SOMISY-SA recherche pour son Département de l’IT (Technologies de l’Informations) un Contrôleur de document de site
| INTITULE DU POSTE | Contrôleur de document de site |
| CATEGORIE | A de la Convention collective des sociétés minières |
| BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT | Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso |
| SUPERVISEUR | IT Manager |
| NOMBRE DE POSTE A POURVOIR | Un (01) |
| NATURE ET DUREE DU CONTRAT | Contrat de travail à durée indéterminée |
1. Objectifs généraux :
Nous aspirons créer une entreprise formidable pour offrir une valeur durable à nos actionnaires.
Pour atteindre nos ambitions, nous serons audacieux, agile, courageux et Unis
2. Objectif du poste
Sous la supervision du Contrôleur Principal de document et du Responsable Informatique, le Contrôleur de document du site fournit un support clé au site, y compris la maintenance, la gestion et l’examen des informations associées pour la publication des schémas et des documents techniques.
Ce poste est également responsable de la préparation des documents et de l’obtention des approbations pour toutes les exigences de conformité et d’organiser l’examen et l’approbation des exigences législatives par l’expert concerné en la matière. Le détenteur de ce poste sera l’approbateur clé des documents publiés sur le site une fois qu’ils ont été examinés et approuvés par le gestionnaire de site.
L’examen initial et l’approbation des documents nouvellement créés seront effectués par le Contrôleur Principal des documents pour assurer la cohérence avec les normes de documents du siège social de l’entreprise.
Les outils d’application utilisés incluent Team Binder, Fasttrack, Sharepoint et IFS DocMan.
3. Responsabilités :
- Préparer le contenu pour l’intranet ;
- Coordonner toutes les activités liées au contrôle des documents, y compris les documents techniques, les dessins et la correspondance commerciale ;
- Saisir les données dans le système de gestion des documents en veillant à ce que les informations soient exactes et à jour ;
- Générer les différents rapports de contrôle des documents selon les besoins ;
- Création de documents de site et suivi de tous les besoins du site ;
- Veiller à ce que des copies contrôlées des documents et des dessins approuvés les plus récents soient remises au personnel, aux sous-traitants et aux fournisseurs appropriés, le cas échéant ;
- Tenir des registres à jour de tous les documents et dessins approuvés ;
- S’assurer que les documents sont examinés rapidement aux dates de révision des documents ;
- Maintenir les fichiers et les journaux de contrôle requis par le site ;
- Assurer la liaison avec les sous-traitants et les fournisseurs au besoin ;
- Fournir des conseils et un soutien aux gestionnaires et au personnel du site.
4. Leadership en matière de sécurité et d’environnement
Surveiller et établir des rapports sur les normes de sécurité et d’environnement et diriger des stratégies d’atténuation en faveur d’un environnement de travail qui protège la santé humaine et l’environnement conformément aux normes du site.
5. Exigences du poste ou défis uniques
- Soutenir une équipe multidisciplinaire dans plusieurs départements sur le site ;
- Capacité de travailler de manière autonome sur un site minier en Afrique de l’Ouest ;
- Pour soutenir avec succès l’équipe du site, le titulaire du poste doit se familiariser avec les exigences actuelles du site et avoir la possibilité de rechercher les activités de support et d’administration requises en amont et en aval ;
- Être sensible à la culture et avoir les compétences interpersonnelles nécessaires pour communiquer efficacement avec une main-d’œuvre diversifiée sur place.
6. Exigences du poste
Qualifications Formelles
Avoir un diplôme universitaire ou post universitaire dans le domaine de la Communication et des nouvelles technologies
Expérience, compétences et connaissances
- Trois (3) ans minimums d’expérience dans un rôle similaire de contrôle de documents ;
- Expérience de travail dans l’industrie minière / sur les sites miniers ;
- Capacité de monter et de conserver des dossiers et des rapports clairs et précis ;
- Capacité à organiser la charge de travail et à gérer les méthodes de classement et de gestion ;
- Excellentes compétences en gestion du temps ;
- Haut niveau de compétences MS Office et de solides compétences en informatique avancée MS Word et des compétences PowerPoint et Excel intermédiaires ;
- Connaissance de certains ou de tous les outils d’application suivants : Team Binder, Fasttrack, Sharepoint et IFS DocMan ;
- Bonne maîtrise de la langue anglaise (écrite et verbale) ;
- Compétences en français ;
- Permis de conduire : Posséder un permis de conduire en cours de validité ;
7. Traits personnels
- Capacité de travailler dans un endroit éloigné et de manière indépendante ;
- Approche collaborative pour obtenir des résultats ;
- Niveau élevé d’intégrité et de respect ;
- Bonne conscience de l’impact de son propre style sur les autres ;
- Capacité de travailler avec différents niveaux de personnel ;
- Sensibilité à s’adapter à différentes cultures ;
- Capacité à respecter les délais et à établir des priorités ;
- Flexibilité – Honnêteté – intégrité – Fiabilité – Esprit d’équipe – Ponctualité
8. Les dossiers de candidature/test :
Le dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation à l’attention du Directeur R.H. et du Dev. Professionnel de SOMISY-SA, un CV, une copie du permis de conduire, de la carte d’identité ou NINA, des diplômes et attestations, doit parvenir au site de la Mine de Syama ou au Bureau de SOMISY-SA à Badalabougou près de l’Ambassade du Sénégal, Rue : 50 ; Porte : 688 – Bamako ou envoyé à l’adresse : recrutements@somisy.com au plus tard le 25 aout 2018 à 16 :00.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront conviés aux tests et interviews.