Mission/ rôle dans l’organisation :

Veiller à la gestion de sécurité garantissant la sureté des équipes nationales et expatriés, des équipements et des bâtiments du SIF au Mali. Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre RATTACHEMENT

Hiérarchique :

Sous le management de : Chef De Mission. Manage : Référent sécurité national et référent sécurité centre. Liens transverses avec : ? Sur le terrain : Les deux coordinations opérationnelles, le coordinateur logistique ? Au siège : Le desk Afrique Haïti dont le logisticien du Desk, le référent sécurité siège. Salaire brut annuel : de 15 924 000 FCFA à 16 356 000 FCFA. Le salaire sera choisi selon l’expérience. Date de prise de fonction souhaitée : 01/05/2019. Durée du poste : 6 mois jusqu’au 31/11/2019.

Taches principales de la fonction :

Le coordinateur sécurité est un spécialiste de la sécurité et de la gestion des risques. Il/elle est en charge de la sureté des équipes, des équipements et des bâtiments du SIF au Mali. Il/elle :

  • Assure une veille géopolitique et sécuritaire se basant sur un réseau formel et informel solide lui permettant une analyse continue de situation qu’il partage avec le CDM ;
  • Assure la rédaction et la mise en œuvre des documents du pack sécurité du SIF ;
  • Fait partie de l’équipe de coordination (Groupe de coordination). ? Fait partie de l’équipe de réflexion stratégique. ? Gère en collaboration avec le CDM les incidentes sécurités ;
  • Est responsable du développement du réseau (autres ONG, autorités nationales, association, universités, organisation de recherche,…). STRATEGIE SECURITE ET COORDINATION 2/ 4 ;
  • Contribue à l’élaboration de la stratégie sécurité de la Mission : analyse fine du contexte et de son évolution, élaboration d’une analyse des risques et des solutions envisagées. Propose des mesures de mitigation des risques et vulnérabilités du SIF au Mali. ? Sur Bamako et au niveau national, met en place un réseau d’informations, de conseils formels (INSO, référents sécurité d’autres ONG, OCHA,…) et informels (forces armées, Etat,…). ? Membre de l’équipe de coordination (GC), participe à l’analyse et à la proposition de solutions pour toutes les décisions impactant la mission en général. ? Met à jour l’ensemble des documents du Kit sécurité SIF (document sécurité base, référencements médicaux). Assure la formation des équipes sur ces mises à jour. ? Rédige et assure la mise en œuvre d’un plan de contingence national, un plan de contingence par base, un plan de contingence expatrié, un plan de contingence du personnel national délocalisé en base. De même pour un plan d’évacuation du staff expatrié et national délocalisé. ? Rédige et assure la mise en œuvre d’une procédure spécifique sur les véhicules SIF. ? Analyse chaque document de projet en donnant des recommandations sur les aspects sécurité, en particulier l’acceptance et l’accès humanitaire. Identifie les informations sensibles relatives aux projets et s’assure de leur bonne protection au bureau comme sur le terrain. Participe à toutes les nouvelles procédures internes en apportant une plus-value sécurité. ? Conseille et donne des recommandations au CDM sur tous les aspects géopolitiques et sécurité au Mali. ? Met en place un schéma de communication des événements sécurité et assure sa supervision.

Assurer la sécurité des équipes des équipements et bâtiments :

Apporte une validation sécurité pour toutes activités, missions terrain se déroulant dans les régions de Mopti, Ségou et Niafunke dont les termes de référence ont été rédigés par les équipes de Bamako – après avoir vérifié que tous les risques sont pris en compte, mitigés et que l’équipe est préparée à cette mission/activités. ? En collaboration avec le référent sécurité Centre (pour Mopti et Ségou), apporte une validation sécurité pour tous nouveaux bâtiments (bureaux et Guesthouse). ? S’assure que les bâtiments du SIF au Mali disposent de plans d’évacuation complets et à jour, et que tout le personnel et visiteurs sont informés de cette procédure et disposent, en cas de confinement, des provisions nécessaires. ? Assure le briefing sécurité de tout nouvel employé du SIF au Mali (personnel national et personnel expatrié). ? Par des contrôles inopinés et une supervision continue, assure le respect des règles et du plan sécurité par les équipes. ? Se coordonne régulièrement avec les chefs de base et le Chef de Mission sur toutes les questions de sécurité, en formulant des alertes ou rapportant les informations pertinentes. ? Assure la sécurisation du parc informatique et smartphone (antivirus, modalités de sauvegarde, promotion de la confidentialité,…). ? Assure l’entretien et la supervision de l’utilisation des téléphones satellites. ? Assure l’élaboration de modules de formation et les met en œuvre auprès des chauffeurs, des gardiens, et des équipes opérationnelles. MANAGEMENT DE SA

