Solidarités International recrute un(e) coordinateur(trice) administratif et finance, N’Djamena, Tchad
Descriptif du poste :
Le poste coordinateur administratif et finance sera sur les deux missions Tchad et Cameroun qui auront fusionné en avril 2020, avec un temps de présence d’environ 75% au Tchad et 25% au Cameroun.
La projection de la mission de SI au Tchad et au Cameroun en 2020 est un budget annuel d’environ 4,5M d’Euros ; d’environ 20 expatriés et 140 personnels nationaux. En plus du bureau de coordination partagé entre N’Djaména et Yaoundé, la mission de SI dispose de 5 bases opérationnelles : 2 bases au Tchad et 3 au Cameroun (+ un bureau de représentation à Maroua).
La coordination sera composée d’un DP, d’une adjoint DP au programme, de deux coordinateurs programmes, d’un grants, d’un Coo Log et d’un CAF.
Objectif général du poste :
- Le/la coordinateur/trice administratif et finance (CAF) dirige et coordonne les services administratifs, comptables, financiers et RH de la mission ;
- Il/elle participe à la définition de la politique Ressources Humaines Solidarités International et garantit sa bonne application ;
- En tant que coordinateur/trice, il/elle est le garant de l’équilibre financier de la mission ;
- Il/elle s’assure du respect des procédures administratives Solidarités, procédures bailleurs ainsi que des lois des pays d’intervention ;
- Il/elle est le référent sur la mission et le lien entre le siège et la mission pour toute question en rapport avec la finance, l’administration et les RH.
Enjeux et défis spécifiques :
Les enjeux seront :
- La structuration de la nouvelle mission fusionnée (répartition des rôles & responsabilités, schémas de communication, accompagnement à distance des adjoints et des administrateurs base, visites base, organisation de workshop) ;
- Le management et la formation des équipes finance / RH ;
- Le suivi de la mise en œuvre des chantiers RHN identifiés (révision des grilles de salaire ; induction / formation ; cadre de gestion des journaliers ; dialogue social) ;
- La visibilité financière de la mission via une amélioration du cycle de gestion financière (comptabilité, suivi budgétaire, tableau d’affectation) ;
- Une proactivité sur les multiples échéances bailleurs de reporting.
Priorités pour les 2-3 premiers mois
Les priorités pour les 3 premiers mois seront :
La structuration du département finance/RH sur la mission fusionnée : Dans le contexte de fusion, il va être important de prendre le temps de cadrer les choses (ajuster l’organigramme ; bien définir les rôles & responsabilités de chacun, les schémas de communication) et de prendre connaissance des contextes, à travers une présence physique sur les 2 capitales (NDJ et Yaoundé) au début, mais aussi des visites de base, pour bien s’approprier les différents contextes et rencontrer les équipes.
Votre profil :
- Diplôme universitaire de niveau minimum BAC + 3 dans l’un des domaines suivants : administration, finance, économie, commerce, RH ;
- Au minimum 4 ans d’expérience professionnelle dont 2 expériences probantes sur le même type de poste.
Compétences et connaissances techniques :
- Compétences en matière d’organisation et de priorisation, capacité à gérer plusieurs choses en même temps et capacité à structurer le travail au sein d’une équipe ;
- Capacité rédactionnelles (français indispensable, anglais souhaité car plusieurs bailleurs dont la langue de travail est l’anglais) ;
- Bonne connaissance et expérience en gestion de projets pour les principaux bailleurs institutionnels : ECHO / UNICEF / CHF / GAC / CIAA / CDC / OFDA / DFID (règles et procédures bailleurs) ;
- Bonne maîtrise des programmes informatique Word, Excel, Power Point, Outlook etc. – – Une bonne dextérité sur Excel est indispensable ;
- Capacité démontrée à représenter l’organisation et à défendre les intérêts de SI ;
- Qualités managériales, et en particulier compétences en gestion d’équipes, soutien technique à distance, renforcement de compétences.
Langues :
- Français courant ;
- Anglais courant (lien avec une équipe anglophone / relation avec certains bailleurs anglo-saxons : DFID, OFDA, etc).
Poste salarié : à partir de 2 640 euros brut par mois, selon expérience, ( 2 400 euros de salaire de base + 10% de prime de congés payés ) Per Diem mensuel de 563 euros.
SI prend également en charge les frais d’hébergement ainsi que les frais de déplacements entre le pays d’origine de l’expatrié et le lieu de mission.
Candidature :
Vous reconnaissez-vous dans cette description? Si oui, envoyez-nous votre CV et Lettre de Motivation en français via ce lien : Postuler ici
Les candidatures contenant uniquement les CV ne seront pas considérées.
Solidarités International se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce.
Date de prise de fonction souhaitée : 01/04/2020
Durée de la mission : 12 mois