SOLTHIS recrute un agent d’accueil – Bamako, Mali

Titre du poste	Agent d’accueil
Durée	12 mois renouvelable en fonction des financements et de la performance
Date de prise de poste	01/01/2019
Formation	Minimum BT1
Hiérarchie	Il/elle dépend hiérarchiquement de l’Administrateur

Solthis:

Organisation non gouvernementale Créée en 2003, pour favoriser une prise en charge médicale de qualité, accessible et pérenne, pour toutes les personnes touchées par le VIH/Sida, Solthis élargit en 2015 son champ d’action notamment à la tuberculose, aux hépatites, à la santé de la mère et de l’enfant et aux maladies tropicales négligées.

Son action se décline autour de 3 modalités : le renforcement des systèmes de santé, la recherche opérationnelle et le plaidoyer.

Tâches :

• Accueil, et Orientation  des visiteurs ;
• Contrôle des identités et enregistrement des visiteurs ;
• Gestion du téléphone fixe ;
• Photocopie et reprographie ;
• Réception et distribution des courriers ;
• Scannage des pièces comptables ;
• Gérer le stock de papeterie, des produits d’entretien et consommation du bureau.

 

Dispositions diverses :

• Suivi tableau quotidien des mouvements de véhicules ;
• Eviter formellement toute prise d’alcool ou de substance stupéfiante. Le manquement à cette règle constitue une faute lourde.

Qualités personnelles :

• Qualités relationnelles, communication, diplomatie ;
• Rigueur, réactivité ;
• Capacité de travailler en autonomie et en équipe ;
• Capacité à s’organiser et à hiérarchiser plusieurs tâches.

Conditions Indispensables :

• Avoir au moins 1 an d’expérience en ONG ;
• Parler la langue officielle du pays et une ou plusieurs langues locales ;
• Disposer au minimum d’un BT1 ;
• Maitriser des outils informatiques, en particulier suite Office (Word, Excel) ;
• Savoir Lire et Ecrire en Français.

 

Conditions souhaitées :

• Expériences de travail avec les ONG ;
• Diplôme en secrétariat, Logistique, Administration.

 

Dossiers à fournir :

• Lettre de motivation ;
• Curriculum vitae détaillé.

Date limite de dépôt des candidatures : 10 Décembre 2018 á 12heures 00

Adresse de dépôt : raf.mali@solthis.org

 

Note :

• Adressez votre demande au Responsable Administratif et Financier ;
• Seuls les candidats présélectionnés seront contactés pour les entretiens ;
• Les dossiers de candidature ne seront pas restitués ;
• Solthis se réserve la possibilité de clore un recrutement avant la date d’échéance de l’annonce. Merci de votre compréhension ;
• Les candidatures féminines sont vivement encouragées.