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Save the children recrute un Responsable de la base de données et de la gestion des connaissances – Niamey / Niger

Save the children recrute un Responsable de la base de données et de la gestion des connaissances – Niamey / Niger

Publié : 

Categories : Avis de recrutement

Domaines : Economie - Statistique - Démographie

Regions : Niger

Save the children recrute un Responsable de la base de données et de la gestion des connaissances – Niamey / Niger

Présentation de l’Organisation :

Nous employons environ 25.000 personnes dans le monde entier et travaillons sur le terrain dans plus de 100 pays afin d’aider les enfants touchés par des crises ou ceux qui ont besoin de meilleurs soins de santé, d’éducation et de protection de l’enfance. Nous faisons également campagne et défendons au plus haut niveau, pour réaliser le droit des enfants et pour faire entendre leur voix.

Nous travaillons sur trois avancées dans la façon dont le monde traite les enfants d’ici 2030 :

  • Aucun enfant ne meurt suite à des causes évitables avant son 5e anniversaire
  • Tous les enfants ont une éducation de base de qualité et que,
  • La violence à l’égard des enfants n’est plus tolérée

Nous sommes conscients que des personnes formidables font une grande organisation et que nos employés jouent un rôle crucial en nous aidant à atteindre nos ambitions pour les enfants. Nous valorisons nos employés et nous proposons une carrière significative et enrichissante, ainsi qu’un lieu de travail collaboratif et inclusif où l’ambition, la créativité et l’intégrité sont très appréciées.

Au Niger, pour le développement de ses services en faveur des enfants, Save the Children International travaille avec les services de l’Etat, les ONG et institutions nationales et internationales, les structures locales et les communautés dans les régions de Maradi, Zinder, Diffa et Niamey. Nos programmes sont orientés dans les secteurs de la Santé, la Nutrition, la Sécurité Alimentaire et les Moyens d’Existence, la Protection de l’Enfant et l’Education.

Titre du poste : Database and Knowledge Management Coordinator

Objectif du poste :

 Le Coordinateur fera partie de l’équipe de coordination nationale de Suivi, Evaluation, Redevabilité, et Apprentissage (Monitoring, Evaluation, Accountability, and Learning ou MEAL en anglais) de Save the Children au Niger, en soutenant le programme pays dans l’amélioration de la surveillance du programme, l’évaluation et l’apprentissage comme une organisation basée sur les droits de l’enfant. Ce poste travaillera en étroite collaboration avec les autres postes MEAL au Niveau Pays. Garant de la gestion des données, connaissances, des savoir-faire et des pratiques de l’organisation, le Database and Knowledge Management Coordinator soutient les objectifs stratégiques de Save the Children.
Il est en charge de :

Sous la direction du Head Of MEAL, définir/actualiser et mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances, L’animation des processus de capitalisation et de mutualisation des connaissances

  • Assurer la documentation et le partage des études de cas, des expériences réussies, des leçons apprises et des meilleures pratiques ;
  •  Concevoir des bases des données selon les besoins des projets (y compris pour les enquêtes) ;
  • Coordonner la réalisation d’études/recherches thématiques et Accompagner les équipes MEAL dans   le traitement et l’analyse des données ;
  • Assurer le renforcement des capacités du personnel sur les principes et concepts de la gestion des connaissances ;
  • Renforcer la capacité des staffs MEAL dans la conception des bases des données et sur l’utilisation des logiciels de traitement et d’analyse des données ;
  • Mettre en place un système efficace de gestion de l’information géographique (SIG) ;
  • Développer et coordonner la mise en pratique par les équipes MEAL de l’assurance-qualité des données des projets/programmes ;
  • Fournir des rapports périodiques sur l’état d’avancement de la mise en œuvre de la gestion des connaissances à l’échelle de l’organisation ;
  • Respecter les procédures locales « politique de défense » et s’assurer que les agents sous sa charge les respectent ;
  • Intégrer la Politique de Défense dans toutes les étapes du cycle des projets dont il a la gestion ou qu’il élabore et dans la revue des performances des agents sous sa direction.Protection de l’enfant :

Niveau 3 – Les responsabilités de ce poste peuvent nécessiter d’avoir des contacts réguliers ou de fréquenter régulièrement des enfants ou des jeunes gens en général

Type de contrat :  CDD

 

Responsabilités :

Responsable au quotidien de la gestion des données et du management des connaissances, le Database and Knowledge Management Coordinator exerce son métier en conduisant un véritable travail d’équipe. Il trouve, en effet, les moyens et les solutions pour créer un terrain fertile, propice aux échanges et à la confiance entre le staff concerné par une même politique de gestion des connaissances.

  • Il contribue par sa mission à développer la productivité, la qualité et l’innovation ;
  • En charge du développement des conditions nécessaires à la formalisation, la capitalisation et la diffusion des connaissances, il facilite l’accès à l’information et aux connaissances disponibles dans l’organisation.

 

Domaines clés :

Responsable au quotidien de la gestion des données et du management des connaissances, le Database and Knowledge Management Coordinator exerce son métier en conduisant un véritable travail d’équipe. Il trouve, en effet, les moyens et les solutions pour créer un terrain fertile, propice aux échanges et à la confiance entre le staff concerné par une même politique de gestion des connaissances.

  • Il contribue par sa mission à développer la productivité, la qualité et l’innovation.
  • En charge du développement des conditions nécessaires à la formalisation, la capitalisation et la diffusion des connaissances, il facilite l’accès à l’information et aux connaissances disponibles dans l’organisation.

