Save the children Recrute Un Senior Programme Manager  – Niafounké, Mali 

Protection de l’enfance :

Niveau 3: Dans le cadre de ses responsabilités, le titulaire de ce poste sera régulièrement en contact avec des enfants et des jeunes.

Il a l’obligation et la responsabilité de : 

• S’assurer qu’il comprend pleinement les dispositions de la Politique de Sauvegarde de l’Enfant, le Code de Conduite, et les Procédures Locales/procédures du Pays ;
• Se comporter/agir en conformité avec les règles de la politique de la Sauvegarde de l’Enfant aussi bien dans la vie personnelle que professionnelle ; cela peut consister à rapporter des cas de soupçons d’abus commis sur les enfants ;
• S’assurer que la façon/manière de travailler et de s’adresser aux enfants ne le met pas en danger/ risque, c’est à dire examiner soigneusement en permanence le travail à l’aide des outils de référence de la Sauvegarde de l’Enfant pour des « défauts/insuffisances » de conception ou de mise en œuvre ;
• Promouvoir les messages de la Protection de l’Enfant aux collègues des autres organisations et ministères gouvernementaux, aux enfants eux-mêmes, aux familles bénéficiaires et aux membres de la communauté d’une manière générale ;
• Etre vigilant pour observer de possibles abus/maltraitances des enfants dans la vie personnelle et professionnelle ;
• S’assurer que votre personnel explique aux fournisseurs et les différents prestataires dans le domaine de la logistique les informations écrites ou verbales adaptées à leur capacité de compréhension et dans des langues pertinentes de la Politique de la Sauvegarde de l’Enfant de Save The Children et du Code de Conduite ;
• S’assurer que les partenaires sont orientés et appliquent la politique de défense de l’enfant.

 

 

But du rôle :

Save the Children est à la recherche d’un(e) Senior Programme Manager (SPM) pour piloter la bonne mise en œuvre d’une subvention de la Direction générale pour l’aide humanitaire et la protection civile (ECHO) qui couvre les secteurs de l’éducation, santé et nutrition en urgence au Centre et Nord du Mali.

• La composante santé nutrition en urgence est mise en œuvre à travers 3 volets:
  • la prévention et la prise en charge des cas de malnutrition aigue sévère et la facilitation de l’accès aux soins de santé primaire et secondaires à Niafounké et Mopti
  • le renforcement de la capacité des formations sanitaires à anticiper et prendre en charge les pics de malnutrition à travers un model Surgé
  • la coordination du cadre commun santé des ONGs financées par ECHO
• La composante éducation vise à faciliter l’accès à l’éducation aux enfants en situation  d’urgence dans la région de Mopti.

Sous la supervision du Area Manager du Nord, le/la SPM veillera sur la planification, et vas s’assurer que les achats et la mise en œuvre des activités des différentes composantes du programme sont fait à temps, et selon les règles du bailleur et procédures de Save the Children. Il/elle est responsable de la production à temps des livrables contractuels du programme, le suivi rigoureux et régulier du budget, la visibilité des interventions de l’action, et la redevabilité auprès des parties prenantes du programme (y compris le bailleur à travers un reporting de qualité et le contribuable européen à travers des actions de visibilité appropriées); Il/elle sera basé à Niafounké et sera responsable des activités de cette Base de Save the Children.

Etendu du poste :

Dimension du rôle :

Responsable d’une subvention multi-sectorielle (Santé, nutrition et éducation en urgence) d’ECHO mise en œuvre au Centre et Nord du Mali (Mopti et Niafounké); Gere une équipe du projet d’au moins 21 staff (16 sur le volet santé Nutrition et 5 sur le volet Education)

Supérieur hiérarchique : Le Area Manager Nord

Personnel directement sous la responsabilité de ce poste: 02 Project Managers (PM)/Chefs de projet – le PM de la composante Santé Nutrition et le PM de la composante Education en Urgences.

Responsabilité budgétaire : 2 650 000 Euro.

 

Responsabilités et taches principales :

Stratégique :

• Contribuer à la mise en œuvre de la stratégie humanitaire de Save the Children au Mali à travers la mise en œuvre des activités de la subvention d’ECHO ;
• Veiller sur l’intégration des activités du programme ECHO avec d’autres projets et interventions de Save the Children y compris à travers le référencement des bénéficiaires aux autres services/secteurs pertinents;
• Identifier les changements et opportunités dans le contexte que Save the Children peut saisir (après l’approbation du bailleur) pour renforcer la pertinence du programme ;
• Identifier et documenter les gaps ainsi que les besoins qui peuvent être comblés à travers des phases éventuelles du programme.

