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Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) coordinateur(trice) logistique, Bangui, RCA

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Date de clôture : 15 avril 2020

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Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) coordinateur(trice) logistique, Bangui, RCA

 

 

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

 

Présentation de la mission :

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par le Comité Interministériel de l’Aide Alimentaire, le fonds Békou (Union Européenne) et le Centre de Crise et de Soutien (en Sécurité Alimentaire et Education). Des projets ont été déposés auprès de l’AFD sur les 3 secteurs d’intervention de TGH.

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), et de l’éducation / protection. Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés sur les axes de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le CDCS, le Fonds Humanitaire, ou encore UNICEF.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’AFD, le CDCS et l’UNICEF.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’environ 14 personnes expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

 

Poste :

Le/la Coordinateur/trice Logistique est responsable de la mise en œuvre et de la coordination de la logistique mission. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures logistiques. Il/elle apporte le meilleur soutien possible aux programmes.

Il/elle travaille sous la responsabilité du Chef de mission et assure un lien fonctionnel étroit avec les logisticiens expatriés basés à Bambari et en Vakaga, eux-mêmes sous la supervision directe des Coordinateurs terrain. Il/elle supervise l’équipe logistique de Bangui.

 

Principales responsabilités :

Définition et implémentation d’une organisation logistique efficace pour la mission :

  • Elaborer la stratégie logistique de la mission ;
  • Assurer la disponibilité des informations logistiques aux autres départements, notamment l’opérationnel ;
  • Travailler en coordination étroite avec le département finance/admin/RH.

 Coordination de la logistique au niveau national :

  • Respecter les engagements logistiques pris auprès des bailleurs ;
  • S’assurer que les opérations logistiques respectent les procédures internes ;
  • Piloter et optimiser l’ensemble des activités logistiques ;
  • Approvisionnements: superviser et contrôler les achats, contrôler le suivi des contrats cadres, contrôler la mise à jour de la liste des prix et du suivi des commandes, favoriser l’analyse des besoins mission, assurer et contrôler  le respect des règles d’archivage, participer et superviser l’élaboration des plans d’achats avec les chefs de projet et l’administration ;
  • Stocks: veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks (conditions de stockage, traçage des marchandises, etc.), veiller à l’envoi des rapports mensuels de stock au siège ;
  • Equipements : assurer la consolidation de l’inventaire des équipements durables et des immobilisations à l’échelle de la mission, contrôler que la maintenance et l’entretien du parc d’équipement est correctement réalisé (véhicules, générateur, matériel informatique et de communication, etc.…) ;
  • Gestion des véhicules/ transports : assurer la réalisation et le suivi des convois entre les bases (négociation et contrat avec les transporteurs, préparation des convois, préparation de tous les documents associés), superviser les plannings de déplacements des véhicules entre les bases, superviser la bonne gestion du parc des véhicules à l’échelle de la mission (contrôle technique, assurance, entretien, réparations, consommations, etc.) ;
  • IT / communication : superviser et adapter les procédures de communication de la mission, s’assurer que les moyens de communication nécessaires au bon déroulement des activités soient disponibles sur la mission, contrôler les coûts de communications (téléphone satellite notamment), vérifier que TGH reste en règle vis-à-vis des lois du pays sur les moyens de communication ;
  • Prévenir et gérer les situations éventuelles de fraude et de corruption.

Gestion des transports et achats internationaux en lien avec le siège :

  • Réaliser les achats internationaux et les appels d’offres ;
  • Organiser les transports internationaux (choix du transitaire agréé et de la gestion du contrat) ;
  • Réceptionner et assurer le dédouanement des marchandises (liste additive des biens pour l’année, exonérations de droits et taxes…).

Gestion d’équipe :

  • Supervision globale des équipes logistique dédiées à la mission ;
  • Rédiger et/ou vérifier les profils de poste, assister l’équipe dans les recrutements, planifier/organiser les congés du personnel cadre, réaliser des évaluations de compétences ;
  • Donner des retours au Chef de Mission sur les enjeux et problématiques soulevées par son équipe.

Coordination logistique avec les partenaires :

  • Assurer la coordination externe pour les aspects logistiques (Réunions inter-ONG, cluster Logistique, etc.) ;
  • Elaborer dans les délais et en qualité la partie logistique des « proposals » et rapports bailleurs ;
  • Définir avec les partenaires les modalités de gestion logistique dans le cadre des projets mis en place.

Reporting :

  • Participer à la rédaction de la partie logistique du rapport de coordination interne ;
  • Mettre en place un système de reporting régulier des bases vers la capitale ;
  • Participer à la rédaction de la partie logistique des rapports bailleurs et des propositions de projets.

 Coordination interne :

  • Participer aux réunions de coordination interne à la mission et proposer des adaptations pertinentes vis-à-vis du fonctionnement général de la mission ;
  • Initier des réunions inter-départements ou inter-bases afin d’assurer le partage d’information sur les procédures, les informations administratives, financières ou liées aux ressources humaines sur la mission ;
  • Contribuer à l’élaboration de la stratégie annuelle.

 Mise en œuvre de la politique de sécurité de la mission :

  • Participer à la mise à jour des plans de sécurité de la mission et des différentes bases ;
  • Participer aux réunions d’INSO (International Safety Organisation) ;
  • Veiller à l’application des consignes de sécurité sur toute la mission, en lien avec le Chef de mission ;
  • Informer et former les équipes à la sécurité et aux outils ;
  • S’assurer que le matériel lié à la sécurité est présent et en bon état de fonctionnement sur toute la mission.

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

 

Conditions de sécurité, de travail, et de vie :

Le contexte sécuritaire instable et volatile impose le respect de règles de sécurité parfois contraignantes. Les déplacements sur le terrain sont possibles mais nécessitent une analyse préalable, et les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone.

A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base.

Expériences / Formation :

  • Expérience d’au moins un an en ONG sur des postes de logisticien ;
  • Expérience sur un poste de coordinateur logistique en ONG souhaitée ;
  • Expérience en gestion de la sécurité souhaitée ;
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;
  • Maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word) ;
  • Capacité à être leader et responsabiliser ses équipes ;
  • Capacité à mettre en place et à dispenser des formations ;
  • Capacité à accepter un niveau de confort basique ;
  • Capacité à vivre et travailler dans un contexte sécuritaire instable ;
  • Sens de la diplomatie.

Salaire :

Pays : RCA – poste basé à Bangui, avec des déplacements réguliers à Bambari (Ouaka) et en Vakaga.

Durée : contrat de 9 mois (renouvelable).

Prise de poste : mars 2020.

Conditions : Contrat salarié, salaire mensuel brut de 2 300 € à 2 800 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org , rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

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