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Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) logisticien(ne) administrateur(trice), Birao, RCA

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Triangle Génération Humanitaire recrute un(e) logisticien(ne) administrateur(trice), Birao, RCA

 

Présentation de TGH

“Acteur d’une solidarité durable et partagée”

Créée en 1994, Triangle Génération Humanitaire, association française de solidarité internationale basée à Lyon, élabore et met en œuvre des programmes d’urgence, de réhabilitation et de développement dans les domaines de l’eau, de l’hygiène et de l’assainissement, du génie civil, de la sécurité alimentaire et des moyens d’existence, de l’éducation et de la protection. TGH travaille actuellement dans 10 pays d’Afrique, d’Asie, d’Europe et du Moyen-Orient.

 

Présentation de la mission :

TGH a débuté son action en RCA en 2007 pour soutenir les populations vulnérables de la préfecture de la Vakaga. Aujourd’hui, l’association intervient en Vakaga dans les secteurs de la sécurité alimentaire, et de l’éducation. TGH reste ainsi l’une des deux seules organisations humanitaires présentes de manière continue dans cette région marginalisée et excentrée. Les projets qu’elle met en œuvre dans la préfecture sont notamment financés par l’Agence Française de Développement, le fonds Békou (Union Européenne) et le Centre de Crise et de Soutien (en Eau, Hygiène et Assainissement, Sécurité Alimentaire et Education).

Parallèlement, l’association s’impose depuis 2011 comme l’un des acteurs humanitaires majeurs de la préfecture de la Ouaka, où elle mène différents projets dans les secteurs de la sécurité alimentaire et des moyens de subsistance, de l’eau, hygiène et assainissement (EHA), et de l’éducation / protection. Elle assure aujourd’hui une assistance d’urgence aux populations déplacées et aux communautés hôtes dans la ville de Bambari, dans l’ensemble des camps de déplacés sur les axes de Bambari. Les projets que TGH met actuellement en œuvre sont appuyés par des partenaires financiers tels que ECHO, le CDCS, le CIAA, le Fonds Humanitaire, ou encore UNICEF.

A Bangui, où le phénomène des enfants des rues (EDR) connait une progression alarmante, les services de l’antenne mobile mis en place depuis 2014 par TGH garantissent aux enfants un accès à des services socio-éducatifs et médicaux de base, et participent au processus de réunification familiale et de placement en famille d’accueil. TGH assure la protection des enfants des rues par la mise en place d’un dispositif de prévention des abus à leur encontre, financé par l’AFD, le CDCS et l’UNICEF.

Suite à l’évolution du contexte à Birao et à l’urgence de la situation, TGH s’est positionné sur des programmes en réponse d’urgence EHA, éducation et aide alimentaire.

La mission est financée à hauteur d’environ 3,5 millions d’euros. L’équipe actuelle est composée d’environ 14 personnes expatriés et d’environ 100 personnels nationaux, répartis sur les différentes bases opérationnelles (Bangui, Bambari et Birao).

 

Poste :

Le/la log-admin Birao assure le bon fonctionnement de l’administration, la bonne gestion des fonds et des ressources humaines pour les activités mises en œuvre dans la province de la Vakaga. De plus, il/elle vient en support logistique aux activités mises en œuvre dans la région de la Vakaga. Il/elle est le garant du respect des règles et procédures. Il/elle travaille sous la responsabilité du Coordinateur terrain (CT) Vakaga et en collaboration avec les Coordinateurs logistique et administratif basés à Bangui. Il/elle supervise l’équipe administrative et logistique de Birao.

FINANCE :

  • Garantir la bonne utilisation des fonds, en conformité avec les contrats de financement, dans le respect des procédures internes ainsi que des règles des bailleurs de fonds ;
  • Gérer et suivre les budgets ;
  • Superviser les dépenses et la tenue des caisses de la base ;
  • Finaliser et vérifier la comptabilité de la base avant envoi au coordinateur administratif ;
  • Gérer la trésorerie de la base et préparer les demandes d’approvisionnement ;
  • Fournir des outils de gestion financière et administrative aux chefs de projet et au coordinateur terrain ;
  • Préparer et accompagner les audits liés aux projets ;
  • Améliorer le cas échéant les procédures financières et de paiement en lien avec le CT et le coordinateur administratif.

ADMINISTRATION :

  • S’assurer du bon archivage des pièces comptables, logistiques, et administratives et organiser leur expédition vers la capitale ;
  • Etablir et/ou valider administrativement l’ensemble des contrats : contrat d’achat, de prestation de service, contrat de formation…;
  • Suivre mensuellement les taxes afférentes à nos activités et leur règlement ;
  • Suivre le bon respect des clauses de contrat par les fournisseurs ;
  • Garantir le cadre légal et réglementaire des activités de la base.

