Save the Children recrute un coordinateur de liaison avec les institutions / Gouvernement Liaison Coordinator, Niamey, Niger
Présentation de l’Organisation
Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.
Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :
- Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire ;
- Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que ;
- La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée.
Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.
Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.
Titre du poste : Coordinateur de liaison avec les institutions / Gouvernement Liaison Coordinator
Lieu : Niamey
Objectif du poste :
Le coordonnateur de la liaison avec le gouvernement sera responsable et point focal pour les communications et relation avec les autorités gouvernementales compétentes dans les processus et démarches administratives officielles tels que la signature des MPE, des protocoles d’accord, des sous-accords et des négociations. Il/elle coordonnera étroitement avec le personnel de SCI à Niamey et au niveau des autres bureaux terrain, maintiendra des communications solides avec les différentes autorités afin de maintenir de bonnes relations entre SCI et les acteurs gouvernementaux.
Protection de l’enfant :
Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général.
Type de contrat : CDD
Principales responsabilités :
Il/elle travaillera en relation directe avec les différentes fonctions au sein de l’organisation. Les activités en lien avec :
La Direction :
- Tenir à jour l’arrêté d’exercice de SCI au Niger, du NIF et tout document institutionnel relatif à l’existence et l’exercice de Save au Niger ;
- Participer à la demande de la Hiérarchie aux forums de discussion sur le protocole d’accord type et y afférents ;
- Suivre l’élaboration et le dépôt dans le temps des différents rapports dus à l’Etat ;
- Faciliter les prises de contact avec les autorités Nigériennes ;
- Faciliter l’implication des autorités administratives et communales dans la mise en œuvre des activités de SCI.
La Finance : Faciliter l’obtention et tenir à jour la dispense de paiement BIC de Save the Children.
L’administration :
- Veiller à ce que tous les arrêtés et nouvelles lois en liens avec l’activité directe des ONG soient partagés à l’interne (abonnement au journal des recueils des lois) ;
- Gérer les courriers des ouvertures et fermetures des bureaux de Save the Children Niger envers les ministères et gouvernorats.
Les programmes :
- Faciliter et coordonner l’élaboration, la compilation et la signature des Protocole de mise en Œuvre (PME) des projets dès leurs approbations par le bailleur tant à Niamey qu’au niveau des directions régionales, départementales, communales, les gouvernorats, préfecture, mairies ;
- Travailler avec les programmes pour les listes des besoins annuelles à soumettre à la DONGAD.
La Supply Chain :
- Assurer le montage et la transmission des demandes d’exonérations TVA ou Douanes auprès des services concernés (DONGAD, DGI, DGD, autres) tant pour les achats locaux qu’internationaux ;
- Assurer le suivi régulier des demandes d’exonérations en cours auprès des services concernés ;
- Mettre à jour le suivi de demande d’exonération et le transmet de manière hebdomadaire au management et ainsi qu’au cours des rapports de fin d’année ;
- Assurer la gestion de toute question d’exonération et/ou demande d’autorisation d’importation pour le bureau Pays ;
- Assurer la gestion de toute autre question administrative externe entrant dans le cadre de l’approvisionnement ;
- Réviser avec la Supply Chain les listes des besoins fournis par les programmes et transmettre ces listes à la DONGAD.
Rapportage, archivage et support :
- Garantir un archivage électronique de tous les documents produits (Arrêté, NIF, Dispense BIC, PME des Projets signés, protocole d’accord signés, Liste des besoins validées par la DONGAD, Exonérations obtenues, etc ;
- Tenir une base de données des PME des projets et en partager mensuellement ;
- Tenir à jour le suivi des exonérations et en partager chaque semaine.
Autres :
- Le titulaire du poste se conformera à toutes les politiques de Save the Children et procédures en ce qui concerne la protection de l’enfance, de la sureté et la sécurité, du code de conduite, de l’égalité des chances et d’autres politiques internes ;
- Assiste et participe aux formations identifiées ou organisées par le supérieur hiérarchique ;
- Suit toutes nouvelles procédures ou orientation mise en place au moyen de circulaire approuvé et signée par le management ;
- Assume toutes tâches pouvant être assignées par son supérieur hiérarchique.
Valeurs SCI en pratique :
Personnalité :
- Être Dynamique, motivé et plein d’initiatives ;
- Capacité pour travailler sous pression, de façon autonome et responsable ;
- Capacité d’analyse et de résolution des problèmes.
Ambition :
- Fixer des objectifs ambitieux, exigeants et réalisables pour soi et pour l’équipe ;
- Partager largement la vision et les valeurs Save the Children.
Créativité : Développer et encourager des solutions nouvelles et innovantes.
Intégrité :
- Être honnête, encourager l’ouverture et la transparence ;
- Comprendre la nécessité d’être impartial et neutre dans un contexte difficile ;
- Contribuer à la lutte contre la fraude au sein de Save the Children ;
- Agir toujours dans l’intérêt supérieur des enfants.
Collaboration :
- Construire et entretenir des relations efficaces avec les différents collègues, membres, donateurs et partenaires ;
- Valoriser la diversité, la considérer comme une source de force concurrentielle ;
- Abordable, bonne écoute, savoir parler aux autres.
Qualifications, expériences et aptitudes :
Essentielles :
- Avoir un diplôme d’étude supérieure administration/Gestion/transit ou un diplôme d’une école technique ;
- Avoir au moins une expérience de 5 ans en administration, gestion des relations avec les institutions, transit ;
- Avoir une très bonne expérience dans la gestion des rendez-vous avec les institutions publiques ;
- Avoir une bonne connaissance du circuit des exonérations au Niger ;
- Avoir une bonne capacité de travailler dans des conditions de stress de haut niveau ;
- Avoir une expérience de travail terrain dans des conditions difficiles de vie et de sécurité ;
- Avoir une bonne compréhension des besoins humanitaires des ONG ;
- Avoir une bonne connaissance de l’outil informatique (Environnement Microsoft Office) et Excel en particulier ;
- Avoir la capacité d’établir des relations rapides avec une large série de personnes, tant à l’intérieur qu’à l’extérieur de Save the Children ;
- Avoir d’excellentes capacités de planification, de gestion et de coordination, avec la possibilité d’organiser une charge de travail importante composée de diverses tâches et responsabilités ;
- Avoir une forte capacité et un bon style de communication (écrite et orale).
Souhaitables :
- Expérience technique et formation dans des domaines des relations avec les institutions ;
- Expérience technique / connaissance des types spécifiques d’intervention humanitaire tel que santé, WASH, Construction, et sécurité alimentaire ;
- Une connaissance moyenne en Anglais (parlé et écrit).
Candidature :
Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.
Les candidats intéressés doivent exclusivement postuler,à travers le lien : Postuler ici au plus tard le 30 Janvier 2020 à 18H00 (GMT+1).
Aucune candidature physique ne sera acceptée.
NB : « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.
FR : Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.
EN : Applicants are advised that Save the Children International does not require any payment or expense during the entire recruitment process. Any request in this direction should be immediately reported as contrary to the values and practices of our organization.