Gestion du programme :

•  Responsable d’une bonne planification des activités de différentes composantes du programme y compris l’élaboration et la mise à jour régulière des plans de mise en œuvre détaillé (Detailled Implementation Plan/DIP) du programme ;
• Suivre la mise en œuvre à temps par le chef des projets (PM), des activités du DIP ;
• Travailler en étroite collaboration avec les autorités locales pertinentes de même que les structures communautaires pour s’assurer de la participation communautaire et la prise en compte des aspects socio-culturels lors de la mise en œuvre de l’action ;
• Veiller sur l’implication active des conseillers techniques pertinents (éducation, santé, nutrition et protection) dans l’élaboration des outils du programme et les rapports d’activités ainsi que dans le suivi de la mise en œuvre des activités du projet ;
• S’assurer que les ressources du programme sont utilisées à bon escient, et que les dépenses sont faites conformément aux exigences du bailleur et procédures de Save the Children ;
•  Identifier les problèmes entravant la mise en œuvre du programme, remonter les aspects nécessitant l’appui de la hiérarchie et des services supports, et s’assurer que les solutions adéquates sont trouvées à temps ;
• Responsable de la planification financière du programme (y compris le phasing des dépenses) ainsi que le contrôle, et l’autorisation et le suivi des dépenses du programme ;
• Responsable de la revue du programme avec les équipes des différentes composantes du programme au moins une fois par mois – analyses BVA/analyse des variances, revue de la liste des transactions et la proposition des reclasses et actions correctrices ainsi que leurs suivis ;
• Prend le lead sur la proposition à temps des réalignements programme et budgétaire ;
• Suivre et mettre à jour régulièrement les risques liés à au projet et veille à la mise en œuvre des actions de mitigation appropriées ;
• S’assurer que les plan d’achats du programme est élaboré, mise à jour régulièrement et les achats effectués à temps et selon les exigences du bailleur et les procédures d’achat de Save the Children;
• Assurer un bon suivi des commandes internationales ;
• Assurer que la gestion des stocks des intrants et “assets”/biens du projet est rigoureux et selon les procédures de Save the Children et du bailleur ;
• S’assurer que les différents volets du projet sont mis en œuvre avec l’appui des services techniques pertinents de l’Etat ;
• Mobiliser les ressources (budget, appui technique….) pour la mise en œuvre à temps des activités de plaidoyer planifiées dans le cadre du projet ;
• Veiller à l’effectivité de la coordination entre les différents volets de la composante santé nutrition du programme (volet prise en charge des cas de malnutrition aigüe et facilitation de l’accès aux soins, volet Surgé et volet Coordination du Cadre Commun Santé).

Gestion du personnel :

• En collaboration avec le département des ressources humaines, veiller à la mise en place à temps des équipes des différentes composantes du programme, l’effectivité de l’induction des nouveaux staffs et le suivi des performances ;
• Assurer que le coaching des staffs du programme est effectif.

Partenariat :

• S’assurer que l’identification des partenaires et personnes clés devant contribuer à la mise en œuvre du programme est effectif.
• Proposer des accords/protocoles de collaboration avec les acteurs/partenaires pertinents
• Veiller à ce que le projet est mis en œuvre avec une forte implication des services déconcentrés des Ministère pertinents (Education, Santé, Développement social…), les conseils municipaux et régionaux, les structures de dialogue communautaire….
• S’assurer que le programme s’articule en synergie avec les autres activités conduites par Save the Children et veiller à la bonne coordination avec les autres organisations, structures de coordination et partenaires dans les zones d’intervention du programme.

Rapportage et documentation

• S’assure que le reporting au bailleur et d’autres parties prenantes du projet est à temps et de qualité.
• Responsable de la documentation des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre des différentes composantes du programme.

Monitoring, Evaluation, Accountability and Learning (MEAL) :

• En collaboration avec l’équipe MEAL du programme, est responsable de la mise en place et mise à jour régulier des outils de gestion MEAL (DIP, PAR, IPTT etc.) de différentes composantes du programme ;
• Veiller à la mise en place des mécanismes de redevabilité dans les sites d’interventions du programme ;
• Responsable de la documentation et partage des bonnes pratiques et cas de succès identifiés lors de la mise en œuvre des différentes composantes du programme ;
• S’assurer que les évaluations prévues dans le cadre programme sont effectives, de qualité et effectuées à temps, et leurs recommandations utilisées pour améliorer cette phase du programme ainsi que des prochaines éventuelles ;
• S’assurer, grâce à des réunions et contrôles internes régulières, que les activités du projet se déroulent normalement et qu’il n’y a pas de sous ou sur dépenses.

General :

• Accomplir d’autres tâches demandées par la hiérarchie en rapport avec les compétences et les expériences associées au poste ;
• Assurer la coordination des activités de la Base Save the Children de Niafounké.