 

Activités & tâches :

Activité 1 Actualiser et mettre en œuvre la stratégie de gestion des connaissances

  • Définir le projet :
    • Identification et recensement des biens intellectuels de l’organisation ;
    •  Identification du périmètre stratégique ;
    •  Preservation des connaissances ;
    •  Valorisation et partage des connaissances ;
    • Actualisation des connaissances .
  • Mettre en œuvre le projet :
    • Assistance à la maîtrise d’ouvrage pour la réalisation du cahier des charges ;
    • Paramétrage et suivi d’un point de vue fonctionnel des applications et des droits d’utilisateurs .

Activité 2 : Animation des processus

  • Animer des communautés de pratique sur des plateformes de travail collaboratif :
    • Definition des objectifs ;
    • Formation des staff ;
    • Valorisation des informations provenant des différents contributeurs .
  • Mettre en place des annuaires en ligne ;
  • Mettre en place des procédures et supports de capitalisation des mémoires d’experts :
  • Bases de données ;
  • Documents électroniques .

Activité 3 : Gestion des contenus et des connaissances

  • Graphes conceptuels ;
  • RDF – Resource Description Framework (modèle informatique de description de ressources) ;
  • Mettre en relation des individus et créer des liens sociaux ;
  • Commentaires ;
  • Gestion d’espaces individuels de présentation de leur profil .

Activité 4 : Evaluation des dispositions

  • Définir des indicateurs d’évaluation :
  • Qualitatifs ;
  • Quantitatifs ;
  • Evaluer les consultations et contributions au système :
  • Vérifier les gains réalisés par rapport aux résultats attendus .

Activité 5 : Suivre les tendances émergentes sur :

  • Les nouvelles technologies ;
  • es applications ;
  • « Benchmarker » dans le secteur d’activité de Save the Children  ;
  • Bonnes pratiques ;
  • Références .

Autres éléments

  • Informer le Head of MEAL des obstacles ou problèmes rencontrés relativement aux responsabilités ci-dessus ;
  • Rédiger des rapports mensuels sur les activités et faire des recommandations pour des améliorations futures, selon un modèle donné ;
  • Fournir les rapports, les analyses, et les updates régulières au Head of MEAL ;
  • Entreprendre d’autres tâches pertinentes qui lui sont assignées par le HEAD of MEAL, en rapport avec ses compétences et capacités ;
  • Se conformer à toutes les politiques de Save the Children et les procédures à l’égard de la protection des enfants, la sécurité, l’égalité des chances et d’autres politiques pertinentes ;
  • Intégrer des approches sensibles au genre et inclusives dans tous les programmes, et s’assurer que les activités de promotion et la participation des filles d’une manière qui ne les mettent pas en danger et que les enfants handicapés soient inclus de manière appropriée .

Valeurs SCI en pratique :

Redevabilité :

Tient compte de l’auto responsabilisation en termes de prise de décision pour gérer efficacement les ressources, réaliser les objectifs de modélisation des valeurs des enfants.

Ambition :

Se fixe des objectifs ambitieux et stimulants pour lui-même.

Collaboration :

Approchable, attentif, ouverture d’esprit ; construit et entretient des relations efficaces avec les collègues, les membres et les partenaires extérieurs ;

Valorise la diversité et les différentes perspectives des autres, capable de travailler dans un environnement multiculturel.

Créativité :

Initie et encourage des nouvelles idées et innovations dans le travail ;

Intégrité :

Honnête, encourage la transparence, renforce la confiance et la confidence.

Qualification :

Expérience :

  • Avoir au moins un diplôme (Maîtrise ou Master II) en statistique ;
  • Avoir au moins 2 ans d’expérience dans la conception des bases des données ;
  • Avoir une bonne expérience dans la gestion des connaissances ;
  • Avoir au moins deux d’expérience avec une ONG Internationale .

Savoirs technologies :

  • Technologies et applications intranet, extranet et internet ;
  • Bases de données ;
  • Suites logicielles de text mining, SPSS, CSPro, Kobo, ODK etc.
  • Outils de gestion des processus : workflow,
  • Outils de travail collaboratif : GED, blogs, wikis
  • Outils de gestion de projet .

Outils et méthodes de KM

  • CMS ;
  • Métadonnées ;
  •  Indexation ;
  •  Workflows de publication et de gestion documentaire .

Dispostions :

Nous devons assurer la sécurité des enfants à travers nos processus de sélection, lesquelles reflètent notre engagement à la protection des enfants et incluent des enquêtes de références rigoureuses.

Les candidats intéressés doivent exclusivement envoyer, une seule fois, leurs dossiers (CV et lettre de motivation) par courrier électronique en faisant mention du poste “Database and Knowledge Management Coordinator” en objet du mail à notre adresse : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org  au plus tard  le 05 Juillet 2019 à 18H00  (GMT+1)..

NB: « Save the Children International dispose d’une politique de défense de l’enfant, dont tout candidat se doit de respecter et défendre. Nous sommes à tolérance « Zero » face à tout cas d’abus sur les enfants ». Save the Children encourage les candidatures féminines et celles des personnes en situation de handicap.

FR: Il est porté à la connaissance des candidats que Save the Children International ne demande aucun paiement, ni frais durant tout le processus de recrutement. Toute demande allant dans ce sens doit être immédiatement signalée car contraire aux valeurs et pratiques de notre organisation.

Contacter: Bureau Save the Children

Courriel : Sciniger.Recruitment@savethechildren.org