cherche un(e) administrateur(trice) Bangui / Vakaga – RCA
| Fonctions | Autre, Organisation, Administration, Ressources Humaines, Technicien spécialiste |
|---|---|
| Activités | Autre, Economie, Finance, Administration, Ressources Humaines |
| Pays | Afrique, Centrafrique |
| Contrat | CDD |
| Documents à envoyer | Les candidats sont invités à envoyer un CV + lettre de motivation par courrier électronique à l’adresse suivante : recrutement@trianglegh.org |
| Date limite | 31/08/2018 |
Description
Pays : RCA – poste basé à Bangui avec vols réguliers et fréquents à Birao
Durée : contrat de 7 mois (renouvelable en fonction des financements)
Prise de poste : mi-septembre 2018
Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 550 € à 2 100 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique « Participer ».
Possibilité de départ en famille : non.
Présentation de TGH
« Acteur d’une solidarité durable et partagée »
Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et du développement rural, du socio-éducatif et du psychosocial. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.
Contexte
Considérée comme l’un des pays les plus pauvres et instables au monde, la République Centrafricaine (RCA) traverse la crise humanitaire la plus grave depuis son indépendance en 1960. Suite au coup d’Etat du 24 mars 2013, les changements successifs de régime ont contribué à une escalade des violences intercommunautaires, multipliant les violations des droits de l’homme, les déplacements massifs de population, la destruction de biens et la perte des moyens de subsistance pour la population. En décembre 2016, 2,2 millions de personnes avaient encore besoin d’assistance, soit quasiment la moitié de la population globale. Le bilan humanitaire reste donc préoccupant, avec environ 400 000 personnes déplacées internes et 473 400 réfugiés centrafricains dans les pays voisins (Cameroun, Congo, Tchad, RDC) depuis décembre 2013.
La crise de 2013 a provoqué l’effondrement d’infrastructures socio-économiques déjà faibles, et l’absence des services sociaux de base est quasiment totale. L’élection du nouveau président Faustin-Archange Touadéra en février 2016 dans un climat politique apaisé et la récente mise en place d’un Plan de relèvement et de consolidation de la paix ont suscité certains espoirs dans le pays. Cependant, le redéploiement des services de l’Etat peine à se concrétiser et la situation sécuritaire reste très préoccupante, notamment dans la région de la Ouaka où les groupes rebelles ex-Sélékas et anti-Balaka continuent de s’affronter régulièrement, ce qui a occasionné de nombreux déplacements de populations.
L’isolement géographique de la Vakaga se traduit également par un isolement social, politique et économique, vis-à-vis du reste de la RCA et principalement de Bangui. L’État Centrafricain n’y est quasiment pas présent et le redéploiement des services officiels quasi-inexistant. Ainsi, nombre de fonctionnaires décentralisés de l’Etat sont basés à Ndélé, chef-lieu de la Préfecture voisine de la Bamingui-Bangoran. Due à son isolation, la Vakaga a été la dernière des 16 préfectures de la RCA à recevoir son préfet. Nommé le 23 août 2017 par le président Faustin-Archange Touadéra, il a pris ses fonctions le 21 février 2018.
De plus, la préfecture a traversé, depuis le début des années 2000, de nombreux évènements politico-militaires et a ainsi été le berceau des différentes crises (2004 et 2012) qui ont affecté l’ensemble du territoire centrafricain. S’agissant de la crise la plus récente, la Vakaga a en effet été le point de départ géographique de la rébellion Séléka et en a largement subi les conséquences. Le fait que ces crises aient eu comme origine le nord-est du pays a contribué à renforcer un peu plus l’isolement de la préfecture et la précarité dans laquelle les populations se trouvent. L’absence de groupes d’auto-défense offre cependant à la zone un calme mesuré, en comparaison à d’autres préfectures de la RCA : selon les rapports INSO et UNDSS, la préfecture de la Vakaga est ainsi la moins impactée par des incidents sécuritaires. En 2011, la région a également été secouée par des violences entre les ethnies Rounga et Goula.
La Vakaga est divisée en deux sous-préfectures : celle de Birao, avec comme communes principe les Birao, Ridina et Ouandja ; ainsi que celle de Ouanda-Djallé, avec également la commune de Vokouma.
