Terre des Hommes recrute un chargé de programme, Bamako, Mali

Poste : Programme Officer Mali
Localisation :  Bamako, Mali déplacements réguliers dans le pays.Pourcentage :  100%
Salaire mensuel :     Suivant grille de Terre des Hommes SuisseContrat :  Durée déterminée (assorti d’une phase d’essai)
Sous la responsabilité hiérarchique de : Coordonnateur National TdH Suisse au Mali

Travail en coordination avec : l’Assistant Admin-Fin, la coordination régionale Afrique de l’Ouest, la Desk Officer au siège et le pôle thématique et MEAL au siège.

Personnel à sa charge : aucune

Suppléance : En cas de suppléance, le/la programme officer sera remplacé par le CN.
Responsabilité budgétaire : non

 

Description générale de la fonction :

Le/la Programme Officer de la Coordination Nationale Mali de Terre des Hommes Suisse (ci-après TdH Suisse) assure le renforcement technique des partenaire set le suivi-évaluation des projets mis en œuvre dans les domaines de l’Education, de la Protection et de la Participation dans le pays. Il/elle doit assurer le respect des normes, standards et politiques de TdH Suisse dans les projets des partenaires locaux du pays concerné et appuie les organisations partenaires dans la mise en place des projets dans une perspective de suivi-évaluation et d’amélioration qualitative et renforcement des partenaires locaux. Sous la supervision directe du Coordinateur National au Mali, le/la Programme Officer travaille en étroite coordination (en plus du Coordinateur National) avec les partenaires locaux, l’Assistant-e Admin-Finances au Mali, l’équipe de la Coordination Régionale, le Desk Officer au siège pour la région et la chargée de suivi et reporting au siège.

 

Principales responsabilités :

  • Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux ;
  • Assure le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur National et des experts externes) en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.) ;
  • Assure le reporting des projets pour les bailleurs de fonds conformément aux exigences des bailleurs et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Mali et au Siège ;
  • Appuie le Coordinateur National dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux (Joining Forces, Ministères, Clusters etc.) et des réseaux d’enfants et jeunes ;
  • Assure l’intérim du Coordination National en cas d’absence.

 

Missions et tâches :

Assurer le suivi-évaluation des projets mis en œuvre par les partenaires locaux :

  • Assurer le suivi de la mise en œuvre des projets par les partenaires locaux (atteinte des résultats et indicateurs, respect des standards etc.) para la réalisation de mission, révision de rapports etc. ;
  • Participer à la conduite de la mesure annuelle du suivi des changements du programme de TdH Suisse basés sur la perception des enfants et jeunes ;
  • Appui à l’évaluation des projets de partenariats pilotes et/ou ceux en cours ;
  • Appui à la capitalisation des résultats des partenariats réguliers en cours ou finissant.

Assure le renforcement technique des partenaires locaux en Education-Protection-Participation (avec le Coordinateur National et des experts externes) : 

  • Appuyer les partenaires à définir des stratégies d’actions (projets annuels et pluriannuels) et à identifier et mettre en œuvre un renforcement qualitatif pour assurer l’amélioration des projets avec et pour les enfants et jeunes bénéficiaires ;
  • Participer et réaliser des actions (ateliers, formations etc) de renforcement des partenaires et rencontre des partenaires locaux ;
  • Participer à la définition du programme pays national en accord avec la Stratégie programme de TdH Suisse et des lignes directrices thématiques (Position Paper etc.) ;
  • Développe ou adapte des outils en Education-Protection et/ou Participation en coordination avec les partenaires locaux et les autres pays de la région Afrique de l’Ouest-Haïti.

Assure le reporting des projets pour les bailleurs de fonds et la transmission d’informations de qualité pour la communication au Mali et au Siège.

