SOGEA-SATOM recrute un assistant de direction junior F/H

SOGEA-SATOM regroupe les activités permanentes de VINCI Construction en Afrique où elle exerce l’ensemble des métiers du BTP depuis plus de 90 ans : travaux routiers et terrassement, travaux hydrauliques, génie civil et bâtiment, pour un CA de 670 millions d’euros en 2018.

Présente dans une vingtaine de pays, SOGEA-SATOM rassemble plus de 14 000 collaborateurs de 28 nationalités différentes.

Rattaché à une assistante de direction, vous serez en charge de l’assistanat des membres de la Direction Générale de Sogea Satom, à ce titre vous serez amené à :

• Organiser l’agenda : prise de rendez-vous, organisation de réunions et/ou de déplacements, préparation des dossiers-supports ;
• Gérer les appels téléphoniques et les courriers électroniques : filtrage, note et transmission des messages ;
• Traiter et faire circuler les informations à partir de directives: rédaction de courriers et rapports, diffusion des éléments ;
• Préparer les séminaires et réunions : convocation, organisation logistique, suivi des réservations, formalisation des documents d’appui ;
• Rédiger des notes et compte-rendu ;
• Assurer la gestion administrative et logistique des événements en lien avec le Président ;
• Suivre les factures de votre périmètre.

Cette liste n’est pas exhaustive.

• De formation supérieure, vous avez une première expérience en assistanat de direction (stage et/ou apprentissage) ;
• Votre anglais est courant ;
• La parfaite maîtrise des outils bureautiques est indispensable ;
• On vous reconnaît des qualités relationnelles, une ouverture d’esprit et de la curiosité ;
  Votre autonomie, votre patience et votre capacité d’adaptation sont les garants de votre réussite.