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Save the children recrute un Assistant Finance

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Date de clôture : Monday 1 April 2019

Catégorie: 

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Save the children recrute un Assistant Finance

Politique de sauvegarde de l’enfant:

Niveau 3: le titulaire du poste aura des contacts fréquents avec les enfants et / ou jeunes (par exemple une fois par semaine ou plus) ou intensivement (par exemple quatre jours dans un mois ou plus ou du jour au lendemain) parce qu’ils travaillent dans des programmes nationaux; ou visitent des programmes de pays; ou parce qu’ils sont responsables de la mise en place du processus de vérification / contrôle de la police.

But du rôle:

Sous la supervision du Finance officer de Gao, l’Assistant finance apportera un soutien à

l’équipe Finance de Gao et particulièrement celle des ONG partenaires de Save the Children de Gao, pour le bon fonctionnement financier du programme LAFIA/PRORESA. La position sera responsable de veiller à ce que toutes les opérations liées aux finances du programme (planification, trésorerie, gestion, suivi, et reportage) sont pleinement satisfaites en temps opportun. L’assistant finance  suivra de près les budgets et dépenses des partenaires, vérifiant les rapports financiers et assurant que les dépenses sont conformes au budget et éligibles selon les procédures de Save the Children et du bailleur.

Etendu du rôle:

Supérieur hiérarchique : Admin et Finance Officer

Dimension : Gao

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : Néant

Responsabilité budgétaire : Néant

Principales responsabilités :

Tâches Spécifiques au niveau du département Finance :

  • Travailler en étroite collaboration avec l’admin et Finance officer pour assurer le bon fonctionnement financier du programme LAFIA/PRORESA
  • Vérifier et traiter à temps les pièces justificatives de toutes les avances de fonds approuvées pour les ONG partenaires
  • Suivre minutieusement la justification des avances des ONG partenaires
  • Effectuer des visites régulières des partenaires locales pour vérifier leurs transactions financières
  • Préparer le pipeline trimestriel ou les documents requis pour la soumission des besoins financiers des activités
  • Veiller à ce que le personnel clés du programme soit informé des ressources budgétaires des activités, et est suivent l’exécution budgétaire en conséquence.
  • Vérifier la conformité des factures soumises par les fournisseurs au programme avant de procéder au paiement en fonction des exigences du bailleur
  • Maintenir un système de classement méthodique des documents financiers et comptables du programme à des fins de vérification et selon les exigences requises par SCI et le bailleur
  • Mettre à jour les engagements, les avances non justifiées à la fin du mois et les demandes de paiement en cours au niveau de la logistique et de l’administration)
  • Vérifier et préparer les Glacos des transactions à poster dans le système financier informatisé (AGRESSO).
  •  Travailler avec l’admin et finance officer sur la mise en œuvre d’un system de paiement électroniques pour réduire (et éliminer où possible) toutes transactions de cash
  •  Collaborer avec les services administratifs de SCI pour le suivi de paiement des factures du projet ;
  •  Apporter un appui à toute l’équipe du projet en ceux qui concerne les aspects financiers ;
  • Revue des transactions dans le GL et vérifier l’éligibilité des coûts et les codes et faire les reclasses;
  • Effectuer toutes autres taches selon les besoins du département des finances.

Comportements (Nos Valeurs Mis en Pratique)

Redevabilité:

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition:

  • Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même.
  • Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement

Collaboration:

  • Construit et maintient des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les bailleurs de fonds et les partenaires extérieurs
  • Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité

A l’écoute

Creativité:

  • Développe et encourage des solutions innovantes
  • Disposé (e) à prendre des risques calculés

Integrité:

  • Honnête, encourage l’ouverture et la transparence, démontre un haut niveau d’intégrité

Qualifications

Au moins un diplôme universitaire (Bac+4) en finance / comptabilité

Experience and competences

Essentielles

  • Au moins 3 ans d’expérience de gestion financière de projets financés par les bailleurs institutionnels surtout l’Union Européen
  • Au moins 3 ans d’experience dans l’appui et le suivi financier des ONG partenaires de mise en œuvre
  • Connaissance de divers logiciels financiers et comptables (un plus pour les systèmes AGRESSO)
  • Une expérience confirmée dans la surveillance financière, les systèmes budgétaires, et les commandes avec de fortes compétences analyse budgétaires
  • Aptitude avérée à préparer les budgets et les rapports financiers aux bailleurs de fonds
  • Solides compétences et d’organisation, interpersonnelles, gestion du temps tout en travaillant dans un cadre d’une équipe dynamique et dans un environnement difficile
  • Excellentes compétences en communication orale et écrite
  • La maîtrise complète dans Excel, Word, PowerPoint et l’utilisation d’Internet
  • Maîtrise parfaite du français, écrit et parlé; Des notions d’anglais est un plus.
  • Habilité démontrée de pouvoir travailler rapidement et correctement et capable de gérer un volume élevé de la charge de travail.
  • Capacité démontrée de polyvalence.
  • Sens de la responsabilité, de la rigueur, de la confidentialité et de l’honnêteté.

Desirables

  • Rigoureux, honete, experimenté en coaching des ONG partenaires
  • Bonne connaissances de la zone d’intervention

Bonne connaissance des politiques et procedures de Save the Children

Responsabilités Additionnelles

Les fonctions et responsabilités décrites ci-dessus ne sont pas exhaustives et le titulaire du rôle pourrait être amené à accomplir des tâches supplémentaires en fonction de son niveau de compétences et d’expérience.

Egales Opportunités

Le titulaire de rôle est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de SCI sur l’égalité des chances et la diversité.

Sauvegarde de l’enfant:

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre ngagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Santé et Sécurité

Le titulaire de rôle est tenu d’exécuter les tâches conformément aux politiques et procédures de santé et de sécurité de SCI.

 

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour.
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste.
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail.
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste)
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 01 Avril 2019 à 17h00 à l’adresse email suivante : mali.recruitment@savethechildren.org

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN: Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported.

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