SOMISY SA recherche pour son Magasin un (01) un Superviseur de dépôt de carburant et de lubrifiant – Syama, Mali
| INTITULE DU POSTE | Superviseur dépôt de carburant et de lubrifiant |
| BASE ET LIEU DE RECRUTEMENT | Site de la mine d’or de Syama – Kadiolo / Sikasso |
| SUPERVISEUR | Superviseur du Magasin |
| NOMBRE DE POSTE A POURVOIR | Un (01) |
| NATURE ET DUREE DU CONTRAT | CDI |
- Les objectifs du poste
Sous la supervision du superviseur du Magasin, le superviseur du dépôt de carburant et de lubrifiant aura pour missions de :
- S’assurer de l’exactitude du processus de gestion des carburants et des lubrifiants et faciliter les opérations de la chaîne d’approvisionnement liées au diesel, au carburant, aux graisses, aux huiles et aux lubrifiants généraux sur le site, conformément aux procédures standards d’exploitation.
- Veiller à ce que toutes les opérations et activités liées aux carburants et aux lubrifiants soient conduites de manière efficace, précise et dans les meilleurs délais afin de respecter la législation malienne, les règles douanières et les exigences d’importation du Mali ;
- L’intéressé aura sous sa supervision deux assistants chargés des carburants et lubrifiants.
2.Principaux domaines de responsabilité
Il est le responsable de l’audit et de l’examen quotidiens de toutes les livraisons de carburant aux sites miniers de Syama et de Tabakoroni y compris la vérification des fiches de réception D24s, bordereau de livraison, Somisy et Somifi Fuel, la remise en service quotidienne des camions de carburant pour le chargement, le trempage et la vérification des documents. Le superviseur examine tous les documents approuvés qui doivent être croisés avec les dossiers de Bamako.
Ce poste a également la responsabilité de veiller pour qu’aucun comportement frauduleux ne soit effectué par des contractuels de SOMISY et de SOMIFI.
Le rôle exigera des déplacements à Bamako pour s’assurer que D24s est régularisé par rapport aux exemptions pertinentes et que des audits mensuels, trimestriels et annuels sont effectués pour garantir la conformité avec les textes réglementations douaniers du Mali.
Il accompagne quotidiennement des camions de la grande porte au dépôt de carburant et vérifie les quantités de carburant livrées sur le site.
Les responsabilités liées à ce poste comprennent :
- Contribuer au processus de documentation douanière et de processus d’approvisionnement en carburant ;
- Préparer et mettre à jour le mode opératoire standard détaillé pour la gestion du carburant : Exonération, douanes, assurance et importation de carburant, huiles, graisses et tubes ;
- Configurer une fiche de suivi pour les D24 afin de permettre la vérification de l’exonération et la régularisation des documents ;
- Créer et maintenir des procédures internes pour documenter les activités de conformité ;
- Assurer le respect des dispositions légales et des exigences du service des douanes ;
- Superviser le déchargement de tous les camions citernes sur nos dépôts de carburant, y compris un suivi approprié et des rapports de gestion
- Préparez des rapports précis sur l’utilisation du carburant et des huiles pour la gestion, y compris le trempage et la confirmation des quantités de carburant sur le site ;
- Signalez tout écart de consommation de carburant D24
- Rencontrer le service des douanes sur une base mensuelle pour examiner les problèmes douaniers et l’état des exonérations ;
- Traiter les données douanières et générer un rapport pertinent pour l’analyse des risques / opportunités liées à la conformité ;
- Confirmer auprès des sociétés d’approvisionnement en carburant que des D24 ont été alloués aux exonérations une fois que les camions ont été déchargés ;
- Participer à la préparation (prévisions d’utilisation du carburant et des huiles) pour les demandes d’exonération trimestrielles et annuelles y compris les niveaux de consommation prévisionnels basés sur le budget et examinés par les utilisateurs finaux) ;
- Réunions mensuelles avec les compagnies de carburant pour les problèmes / retards à Dakar ou à Abidjan pour le chargement de carburant et les formalités douanières ;