  • Rédiger des rapports bailleurs et/ou améliorer les rapports fournis par les partenaires pour répondre aux exigences de qualité dans le cadre du reporting auprès des bailleurs depuis le siège ;
  • Assurer le respect des exigences bailleurs par les partenaires (atteinte des résultats, indicateurs, respect du budget etc.) et informer des possibles changements pour obtenir les autorisations d’adaptation nécessaires ;
  • Fournir du matériel de communication de qualité conformément aux standards fournis par le siège pour répondre aux besoins de communication et recherche de fonds par le siège ;
  • Administrer la page Facebook de la Coordination Nationale conformément aux standards de communication fournis par le siège et aux règles de sauvegarde de l’enfance (Keeping Children Safe).

Appuie le Coordinateur National dans la représentation et coordination auprès des réseaux nationaux et des réseaux d’enfants et jeunes et partenaires :

  • Participer aux réunions et réseaux pertinents tels que Joining Forces, Ministères, Clusters, FONGIM, etc. ;
  • Participer et coanimer les rencontres des partenaires ;
  • Appuyer la création d’échanges entre les groupes d’enfants et de jeunes. 

Assure l’intérim du Coordination National en cas d’absence :

  • Assurer la coordination avec le siège et la coordination régionale ;
  • Assurer la coordination de l’équipe de la CN ;
  • Assurer la gestion de la Coordination Nationale ;
  • Assurer la représentation institutionnelle ;
  • Informer le Coordonnateur National de tout évènement ou situation pouvant compromettre le bon déroulement des projets ou le fonctionnement de la Coordination nationale.

 

Limites de responsabilités :

Toute limite telle que définie dans la Matrice de décentralisation, le Manuel Programme International, le Manuel RH et à défaut, selon délégation du Coordonnateur Régional.

 

Spécificités liées à la fonction :

De par la nature de l’Association, des activités et responsabilités dévolues au Programme Officer au sein du Coordination Nationale pays, il est attendu de ce dernier, un investissement personnel qui se traduit par une disponibilité particulière pour l’Association, notamment une certaine souplesse dans les horaires lorsque les circonstances le demandent.

 

Profil, expérience et compétences attendues :

Formation et expérience souhaitée :

  • Formation Universitaire pertinente pour le poste (gestion de projets, droits de l’enfant etc.) ;
  • Expérience de 5 ans dans le travail avec des organisations de la société civile, dans le domaine social notamment des droits de l’enfant et en lien avec la coopération internationale. Expérience préalable sur un poste similaire requise.

Expérience dans la gestion de projets humanitaires et dans des contextes sécuritaires difficiles :

  • Bonne connaissance du pays et régions d’intervention de TdH Suisse et des organisations de la société civiles locales ;
  • Maîtrise des outils de la gestion de cycle de projets et expérience dans la gestion de projets, le suivi-évaluation, les droits de l’enfant et le renforcement des partenaires locaux ;
  • Bonne connaissance des thèmes prioritaires de TdH Suisse sur les droits de l’enfant : Droit à l’Education, Droit à la Protection et Droit à la Participation ;
  • Expérience et/ou connaissance dans la gestion administrative, financière et gestion d’équipe ;
  • Excellente capacité de rédaction en français ;
  • Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Office 365) ;
  • Langues : Français courant. Anglais souhaité (niveau langue de travail) ;
  • Permis de conduire est un atout

Compétences :

  • Excellente organisation du travail et gestion basée sur les résultats ;
  • Capacité à travailler dans des délais serrés ;
  • Capacité d’adaptation face aux changements ;
  • Travail collaboratif et en équipe, capacité à mener, déléguer, encourager et créer un climat de travail constructif ;
  • A l’aise dans le travail avec plusieurs acteurs locaux ;
  • Maîtrise des émotions ;
  • Sens de l’éthique et transparence dans la gestion financière ;
  • Être disposé à voyager fréquemment dans des contextes fragiles (potentiellement à risque).

Dossier de candidature :

  • Un CV, avec trois (03) personnes de référence (dont un employeur) ;
  • Une lettre de motivation.

Date limite de dépôt des dossiers : Les dossiers de candidatures en version électronique doivent être envoyés au plus tard le 19 Juin 2020 à 16H00 aux adresses suivantes : rh_mali@terredeshommessuisse.ch

NB : Les candidatures féminines sont vivement souhaitées.

Seuls les candidats(es) présélectionné(es) seront contacté(es) pour la suite du processus de recrutement.