Coordination :

  • Assure le coaching, l’accompagnement et l’évaluation du référent sécurité national afin que celui-ci soit en capacité de prendre sa relève à la fin de son contrat (si incapacité, recrutement d’un nouveau référent sécurité national) ;
  • Manage le référent sécurité Centre et les gardiens de Bamako : briefing, planification, suivi, encadrement, entretien de performance, renforcement des connaissances techniques, réunion régulière, etc. ? Evalue les performances des membres de son équipe régulièrement, avant la fin de la période d’essai et avant la fin de leur contrat ;
  • Définit et met à jour les plans de formation de son équipe et assure le suivi de l’impact des formations. ? Gère en collaboration avec le département Admin/RH les conflits qui peuvent surgir au sein de l’équipe et en réfère au CDM si aucune solution n’est trouvée.

Reporting :

En collaboration avec la secrétaire de la mission, assure la compilation des incidents d’INSO. Assure une analyse de cette compilation. ? Rédige un rapport sécurité mensuel à envoyer au CDM et au siège. ? Rédige un SITREP mensuel et l’envoi au chargé de financements institutionnels et de la communication. ? Assure la rédaction et le suivi de son Plan d’actions. ? Assure le respect de la procédure de rédaction des rapports d’incident. Valide chaque fiche d’incident (à 24 H et à 72h) et les envoie au siège.

Gestion de crise :

En collaboration avec le CDM et le référent Sécurité du siège, pilote la gestion de crise en cas d’incident survenu aux équipes, équipements, et bâtiments SIF. ?

Participe à la cellule de crise selon les modalités définies dans les procédures de crise. ? En fonction du contexte, propose rapidement au CDM des règles ad hoc (en cas de troubles sociaux, d’attaques,…). ? Se met directement en contact avec les équipes pour leur apporter soutien et conseils en cas d’incident survenus sur les zones d’actions du SIF. Cela quel que soit l’heure ou le jour de la semaine.

? Garantit que les recommandations et leçons apprises soient mises en place, en proposant des changements appropriés dans les plans et outils sécurité si nécessaire. La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive

Savoir-faire/connaissances :

Formations :

  • BAC + 5 Minimum dans les métiers de la sécurité et du management du risque ;
  • Minimum expérience : Au moins 3 ans d’expérience comme référent sécurité terrain dans une ONG ;
  • Une expérience en accompagnement d’une ressource nationale est un atout ;
  • La connaissance des problématiques au Mali est un atout  ;
  • Niveau langues étrangères : Français : lu écrit, parlé obligatoire.

Niveau logiciels :

Connaissance en Word, Excel, Outlook et méthodes de recherche internet. ? Connaissance de documents types concernant la sécurité : plan de contingence, analyse des risques,… ? Esprit d’équipe. ? Capacités organisationnelles et rédactionnelles.

  • Connaissance dans les outils de planification, et de suivi de projets ;
  • Capacités managériales, souci d’exemplarité ;
  • Capacités rédactionnelles. ? Vision stratégique.

Savoir-être :

  • Capacité de travail en équipe ;
  • Ouverture à des contextes et des cultures différentes ;
  • Capacité de recul et d’analyse ;
  • Sens critique ;
  • Flexibilité, patience, diplomatie ;
  • Rigueur et professionnalisme. ?
  • Autonomie, polyvalence, adaptabilité ;
  •  Réactivité ;
  • Respect de la confidentialité ;
  • Disponibilité.

Date /lieu / zone géographique :

Poste situé à : Bamako Déplacements : Déplacements en province selon les règles de sécurité du SIF Merci d’envoyer votre candidature composée de : – Un CV détaillé à jour – Une lettre de motivation – Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone – Attestations et diplômes. Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : [email protected] au plus tard le 26/04/2019 Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.