Présentation de la mission
TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les réfugiés du Darfour, dans la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Union Européenne et le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire.
Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de l’éducation, de la sécurité alimentaire et du développement rural, de l’eau, de l’hygiène et l’assainissement (EHA) et de l’éducation. Surtout, elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés autour de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le Fonds Humanitaire, l’AFD, ou encore le Centre de Crise et de Soutien.
A Bangui, où le phénomène des enfants des rues connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par UNICEF.
La mission est financée à hauteur de 3.5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’une dizaine de personnels expatriés, d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).
Poste
L’administrateur(trice) assure l’ensemble des activités administratives, financières et RH des bases de Bangui et de Birao. La gestion administrative pour la Vakaga s’effectue à distance depuis Bangui avec des voyages réguliers et fréquents sur le terrain.
L’administrateur(trice) travaille sous la responsabilité du Coordinateur administratif, basé à Bangui. Il/elle supervise directement un assistant basé à Bangui et en gestion à distance, un assistant basé à Birao. Il/elle assume les responsabilités suivantes, pour les bases de Bangui et de Birao :
Finances
- Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement et dans le respect des procédures internes
- Gérer et suivre les budgets, en lien avec les chefs de projet, l’équipe logistique, le coordinateur programme et coordinateur administratif
- Superviser les dépenses et la tenue des journaux comptables des bases de Bangui et Birao
- Vérifier et finaliser les comptabilités puis les transmettre au coordinateur administratif et/ou son assistant pour consolidation
- Gérer la trésorerie et préparer les demandes d’approvisionnement
- Participer à la rédaction de nouvelles propositions de projets, en lien avec le coordinateur administratif
- Apporter un soutien au coordinateur administratif pour la préparation des audits
- Faire les retraits en espèces à la banque après validation des montants avec le coordinateur administratif
- Responsable de la gestion du coffre à Bangui
- Répondre aux besoins de trésorerie de la base de Bambari et Birao
Administration
- S’assurer du bon archivage des pièces comptables et administratives
- Superviser l’opération de voucherisation des pièces comptable après chaque clôture comptable
- Valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service…
- Tenir à jour un tableau récapitulatif de tous les contrats (locations, achats, etc.), et assurer leur bon archivage
- Suivre le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs, en lien avec l’équipe logistique
- Briefer chaque nouvel expatrié sur l’organisation et les procédures administratives
- S’assurer de la conformité des documents officiels relatifs aux biens et matériels TGH des bases de Bangui et Birao
Ressources humaines
- Mettre en œuvre la politique RH définie par TGH et les procédures qui y sont liées
- Maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail et suivre les dossiers en cours
- Superviser la capitalisation des données liées à la gestion du personnel et superviser le suivi des contrats de travail et le paiement des salaires
- Accompagner les chefs de projet dans la définition des profils de poste de leurs équipes, participer aux recrutements
- Soutenir techniquement les responsables d’équipes dans la gestion de leurs équipes
- Participer à la mise en place de formation
- Animer les réunions des délégués du personnel de Bangui
- Suivre le calendrier de congés de l’ensemble de l’équipe à Bangui et dans la Vakaga
Gestion d’équipe
- Superviser le travail de l’équipe administrative dédiée
- Former et accompagner chaque membre de l’équipe selon ses besoins
- Réaliser des évaluations régulières de chaque membre de l’équipe
Représentation et coordination
- Participer à la rédaction de la partie administrative du rapport de coordination interne
- Selon les besoins et en lien avec le coordinateur administratif, participer aux clusters et réunions de coordination administratives inter-ONG
Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.
Conditions de sécurité, de travail, et de vie
Le contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.). Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.
A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base.
Sur Birao, TGH dispose d’une concession bureau-base de vie sécurisée. Une chambre sera disponible lors des séjours d’une durée générale d’une semaine (en fonction des vols UNHAS). L’électricité est fournie par un générateur qui ne fonctionne que quelques heures par jour ; la connexion internet est dépendante du fonctionnement du générateur
Profil
- Expérience préalable sur un poste d’administrateur en ONG
- Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…)
- Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée
- Capacités à mettre en place et à dispenser des formations
- Bonnes capacités rédactionnelles en français
- Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe
- Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable