Toilettes du monde recrute un Chef de Mission/Chargé Projet pour le Tchad H/F
Annonceur : TOILETTES DU MONDE
Contrat : CDD 15 mois
Secteur : Eau / Assainissement
Localisation : INTERNATIONAL
Fonction(s) : Études / Projets / Développement, Gestion technique
Contexte du recrutement et définition de poste :
Le poste proposé est basé à N’Djaména au Tchad où TDM intervient déjà depuis 2016.
Historique au Tchad
TDM intervient au Tchad depuis 2016 à travers un programme de construction de latrines familiales et publiques à N’Djaména financé par l’AFD et en collaboration avec la mairie de la ville. TDM est aussi intervenue en zone rurale tchadienne pour développer en 2017 un catalogue d’ouvrages d’assainissement pour la ville de Mao.
Le nouveau programme que TDM doit mettre en oeuvre en 2018 est le prolongement du premier programme financé par l’AFD et a pour objectif la construction de près de 800 latrines familiales à N’Djaména dans un délai de 15 mois maximum (fin prévue pour mi mai 2019).
RESPONSABILITES
Le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet est intégré(e) dans une équipe composée de 5 personnes, réparties entre le siège en France (3) et des représentations durables ou temporaires dans certains pays d’Afrique. Il ou elle travaille en France en lien étroit avec l’ensemble de l’équipe. Les responsabilités dévolues à ce poste sont les suivantes :
- Coordination et supervision générale d’un projet de construction de latrines
- Supervision technique du projet
- Représentation de TDM au Tchad
- Veille et développement
- Relations avec le siège de TDM en France
Coordination et supervision générale d’un projet de construction de latrines
Le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet, en s’appuyant sur une équipe locale de coordination composée d’un administrateur et d’un assistant de projet, coordonnera et supervisera la mise en œuvre de ce projet sur les aspects suivants afin d’assurer la qualité de sa mise en œuvre et l’atteinte des résultats fixés :
- financiers (suivi, reporting, etc)
- administratifs (liens avec les autorités locales, respect du droit tchadien, etc)
- ressources humaines (recrutement, animation, etc –> au total une dizaine d’employés locaux travailleront directement sur le projet)
- logistiques (en appui de l’équipe locale)
Supervision technique du projet
Pour la mise en œuvre du projet, le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet s’appuiera sur une équipe technique locale composée de 2 animateurs sociaux supervisés par un Maître d’Œuvre Social, et de 2 Contrôleurs de Travaux. De fait, le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet sera en charge de la supervision technique du projet et à ce titre aura les responsabilités suivantes :
Pour le volet “ingénierie sociale”:
- Coordonner et manager l’équipe d’animation sociale
- Superviser les activités de marketing social pour l’identification des ménages bénéficiaires des futures latrines familiales dans les quartiers ciblés dans le 7e et 8e Arrondissement de N’Djamena,
- Réorienter, réajuster ou au besoin redéfinir, en fonction des résultats de terrain, la stratégie de marketing social pour une adhésion massive des populations,
- Superviser les activités de sensibilisation Eau, Hygiène et Assainissement au profit des groupes cibles (populations, groupes des femmes, comités de quartiers, personnes ressources, etc.),
- Superviser la gestion des demandes des ménages (saisie des demandes, traitement des données, sélection des ménages sur la base des critères établis, collecte des contributions financières des ménages, etc.),
- Réaliser un objectif chiffré minimum de 70 ménages retenus mensuellement (ménages ayant payé entièrement leur quote-part financière),
- Etablir, pour les ménages retenus, les contrats d’engagement avant toute construction des latrines chez lesdits ménages,
- Établir trimestriellement la liste nominative des ménages retenus et chez lesquels les latrines familiales peuvent être construites par les maçons (au moins 210 ménages par trimestre),
- Superviser le suivi-accompagnement des ménages ayant bénéficié des latrines,
Pour le volet “ingénierie technique”:
- Recruter et assurer la formation d’un minimum de 45 artisans maçons. Cette formation portera notamment sur (i) le génie civil (connaissances théoriques et technico-pratiques sur les ouvrages d’assainissement autonome, techniques constructives des ouvrages d’assainissement et procédés de fabrication du mortier et du béton, etc.) et (ii) le marketing social associé à l’assainissement (entreprenariat social, sani-marché, business plan, gestion administrative et financière d’une petite structure, etc.),
- Analyser et évaluer les offres pour la passation des marchés de fournitures des matériaux et matériel de construction des latrines familiales,
- Rédiger le rapport d’analyse et d’évaluer des offres,
- Rédiger la demande d’Avis de Non Objection (ANO) à soumettre à l’AFD pour valider le choix des soumissionnaires retenus,
- Rédiger les contrats de marchés de fournitures,
- Elaborer trimestriellement les quantités des matériaux et matériel nécessaires pour la construction des latrines familiales chez les ménages retenus trimestriellement (210 ménages),
- Elaborer et transmettre aux titulaires des marchés de fournitures les ordres de service pour la livraison des matériaux,
- Examiner et valider la qualité et le volume des matériaux livrés selon les spécifications techniques établies et après analyse des résultats des essais réalisés par les fournisseurs,
- Réceptionner les quantités et volumes des matériaux et matériel livrés,
- Faire stocker les matériaux réceptionnés sur des sites sécurisés (clôturés et gardés par des vigiles),
- Concevoir des outils permettant de superviser les sorties et l’utilisation des matériaux
- Contractualiser avec les maçons retenus à l’issue de la formation et planifier leur travail sur le terrain en lien avec les résultats de la mobilisation sociale (quartiers d’intervention, rendement mensuel à atteindre, etc.),
- Coordonner et superviser le travail des maçons (qualité des latrines, respect des spécifications techniques, respect du calendrier, paiement échelonné, etc.),
- Procéder aux réceptions des latrines familiales réalisées par les maçons,
- Remettre les clés des latrines aux ménages pour la mise en service des latrines construites,
Fournir les consignes de maintenance aux bénéficiaires
Reporting technique
- Rédiger et transmettre les rapports mensuels et trimestriels sur les activités d’ingénierie sociale et technique
- Rédiger et transmettre le rapport final sur les activités d’ingénierie sociale et technique,
- Etablir tout rapport spécifique rendu nécessaire selon les besoins et les circonstances du projet.
- Représentation de TDM au Tchad
Le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet représentera TDM dans le pays et à ce titre sera amené(e) à rencontrer les autorités tchadiennes à différents niveaux, des représentants diplomatiques, des bailleurs potentiels, des ONG nationales et internationales ainsi que des journalistes, etc.
- Veille et développement
Le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet sera en charge du développement de la mission de TDM au Tchad et devra à cet effet assurer une veille sur les opportunités de financement au Tchad, rencontrer les bailleurs potentiels, identifier des partenaires potentiels, développer des projets/demandes de financement, etc.
- Relations avec le siège de TDM
Le/la Chef(fe) de Mission/Chargé(e) de Projet assurera une relation régulière entre la mission Tchad et le siège (essentiellement direction et assistant administratif) à travers des échanges téléphoniques / skype et/ou écrits réguliers.
Profil recherché :
ETUDES ET QUALIFICATIONS
Etre titulaire d’un diplôme (Bac+5) d’Ingénieur génie civil, infrastructures, bâtiment et travaux publics ou assainissement voire en architecture, urbanisme, ou équivalent. Une spécialisation en assainissement durable constitue un réel atout.
ET/OU
Etre titulaire d’un diplôme (Bac+5) en sciences sociales ou humaines et/ou gestion de projets ou justifier d’une expérience professionnelle d’au moins 5 ans.
EXPERIENCE PROFESSIONNELLE
Avoir une expérience professionnelle significative (au moins 5 ans) dans la gestion de projets (évaluation des besoins, conduite d’enquêtes, élaboration d’une stratégie opérationnelle) dans le domaine de l’eau et de l’assainissement, à l’international comportant notamment un volet Etudes ou Contrôle/Supervision de structures d’assainissement autonome.
Avoir une expérience professionnelle significative (au moins 5 ans) dans la formulation, la mise en oeuvre, le monitoring, la prise en compte des aspects liés au genre et l’évaluation des campagne d’IEC dans le cadre de projets d’accès à l’assainissement en milieu rural ou urbain, et avec différents publics cible (familles, grand public, enfants).
CONNAISSANCES ET APTITUDES
- Maîtrise écrite et orale de la langue française.
- Maîtriser l’anglais écrit et oral est un plus.
- Avoir de fortes capacités en ingénierie sociale telles que:
(i) maîtriser les outils d’ingénierie sociale (enquêtes, jeux participatifs, théâtre-forum etc.), savoir les adapter et en créer de nouveaux ;
(ii) être familier avec les principes de la participation et savoir mettre en œuvre différentes méthodes participatives spécifiques pour les projets eau et assainissement (SARAR/PHAST, MARP, ATPC, etc.),
(iii) savoir créer des campagnes IEC pour différents projets eau et assainissement (urbain/rural ; enfant/familles/grand public) ; (iv) être familier avec les outils de communication de masse.
- Connaître l’approche service dans l’exploitation d’infrastructures d’assainissement autonome et savoir établir des business plan.
- Savoir gérer des projets multisectoriels en assainissement (toilettes publiques, toilettes domestiques, gestion des boues de vidange, IEC, formation de formateurs, etc.).
- Avoir des connaissances en maîtrise d’oeuvre sociale, afin de faire le lien entre constructions, usagers et exploitants.
- Capacité à animer des formations.
- Capacité à travailler avec une équipe multiculturelle, et notamment à distance avec la ou les équipes TDM à l’international, avec un degré élevé de responsabilités.
- Capacité d’organisation et aptitude à gérer un gros volume de travail avec efficience dans des délais impartis.
- Avoir une excellente capacité rédactionnelle et relationnelle.
- Permis B