Sous la responsabilité de CDM, L’auditeur interne est chargé de l’élaboration et la mise en place de plan d’audit de la mission, il assure le contrôle de la bonne application du système de management de la mission (procédures, processus, normes comptables, contrôles internes, procédures bailleurs, procédures RH…), identifie les écarts et propose des actions correctives.

Il/Elle est garant de la prévention et gestion des risques liés à la corruption, les détournements de fonds, le népotisme, et le clientélisme ou tout autre type d’abus.

Le Secours Islamique France (SIF) est une Organisation Non Gouvernementale de solidarité internationale basée en France. Fondée en 1992, le SIF est une association (loi 1901) apolitique à but non lucratif ayant pour objectif de secourir, apporter de l’aide et protéger les victimes de catastrophes naturelles, de conflits armés ou de crises économiques. Le SIF intervient dans plus de 15 pays à travers le monde pour y déployer des programmes d’urgence, de post-urgence et de développement. Le SIF apporte son aide depuis plus de 20 ans dans le respect des diversités culturelles, sans aucune distinction d’origine, de religion ou de genre.

Rattachement hiérarchique:

Sous le management du : Chef de mission Mali, et en lien fonctionnel avec la cheffe de mission Sénégal

Liens transverses avec :

  • Sur le terrain : les coordinateurs opérationnels, les départements finances, RH et logistique, les Chefs de projet;
  • Au siège : Le Responsable desk Afrique/Haiti, le contrôleur de gestion, le pôle finance internationale (Le contrôleur de gestion et le responsable comptable),  le responsable logistique du desk.

Durée : 09 mois avec possibilité de renouvellement.

Taches principales de la fonction :

Elaboration et executon de plan d’audit:

  • Assure le suivi et le respect des recommandations des auditeurs externes et des commissaires aux comptes;
  • Accompagne et former les équipes opérationnelles dans la mise en place des plans d’actions pour optimiser le niveau de contrôle interne et des résultats;
  • Participe aux réflexions, aux groupes de travail, aux projets de développement, aux dispositifs de formation, visant à améliorer les pratiques d’audit et l’efficacité du contrôle interne;
  • assure que les standards opérationnels sont appliqués de manière homogène à travers les projets de la mission;
  • Identifie les besoins en formation en lien avec les techniques et outils d’audit dans une approche d’amélioration continue ;
  • Réalise à la demande des audits financiers ponctuels.

Elabore des politiques de prévention des risques :

  • Effectue un benchmark des politiques de prévention contre la corruption, les détournements d’argent, le népotisme, le clientélisme chez les autres ONG;
  • Propose des politiques de prévention aux Chefs de mission Mali et Sénégal et au desk ;
  • Elabore des formations sur les politiques pour le personnel expatrié et national des deux missions ;
  • Elabore un plan de suivi de l’application des politiques sur les deux missions et prévoit des recyclages;
  • Coordonne l’intervention des auditeurs et/ou des commissaires aux comptes sur la mission.
  • audit interne des projets
  • Elabore un calendrier d’audit des projets et ne le partage qu’au desk et aux chefs de mission Mali et Sénégal. 100% des projets du Mali et du Sénégal doivent être audités sur un an ;
  • Elabore un protocole d’audit selon deux modalités : respect des procédures bailleurs et respect des procédures SIF ;
  • Effectue les audits des projets : rédige un rapport détaillé avec des recommandations et organise des restitutions. Au Mali, demande l’appui du support finance concernant le respect des procédures financières bailleurs. Chaque audit ne sera partagé qu’au chef de mission concerné et au desk. Chaque CDM le partagera selon son propre échéancier et contrainte aux équipes concernées.

Amelioration ou creation de procedures ou procesus:

  • En fonction des audits effectués, propose des améliorations des procédures et des processus internes aux missions aux deux chefs de mission ;
  • Capitalise chaque six mois ses expériences d’audit : chaque semestre il propose au desk un document décrivant les failles qu’il aura identifiées et des solutions pour les prévenir.

Integre la notion de redevabilite aux missions:

  • Evalue les processus de plaintes des bénéficiaires mis en place par les projets ;
  • Propose des améliorations dans ces processus et assurer leur systématisation et leur adaptation à tous les projets des missions. En fin d’année, proposer un guideline standard de mise en place au Desk.
  • Elabore un module de formation sur la notion de redevabilité, à proposer aux deux chefs de mission et au desk. Crée des outils de redevabilité et participe à leur intégration dans la mise en œuvre de l’ensemble des projets ;
  • Assure la formation des équipes terrain sur la notion de redevabilité et ses outils ;
  • Supervise la mise en place des outils et éventuellement les adapte après une période de test.

La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.

Savoir/connaissances :

  • Formations : BAC+ 4/5 en gestion, Finance, comptabilité, logistique ou diplôme équivalent.
  • Minimum expérience :
    • au moins deux ans sur des postes administrateurs (couvrant les aspects finances, RH et logistique) pour des ONG ou un an en poste d’auditeur.
    • De deux ans dans un pays d’Afrique de l’Ouest.
  • Avoir une expérience dans la formation est un plus.

Savoir-faire compétences:

  • Gestion financière et budgétaire et connaissance en gestion des ressources humaines et procédures logistiques;
  • Bonne maitrise des procédures bailleurs (UE, AFD etc…);
  • Capacité rédactionnelle de qualité:
  • Planification;
  • Esprit critique, d’analyse et de synthèse;
  • Capacité de persuasion et de mise en confiance.

Savoir-être :

  • Adaptabilité;
  • Flexibilité;
  • Rigoureux dans ses livrables;
  • Travail d’équipe;
  • Capacité à dissocier sa personne de sa fonction;
  • Discrétion et haut respect de la confidentialité;
  • Intégrité et honnêteté intellectuelle.

Lieu / zone géographique:

  • Poste basé à Bamako/Mali avec des déplacements au Sénégal;
  • Déplacements : Au Mali comme au Sénégal, déplacements dans les lieux d’intervention des projets;
  • Poste basé à Bamako.

Déplacements : Oui  (zones  d’intervention) selon les règles de sécurité du SIF

Merci d’envoyer votre candidature composée de :

  • Un CV détaillé à jour;
  • Une lettre de motivation;
  • Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone;
  • Attestations et diplômes.

Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : [email protected]

Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation 

Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.