capacités et l’esprit d’équipe pour de meilleurs résultats et en externe à contribuer à une bonne visibilité de SCI au sein des réseaux et auprès des autorités et bailleurs dans le cadre de son mandat. Elle/il contribue proactivement à la sensibilisation du personnel, des partenaires et des bénéficiaires à la Politique de Défense et de Redevabilité, appuie le Directeur pays, le SMT et tous les leaders sectoriels de l’organisation dans la mise en œuvre des standards de politique de défense ainsi que leur rappelle leur responsabilité. Il/elle contribue à l’identification des risques et l’élaboration des propositions de projet en vue de développement des programmes. Elle/il a le sens de l’initiative et plaide en faveur du droit des enfants et de leur droit d’être protégé contre les abus et les exploitations. Elle/il contribue à instaurer au sein de l’équipe un esprit favorable à la discussion sur ces sujets sensibles, de confiance, respect des politiques, travail, de sérieux et de professionnalisme, dans l’intérêt des bénéficiaires, des programmes SCI et des bailleurs de fonds.
Planification :
- Développement d’un plan annuel au niveau national et au niveau de chaque pas de mise en œuvre de la politique de défense et des activités de redevabilité et de politique de défense en coordination avec les assistants de Redevabilité et Défense de l’Enfant et la/le Chargé MEAL pour validation par le Directeur Pays
- Rédiger une planification mensuelle des activités Redevabilité et la communiquer à la/le Chargé MEAL ; et des activités Politique de Défense et la communiquer au Directeur Pays.
- Identifier conjointement avec la/le Chargé MEAL les activités pour lesquelles un appui technique est nécessaire en matière de redevabilité ; et avec le Directeur Pays les activités pour lesquelles un appui technique est nécessaire en Politique de Défense.
- Identifier et suggérer les domaines d’action dont la prise en compte peut contribuer à l’atteinte des objectifs de redevabilité et défense de l’enfant ;
- Participer à la définition de nouvelles stratégies d’inclusion de la redevabilité et de la politique de défense dans la mise en œuvre des projets ;
- Participer aux discussions stratégiques au niveau du ESMT, voire du SMT, liés au développement des programmes et à l’évaluation des risques et des capacités du bureau Niger en matière de politique de défense.
Gestion et développement de la politique de redevabilité et de défense de l’enfant :
- Prend part aux discussions concernant le Go no Go et concernant l’approbation des propositions dans leur contenu politique de défense
- Responsable de l’évaluation des risques en matière de Politique de Défense lors de l’élaboration des projets dans tous les secteurs ou l’expansion des programmes
- Développer des indicateurs de résultats au niveau national et au niveau de chaque base et rapporter dans le cadre des rapports semestriels ou annuels
- Prendre le lead sur l’évaluation participative de la conformité du bureau pays aux standards dans le cadre des discussions CAP 2016 ou des Stratégie 2016-2030
- Organiser et/ou appuyer l’évaluation des risques liés aux projets mis en œuvre.
- S’assurer que les activités mises en œuvre font l’objet d’une évaluation des risques en politique de défense
- S’assurer que les projets intègrent la redevabilité et la défense de l’enfant ;
- Responsable de l’analyse de la situation de notre redevabilité dans les bases, ainsi que de l’analyse de la mise en œuvre de la défense de l’enfant et de ses résultats ;
- Effectuer des visites sur le terrain pour s’assurer de la qualité de la mise en œuvre de la redevabilité et défense de l’enfant ;
- Rédiger des rapports périodiques internes et externes (pour les partenaires et les bailleurs) ; Abdou.Idrissa@savethechildren.org
- Veiller à ce que les systèmes et procédures établis sont maintenus ;
- S’assurer que le staff, partenaire, et tout autres associés, et bénéficiaires et membres de la communauté soient informés de notre politique de défense, des procédures locales politique de défense du système de plaintes ;
- Consulter les communautés sur la qualité de notre redevabilité et sur les canaux propices pour les plaintes ;
- Assurer la gestion de la ligne verte avec le soutien des assistants redevabilité des bases en référence avec le manuel de politique et de procédures des plaintes de SC-Niger.
- Réviser et actualiser régulièrement les documents de politique et de procédures liés à la redevabilité et défense de l’enfant ;
- S’assurer que les plaintes reçoivent une réponse adéquate de la part de l’organisation et que les plaintes de catégorie 5 et 6 soient gérées selon les procédures locales politiques de défense et en conformité avec nos principes majeurs
- S’assurer que la confidentialité et l’anonymat soit conservé et que le principe de l’intérêt supérieur de l’enfant soit toujours respecté.
Gestion et développement de l’équipe :
- Fournir un appui technique au personnel et promouvoir l’apprentissage du personnel en Redevabilité et Défense de l’Enfant et s’assurer de la documentation et du partage de l’apprentissage avec le personnel de SC ;
- Assurer la supervision et la gestion de l’équipe Redevabilité et Défense de l’Enfant (définition d’objectifs, évaluations) ;
- Veiller à ce que les responsabilités du personnel soient clairement définies et comprises avec les objectifs de performance fixés annuellement par rapport aux plans de travail ;
- Travailler avec le secteur RH à l’intégration d’un contenu politique de défense dans chaque description de poste, le recrutement du personnel prenant compte la question de la politique de défense et l’élaboration d’objectifs en sauvegarde des enfants dans les objectifs professionnels faisant l’objet d’une revue.
