Secours Islamique France recrute un(e) adjoint(e) Coordinatrice Programme
Mission/ rôle dans l’organisation
Sous la responsabilité de la coordinatrice programme l’adjoint apporte un appui à la coordinatrice programme dans la mise en œuvre des projets afin de garantir les différentes taches institutionnelles, la bonne communication entre la coordination et le terrain, la classification et l’archivage des documents concernant les projets. Il est le point focal en support à la coordinatrice programme pour la révision des compte rendus mensuels (SITREP) la validation de terme de référence (TDR).
La participation de l’Adjoint à la coordinatrice programme aux réflexions stratégiques du projet est également souhaitée.
Taches principales de la fonction
- Responsabilités et taches :
Coordination de programme et représentation :
- Elaborer avec la coordinatrice programme une planification efficace et suivre les activités de tous les projets dans les différentes zones d’interventions;
- Participer à la bonne gestion opérationnelle, financière et programmatique des projets
- Participer à la validation des TDR des différents projets,
- Assurer la relecture des rapports d’activités mensuels (SITREP) de chaque chef de projet
- Participer à la rédaction des rapports narratifs pour chaque projet
- Contribuer à l’élaboration de nouveaux projets (contribuer à la collecte et à l’analyse des informations et des données nécessaires à la présentation de nouveaux projets).
- Assurer la présence aux clusters et aux réunions de coordination humanitaire, quand demandé par la coordinatrice programme et la capitalisation et partage des informations.
- Partager les expériences, les leçons apprises et les bonnes pratiques
Gestion administrative du projet :
- Aider les chefs de projet à assurer la bonne gestion des fonds du projet (suivi des dépenses…) ;
- Assurer le respect des procédures, des délais, des documents à transmettre aux départements logistique, RH, Admin.
Capitalisation :
- Assurer la capitalisation des expériences et données obtenues dans le cadre du projet ;
- Assurer l’archivage des documents pour chaque projet (archive en dur à Bamako, et numérique)
- Assurer l’élaboration et l’accessibilité de la documentation des projets et la capitalisation des expériences SIF au Mali
Suivi de projet et repporting :
- Participer au monitoring et rapportage des projets (soumission des rapports narratifs et financiers dans les délais)
- Remonter toutes informations ou difficultés liées à ses activités à la coordinatrice programme
- Participer aux ateliers utiles à la réalisation des activités et à l’atteinte des objectifs des projets ;
- Assurer la relecture et l’amélioration des documents de suivi des projets, comptes rendus de rencontres ou de missions, rapports de suivis des indicateurs …
- L’adjoint à la coordinatrice de programme doit proposer des solutions adaptées, en cas de problème dans la mise en œuvre des projets ;
- L’adjoint assure l’intérim de la coordinatrice en cas d’absence.
La liste des tâches n’est ni exhaustive, ni limitative et est évolutive.
Niveau d’étude
Avoir au moins le niveau de formation BAC + 4 (Français, langues régionale) dans les domaines de la protection, de la sécurité alimentaire, de l’EHA, des sciences humaines ou toutes formations similaires. Il doit avoir suivi une formation en gestion de projet ou attester d’une expérience d’au moins 2 ans à un poste de chef de projet ou d’adjoint à la coordination de programme.
Savoir-faire et compétences
- Formation en gestion de projet de développement ;
- Intérêt et motivation à travailler dans une ONG en respectant ses valeurs et principes
- Bonne capacité d’organisation et de priorisation ;
- Capacité de résistance au stress,
- Bonne capacité d’analyse ;
- Excellente qualité rédactionnelle ;
- Maitrise de l’environnement Windows et MS Office ;
- Capacité de travail en partenariat étroit avec les autorités, les ONGs, les services techniques, les associations ;
- Capacité de travail en équipe pluridisciplinaire ;
- Capacité d’écoute et d’accompagnement ;
- Capacité à travailler avec des groupes vulnérables ;
- Capacité d’adaptation à des publics et des partenaires diversifiés ;
- Qualité opérationnelle sur le terrain ;
- Autonome, dynamique, flexible et organisé ;
- Etre doté d’un bon esprit de travail en équipe et en réseau ;
- Excellente Maitrise du Français et maîtrise des langues locales ;
Savoir-être
- Bienveillance, autonomie, adaptabilité, diplomatie, pro activité, patience, sens de la confidentialité, rigueur et honnêteté ;
- Sens de l’organisation et de la priorisation.
Lieu / zone géographique
Poste situé à Bamako.
Déplacements : Oui (Bamako et villages d’intervention du projet)
Merci d’envoyer votre candidature composée de :
- Un CV détaillé à jour
- Une lettre de motivation
- Trois références de travail (obligatoire) incluant numéro de téléphone
- Attestations et diplômes
Par mail en précisant en objet l’intitulé du poste à l’adresse suivante : recrutementsifmali@gmail.com au plus tard le 15/01/2019 à 17h 30 minutes.
Le SIF étant une association avec des moyens limités, la polyvalence et la flexibilité sont nécessaires afin de pallier toute difficulté temporaire et exceptionnelle. La direction peut ainsi demander à tout salarié d’exécuter des tâches en dehors du présent cahier des charges et correspondant à votre qualification ou d’être disponible pendant les périodes des campagnes, en dehors des horaires et/ou jours ouvrables du contrat de travail, dans le respect de la législation en vigueur.
Ce document non contractuel est susceptible d’évoluer en fonction des besoins du service ou de l’organisation.