- Aider à l’examen de l’entreposage, des exonérations de combustible Somisy-Sa et du stockage de carburant sur site ;
- Assister à la mise en place et à la gestion du stock de carburant pour Somifi SA ;
- Superviser la planification et le suivi des expéditions de carburant diesel D24
- Superviser les essais de contrôle de la qualité du carburant par un consultant ;
- Superviser la planification, le suivi et l’exonération des expéditions d’huiles et de lubrifiants pour les procédures d’expédition (lorsque des exonérations sont en place) ;
- Communiquer et coopérer avec le superviseur et les collègues des sites miniers de Bamako-Syama et de Tabakoroni ;
- Assurer la qualité des normes de service et se conformer aux procédures, règles et réglementations en matière d’approvisionnement, y compris la législation malienne et les politiques gouvernementales ;
- Aider au développement et à la fonctionnalité continue du système de planification des ressources d’entreprise (ERP) qui remplace Dynamic et le Mainpac ;
- Agir en tant que mentor et modèle pour le personnel d’approvisionnement et les responsables
- S’assurer que toutes les exigences de conformité sont respectées, y compris le transport, les matières dangereuses, les douanes ;
- Identifier les perturbations de la distribution de carburant (interne et externe) avec analyse des causes premières et actions d’amélioration continue.
3. Exigences du poste ou défis à relever :
- Honnête et travailleur acharné
- Bon sens de l’organisation et de la communication
- Bonne compétence interpersonnelle
- Anglais intermédiaire et français avancé
- Action pour éviter d’endommager l’équipement de l’entreprise
- Compétences informatiques intermédiaires, y compris Word, Excel et PowerPoint
- Esprit stratégique et analytique
- Bonne connaissance des systèmes d’approvisionnement (Mainpac, Ellipse, Pronto)
- Compréhension des INCOTERMS
- Connaissance avancée des exonérations et des processus douaniers
- Permis de conduire.
- Doit avoir une connaissance et une compréhension complètes de l’installation de carburant et du système de prise d’eau
- Être capable de grimper et de travailler en altitude ainsi que d’exécuter, bonnes conditions physiques
- Être capable de répondre et de travailler dans des conditions d’urgence, au besoin
- Capacité à travailler dans toutes les conditions météorologiques
- Disposé à travailler des heures flexibles pour faire le travail.
3.Exigences relatives au titulaire du poste :
- Qualifications formelles
- Bac + 4 dans les domaines liés à la chaîne d’approvisionnement, à la logistique, à la gestion ou à la finance
- Formation continue : formation à l’offre (stockage et distribution)
- Formation intermédiaire en informatique (Excel et ERP)
- Niveau intermédiaire en anglais
- Avancé couramment en français
- Expérience, compétences et connaissances
- Trois (3) ans d’expérience (de préférence dans la gestion du carburant / entrepôt / logistique, chaîne d’expédition ou d’approvisionnement) ;
- Compréhension des processus de gestion des comptes fournisseurs et des bons de commande internes ;
- Compétences en organisation de marchandises ;
- Perception sociale ;
- Esprit critique ;
- Coordination de tâches multiples ;
- Écoute active et communication ;
- Bonnes compétences interpersonnelles et de communication.
5. Traits Personnel :
Honnêteté, flexibilité, Intégrité, Fiabilité, Aptitude physique, Esprit d’équipe, ponctualité.
6. Les Dossiers de Candidature/Test :
Le dossier de candidature comprenant : une lettre de motivation à l’attention du Directeur des R.H et du Dev. Professionnel de SOMISY-SA, un CV, une copie du permis de conduire, de la carte d’identité ou NINA, des diplômes et attestations, doit parvenir au site de la Mine de Syama ou au Bureau de SOMISY-SA à Badalabougou près de l’Ambassade du Sénégal, Rue : 50 ; Porte : 688 – Bamako ou envoyé à l’adresse : recrutements@somisy.com au plus tard le 26 Septembre 2018.
NB : Seuls les candidats présélectionnés seront informés pour le test.
Fait à Syama le 16 août 2018