- Evaluer les besoins en renforcement de capacités et soutenir le développement professionnel des membres de l’équipe ;
- Superviser la réalisation des formations identifiées au profit du staff national et des partenaires.
- S’assurer que chaque nouveau staff reçoive une induction en redevabilité et défense de l’enfant ainsi que les documents de référence
- S’assurer que le personnel soit formé régulièrement, en moyenne tous les 6 mois en politique de défense et en redevabilité. (Développer des modules de formations, organiser des formations de formateurs…) ;
- Mettre à jour les politiques associées (transport des enfants, Lignes de conduite IT, Ligne de conduite au niveau des Media, sur comment interviewer des enfants) en conformité avec la politique de défense ;
Représentation & Coordination :
- Participer au plaidoyer avec tous les partenaires sur l’intégration de la redevabilité et défense de l’enfant dans tous les projets mis en œuvre ;
- Maintenir et renforcer les liens établis avec les ONG, les donateurs et autres organismes, y compris les ministères et organismes gouvernementaux ;
- Participer aux fora inter organismes avec pour mandat de promouvoir la position de SCI ;
- Maintenir une communication régulière et efficace avec l’équipe programme au niveau de Niamey afin de s’assurer que les informations sont partagées pour contribuer au travail de SCI.
- S’assurer que la redevabilité et la défense de l’enfant soient des sujets soulevés et discutez durant les réunions d’équipes sur les bases, réunions programmes, SMT et ESMT à Niamey.
Partenariat :
- Appuyer l’évaluation des capacités des partenaires sur les questions de politique de défense et le développement de système de politique de défense en leur sein
- Contribuer activement à mettre en place des liens fonctionnels entre les différents partenaires ;
- Tenir à jour un répertoire des partenaires (adresse, numéro de téléphone, adresse électronique).
- S’assurer que la politique de défense de l’enfant est incluse dans tous les contrats avec partenaires, consultants et contractuels et fasse l’objet d’une induction ;
- Participer à l’évaluation des partenaires pour Vetting ;
Participation de L’Enfant :
- Développer en collaboration avec responsables thématiques d’un plan/stratégie assurant la Participation de l’Enfant dans la planification, mise en œuvre et/ou suivi des activités programmatiques ;
- S’assurer de l’évaluation des risques en matière de politique de défense pour les activités auxquelles les enfants participent
- S’assurer que la redevabilité soit tenue en compte à toutes les étapes de mise en œuvre de projets.
Gouvernance des droits de l’enfant :
- En collaboration avec le TS CRG et le HOM, développer les outils de suivi des activités CRG ;
- Assurer le suivi des activités des projets CRG à travers l’IPTT et un plan de suivi évaluation ;
- Conduire des évaluations sur les activités de CRG
Finance :
- S’assurer que les codifications de dépenses des activités se font de manière correcte ;
- Assurer un bon suivi des lignes budgétaires pour ses activités.
- Utiliser les procédures internes en coordination avec les opérations, la finance, les agents des Grants et les logisticiens.
Valeurs SCI en pratique :
Redevabilité :
Tient compte de l’auto responsabilisation en termes de prise de décision pour gérer efficacement les ressources, réaliser les objectifs de modélisation des valeurs des enfants.
Ambition :
Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même.
Collaboration :
Approchable, attentif, ouverture d’esprit ; construit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;
Valorise la diversité et les différentes perspectives des autres, capable de travailler dans un environnement multiculturel.
Créativité :
Initie et encourage des nouvelles idées et innovations dans le travail ;
Intégrité :
Honnête, encourage la transparence, renforce la confiance et la confidence.
Qualifications et expérience
Indispensable :
- Partager les valeurs SCI ;
- Expérience avérée dans la gestion de la Redevabilité et la Défense de l’Enfant
- Connaissance du cycle de projet dans son ensemble (à partir de l’évaluation des besoins, la planification, la gestion, Suivi & Evaluation), y compris la gestion de ressources humaines ;
- Expérience et engagement fort dans et pour la formation du personnel et de renforcement des capacités des structures nationales avec la volonté d’adopter une approche de gestion participative et consultative ;
- Capacité à produire des rapports sur les projets ;
- Bonnes aptitudes interpersonnelles avec la capacité de communiquer et de négocier clairement et efficacement à tous les niveaux, en tenant compte des différences culturelles et des difficultés linguistiques ;
- Excellente capacité de rédaction en français ;
- Apte à travailler dans des conditions difficiles et sous pression ;
- Bonnes capacités d’analyse, compétence en informatique (Excel, Word, e-mail).
Désirables :
- Connaissance de l’anglais parlé et écrit est un atout ;
- Courtois(e), disponible.
Dispositions finales :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV et lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “National Accountability &CSP Coordinator” en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org au plus tard le 05 Juillet 2019 à 18H00 (GMT+1)..
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
NB: « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
FR: Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.
Contacter: Bureau Save the Children
Courriel : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org