RESSOURCES HUMAINES :

  • Recruter, former et encadrer l’équipe administrative et logistique ;
  • Participer à l’élaboration des profils de postes avec les équipes opérationnelles et coordonner l’ensemble des recrutements au niveau de la base, en accord avec le coordinateur administratif ;
  • Centraliser mensuellement les données relatives au salaire pour validation par le coordinateur administratif ;
  • Suivre les contrats de travail des employés ;
  • S’assurer de la bonne application de la politique définie par TGH pour la gestion du personnel national (recrutement, promotion, évaluation, discipline…) ;
  • S’assurer du respect du droit du travail centrafricain, et maintenir de bonnes relations avec l’inspection du travail ;
  • Assurer le lien avec les délégués du personnel, en coordination avec le coordinateur terrain.

APPROVISIONNEMENT :

  • Traiter les demandes d’achats de l’équipe basée à Birao, de la réception de la demande à la réception de la marchandise, dans le respect des procédures internes et bailleurs ;
  • Remplir et mettre à jour le Purchase Follow Up, le suivi des achats, le catalogue de prix et le Budget Analytique ;
  • Coordonner la gestion des achats/approvisionnements (délai, transport…), avec l’équipe logistique de Bangui ;
  • Informer régulièrement du suivi des commandes en cours ;
  • Elaborer des bills of quantities, ainsi que des plans et chronogrammes d’achats en lien avec les chefs de projet ;
  • Responsable de l’adéquation des procédures d’achats avec le plan d’achat.

VEHICULES

  • Superviser la gestion du parc des véhicules de la base : déplacements, contrôle technique, assurance, entretien, réparations
  • Contrôler les consommations de carburant de tous les véhicules et équipements à moteur type générateurs

STOCK :

  • Veiller à la bonne application des procédures de gestion des stocks ;
  • S’assurer que les matériaux sont stockés dans de bonnes conditions et en sécurité ;
  • Rédiger les inventaires finaux des stocks en fin de programme et leur nouvelle affectation en lien avec la coordination ;
  • Superviser la gestion du bâtiment de stock (plan des stocks, etc.).

TELECOM :

  • Gérer le matériel télécom de la base (handset et thuraya) et rendre compte de l’état du parc à la coordination logistique ;
  • Gérer l’affectation du matériel, en lien avec les programmes et le coordinateur terrain ;
  • Accompagner et former les utilisateurs à la bonne utilisation du matériel ainsi qu’au mode de communication.

GESTION DE LA BASE :

  • Superviser les chantiers d’aménagement de la base et autres bâtiments sous la responsabilité de TGH (aménagement de la maison des employés délocalisés, entrepôts) ;
  • Superviser la maintenance et l’entretien des bâtiments (électricité, plomberie, sécurisation…).

Ces responsabilités pourront être revues en fonction des évolutions des besoins sur le terrain.

 

Conditions de sécurité, de travail, et de vie :

Le contexte sécuritaire impose le respect de règles de sécurité (couvre-feu, suivi des mouvements, etc.). Les déplacements sur le terrain en dehors des villes principales sont possibles mais nécessitent une analyse préalable. Les déplacements en ville ne sont en général pas sujets à restriction, sauf tension en ville. TGH est un acteur humanitaire connu et apprécié dans la zone. A Birao, compte tenu du contexte actuel, les équipes de TGH logent sur la base de la MINUSCA, avec l’ensemble de la communauté humanitaire. A Bangui, les expatriés disposent de chambres individuelles dans deux maisons partagées situées sur une concession où se trouve également le bureau. Une connexion wifi est disponible sur toute la base.

Expériences / Formation :

  • Formation en gestion financière, en gestion des ressources humaines et/ou formation en logistique, formation Bioforce appréciée ;
  • Compétences et expérience en comptabilité / gestion financière ;
  • Compétences et expérience en logistique ;
  • Expérience sur un poste d’administrateur ou de logisticien souhaitée ;
  • Bonne connaissance du milieu humanitaire (ONG, OI, UE…) ;
  • Excellente maîtrise des outils informatiques (dont Excel et Word), connaissance de SAGA souhaitée ;
  • Capacités à mettre en place et à dispenser des formations ;
  • Bonnes capacités rédactionnelles en français ;
  • Capacité et motivation pour vivre et travailler en équipe ;
  • Capacité à vivre dans un contexte sécuritaire instable.

Salaire :

Pays : RCA – poste basé à Birao (Vakaga)

Durée : contrat de 12 mois renouvelable

Prise de poste : février 2020

Conditions : contrat salarié, salaire mensuel brut de 1 900 € à 2 600 € selon expérience, per diem mensuel 580 €, prise en charge d’une couverture médicale à 100% + assurance rapatriement + prévoyance, prise en charge du logement et du transport international et local dans le cadre de la mission, repos tous les 3 mois. Plus d’informations sur www.trianglegh.org, rubrique “Recrutement”.

Possibilité de départ en famille : non.

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