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Save the Children recrute un assistant logistique – Mopti, Mali

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Save the Children recrute un assistant logistique – Mopti, Mali

 

Protection de l’enfant : Niveau 3- les responsabilités du poste peuvent emmener le titulaire du poste à avoir des contacts ou un accès réguliers aux enfants et jeunes.

 

Il a l’obligation et la responsabilité de :

  • S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
  • Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
  • S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le mets pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de  l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
  • Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
  • Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle ;
  • S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save the Children et du Code de Conduite ;
  • S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

Développer et piloter les approches pratiques quotidiennes pour accroitre la sensibilisation sur la fraude, l’engagement, l’intérêt pour la Sauvegarde de l’Enfant chez le personnel.

 

But du poste :

Logistics Procurement Assistant sera chargé d’exécuter, sous la supervision  du Logistics Officer local,  les activités logistiques dont : les achats, les magasins  de Save the Children.

 

Etendu du poste :

Supérieur hiérarchique : Log Officer de Mopti

Dimensions : Contribuer à la chaine d’approvisionnement et gestion logistique de la Base des Operations de Mopti

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste : A determiner

 

Principaux domaines de responsabilité :

  1. Participer de façon efficace et efficiente à la programmation logistique du bureau afin de permettre une exécution correcte des activités ;
  2. Participer à l’approvisionnement conformément aux procédures d’approvisionnement de Save the Children, en vue de soutenir les activités et programmes ;
  3. Faire la préparation et la circulation des demandes de biens et services, des bons de commande et des accusés de réception pour leur signature ;
  4. Assurer la réception des marchandises au Magasin de Save the Children à Mopti ;
  5. Organiser un système de classement des courriers, emails et rapports et suivre leurs mises à jour ;
  6. Appuyer l’organisation des réunions, des ateliers y compris les réservations d’hôtels et/ou de billets (titres de voyage) au besoin ;
  7. Appuyer la gestion du parc automobile, des assets et des magasin ;
  8. S’assurer que tous les fournisseurs de Save the Children comprennent pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, les SoP securité ainsi que la politique contre la fraude et la corruption et la politique contre le financement des groupes terroristes ;
  9. Appuyer l’administrateur de la Base pour la gestion du Guest House ;
  10. Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans leur vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
  11. Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
  12. Exécuter toutes autres tâches qui lui seront assignées par les Responsables hiérarchiques.

 

Compétences et comportement (nos valeurs en pratique) :

Responsabilité :

  • Est responsable de la prise de décisions, de la gestion efficace des ressources, respecte et fait respecter les valeurs de Save the Children ;
  • Responsabilise l’équipe et les partenaires – leur laissant la liberté d’atteindre les résultats de la meilleure façon, fournit le développement nécessaire à l’amélioration des performances et applique les conséquences appropriées lorsque les résultats ne sont pas atteints.

Ambition :

  • Fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même (et son équipe), prend la responsabilité de son propre développement et encourage les autres à en faire de même ;
  •  Partage largement sa vision personnelle de Save the Children, engage et motive les autres ;
  • Orienté vers le futur, pense stratégiquement.

Collaboration :

  • Construit et maintien des relations efficaces avec son équipe, ses collègues, les Membres, les partenaires extérieurs et les sympathisants ;
  •  Valorise la diversité, la considère comme une source de compétitivité ;
  •  Abordable, à l’écoute.

Créativité :

  • Développe et encourage les solutions innovantes ;
  • Disposé à prendre des risques calculés.

Intégrité :

Honnête, encourage l’honnêteté et la transparence

Qualifications et expériences :

  • Au moins un BAC + 3 en Logistique, Gestion, Comptabilité, Administration ou dans tout autre domaine connexe ;
  • Au moins 3 ans d’expérience dans le domaine de la logistique surtout en situation d’urgence et aux Centre et Nord du Mali.

Honnêteté et intégrité irréprochable :

  • Avoir des notions sur la sécurité ;
  • Capacité de travailler sous pression et de s’adapter aux besoins du terrain ;
  • Esprit d’équipe et capacité à gérer sa planification de façon autonome et à travailler avec un minimum de supervision ;
  • Forte capacité organisationnelle; Expérience dans la planification, la mise en œuvre et le suivi des projets de développement et d’urgence ;
  • Bonne connaissance en informatique et statistique  ;
  • Capacité à travailler sous pression, dans des situations inattendues et difficiles ;
  • Bonne capacité rédactionnelle et de communication dans un milieu multiculturel ;
  • Confirmé en négociation dans des situations complexes et tendues ;
  • Bonne pédagogie et capacité d’accompagnement ;
  • Excellent maitrise de la langue Francaise et des langues du Centre et du Nord; L’Anglais sera un atout.

Egalité des chances :

Le titulaire du poste est tenu de s’acquitter des tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children sur l’égalité des chances et la diversité

Sauvegarde des enfants :

Nous devons garder les enfants en sécurité pour que notre processus de sélection, qui comprend des vérifications rigoureuses des antécédents, reflète notre engagement à protéger les enfants contre les abus

Santé et sécurité :

Le titulaire du poste est tenu d’accomplir les tâches conformément aux politiques et procédures de Save the Children en matière de santé et de sécurité

 

Dossiers à fournir :

Les dossiers de candidatures doivent comporter :

  • Un CV détaillé mis à jour ;
  • Une lettre de motivation mentionnant le titre du poste ;
  • Les copies certifiées des diplômes et attestations de travail ;
  • Un casier judiciaire en cours de validité. (n’est obligatoire qu’une fois retenu au poste) ;
  • Les références d’au moins deux précédents employeurs (de préférence les superviseurs directs).

Les dossiers de candidature doivent être envoyés au plus tard le 8 Mars 2019 à 12h00 à l’adresse email suivante : [email protected]

Seuls les candidat(e)s présélectionné(e)s seront convoqué(e)s pour les  interviews. Les dossiers de candidature ne seront pas retournés.

FR: IL est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately 

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